Возможности Microsoft Word
Руководство для начинающих по Microsoft Word. Возможности Microsoft Word
Представляем вашему вниманию руководство по началу работы с Microsoft Word.
Документы, сообщения в блогах и шаблоны Microsoft Word
Когда вы в первый раз откроете этот инструмент, вам будет предложено «» один из этих трех: пустой документ, сообщение в блоге или новые / существующие шаблоны слов Microsoft.
- Документы в основном похожи на текстовые файлы, которые поддерживают сложное форматирование. Каждый формат имеет размер страницы и макет.
- Сообщения в блоге в основном для страстных блоггеров. Вам будет предложено ввести данные учетной записи в блоге, чтобы вы могли без проблем загружать свои сообщения.
- Шаблоны Microsoft Word — по существу предопределенные форматы.
Как новый пользователь, мы предлагаем вам создать пустой шаблон, чтобы начать работу наконец открыть Microsoft Office Word.
Лента с вкладками в более новых версиях Microsoft Word
Более новые версии функций Microsoft Word (2007 и более поздние версии) поставляются с теперь известной « Ленточкой », представляющей собой последовательность экранов, которые охватывают все возможности вашего программного приложения шаблонов Microsoft Word.
Благодаря этому MS Word делает утилиты доступными для использования. Лента в свою очередь содержит:
Вкладки:
Каждая вкладка представляет собой отдельный экран, доступный на ленте. К часто используемым вкладкам относятся « Домашняя страница» (вкладка по умолчанию, которая открывается при открытии документа Word), « Файл» (для операций с файлами, такими как «Сохранить», «Создать» и т. д.), «Вставка», «Макет страницы», «Просмотр» и т. д.
Команды:
Они позволяют вам использовать программное обеспечение шаблонов Microsoft Word, чтобы что- то делать с вашим документом Word (или публикацией, шаблоном и т. Д.). В то время как вы можете просто напечатать свой текст в документе, команды позволяют вам форматировать / вставлять / обрабатывать этот текст несколькими способами.
Командные группы:
Команды сгруппированы в зависимости от их функциональности для удобства доступа. Например, основные команды форматирования текста объединяются в одну группу, команды форматирования абзацев в другую группу и так далее. В некоторых случаях вы увидите крошечную стрелку в нижней части группы. Вы можете щелкнуть по ней, чтобы открыть дополнительные команды и опции, связанные с группой.
Кроме того, вот некоторые специальные команды, доступные на ленте:
- Символ каретки (^) в верхнем правом углу ленты можно использовать для скрытия / отображения команды / групп. Это полезно, когда вы хотите просмотреть свой текстовый документ на большом экране без отвлекающих факторов.
- Символ вопроса в синем (?) Вызывает утилиту справки Microsoft Word. (С другой стороны, вы можете использовать сочетание клавиш F1, чтобы вызвать эту функции). Вы можете либо просмотреть существующие категории, либо использовать текстовое поле поиска, чтобы ввести то, что вы хотите найти.
Вы можете настроить эту ленту в любое время: добавить новые команды в существующую группу, создать новую вкладку вместе с вашими любимыми командами и т. д. Для этого щелкните правой кнопкой мыши любую часть ленты и выберите «Настроить ленту… »
В оставшейся части этого поста вы познакомитесь с вкладками « Файл», «Главная страница», «Макет страницы» и «Просмотр», поскольку они чаще всего используются для редактирования текстовых документов.