Описание проекта

Цели проекта

Целью проекта было создание в кратчайшие сроки витрины данных на базе прикладного решения «1С:Налоговый мониторинг Бухгалтерия КОРП МСФО» (далее по тексту — ПО «Витрина») и интеграция с учетными системами бухгалтерского и налогового учета ПАО «ОАК» для:

• обеспечения информационного взаимодействия с ФНС в рамках осуществления налогового контроля в форме налогового мониторинга;
• обеспечения требований налогового законодательства, законодательства о бухгалтерском учете и корпоративных требований к ведению бухгалтерского и налогового учета, подготовке отчетности;
• обеспечения прозрачности учетной деятельности.

Ситуация до внедрения

Публичное акционерное общество «Объединенная авиастроительная корпорация» (ПАО «ОАК») создано 20 ноября 2006 г. (до апреля 2015 года ОАО «ОАК»).
Приоритетными направлениями деятельности ПАО «ОАК» и входящих в Корпорацию компаний являются: разработка, производство, реализация, сопровождение эксплуатации, гарантийное и сервисное обслуживание, модернизация, ремонт и утилизация авиационной техники гражданского и военного назначения.

Для автоматизации бухгалтерского и налогового учета и отчетности в ПАО «ОАК» (одно юридическое лицо и его один филиал) используется программное обеспечение «1С:Бухгалтерия КОРП, редакция 3.0» и «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП (редакция 3)».

Архив первичных документов представлен в качестве архива первичных учетных документов (далее по тексту - ПУД) на бумажном носителе, а также в качестве сканированных образов ПУД. Также имеется система внутреннего документооборота (СЭД DIRECTUM), содержащая модуль управления договорами ПАО «ОАК», включающий в себя архив сканированных договоров. Карточка Договора в СЭД интегрирована с карточкой договоров бухгалтерской учетной системы.

Уникальность и инновационность проекта

Налоговый мониторинг — новая форма налогового контроля, организованная как онлайн-коммуникация компаний с налоговыми органами РФ. Компании открывают доступ к своим учетным системам для ФНС через «удаленное рабочее место налогового инспектора».

Переход на налоговый мониторинг для налогоплательщика позволяет:

• избежать штрафов за счет возможности обратиться за мотивированным мнением ФНС по конкретным вопросам.
• существенно сократить объем документов, предоставляемых налоговому органу.
• сократить срок налоговой проверки.

Основной сложностью и уникальностью проекта перехода на налоговый мониторинг ПАО «ОАК» были крайне сжатые сроки. Проект начался в ноябре 2020 года. И осуществлялся в соответствии со следующими этапами:

• Обследование — 3 дня.
• Проектирование — 12 дней.
• Разработка, Тестирование, Инструктаж — 21 день.
• В целом основные работы по настройке решения были завершены за 2 месяца.
• В опытную эксплуатацию система передана с января 2021 года.
• В промышленную эксплуатацию система переведена с 01.04.2021.
• Сопровождение системы будет осуществляться до октября 2022 года.

Публикации о проекте

• Видео доклада "Подготовка и переход на режим налогового мониторинга в ПАО "ОАК"

• Автоматизация налогового мониторинга в ПАО "ОАК"

Результаты проекта

В результате проекта были выполнены следующие работы:

• Проведено обследования потребностей функциональных подразделений ПАО «ОАК» в части формирования витрины налогового мониторинга.
• Разработано и согласовано Техническое задание на систему, включая разработку и согласование концепции загрузки начальных остатков.
• Разработан и согласован документ Функциональная спецификация на интеграцию.
• Актуализирован и согласован документ Регламент информационного взаимодействия (Глава 1).
• Разработано и настроено ПО «Витрина».
• Разработаны и настроены интеграционные механизмы.
• Написаны ролевые инструкции и инструкция администратора.
• Осуществлена загрузка данных согласно Концепции загрузки начальных остатков.
• Проведены приме-сдаточные испытания.
• Завершена поддержка при проведении опытно-промышленной эксплуатации.
• Осуществлен перевод в промышленную эксплуатацию.

В результате проекта получены следующие эффекты:

• Сокращение трудозатрат в подразделениях.
• Ускорение получения автоматических расшифровок к отчетности.
• Сокращение операционных и административных расходов.

Характеристики проекта2Масштаб проектаВнедренные программные продукты

1C:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО 

:
• Рабочее место Инспектора
• Запросная система
• Подсистема обмена данными

Архитектура решения и масштаб проекта

В состав ПО «Витрина» вошли следующие функциональные подсистемы:

8 СУММАРНОЕ КОЛ-ВО АРМ, ШТ. 

1 КОЛ-ВО ВНЕДРЕННЫХ РЕШЕНИЙ 1С (ТИПОВЫХ, СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ, ОТРАСЛЕВЫХ) В РАМКАХ ПРОЕКТА, ШТ. 

3 КОЛ-ВО ВНЕДРЕННЫХ ПОДСИСТЕМ ОТДЕЛЬНЫХ РЕШЕНИЙ 1С, ШТ.

3 Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения

2 СКОРОСТЬ АВТОМАТИЗАЦИИ, АРМ/МЕС 

1000 СУММАРНОЕ КОЛ-ВО ЧЕЛ.-ЧАС. ПРОЕКТНОЙ КОМАНДЫ 

125Т РУДОЗАТРАТЫ ПРОЕКТНОЙ КОМАНДЫ В РАСЧЕТЕ НА 1 АРМ, ЧЕЛ.-ЧАС.

4. Сроки и качество0%ОТКЛОНЕНИЕ ПО СРОКАМ, % 

0%ОТКЛОНЕНИЕ ПО БЮДЖЕТУ, % 

10 СООТВЕТСТВИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ВНЕДРЕННЫХ РЕШЕНИЙ И ЗАДАЧ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ, БАЛЛОВ ПО 10-БАЛЛЬНОЙ СИСТЕМЕ 

10 ОБЩАЯ УДОВЛЕТВОРЕННОСТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ УСЛУГАМИ ПАРТНЕРА, БАЛЛОВ ПО 10-БАЛЛЬНОЙ СИСТЕМЕ

5. Экономический эффект от внедрения