Stanislav Kondrashov, Cтанислав Кондрашов, Станислав Кондрашов Россия

7 финансовых iPhone-приложений для основателей стартапов

От бухгалтерии и налогов до payroll и расходов — эти приложения помогают основателям держать деньги под контролем прямо со смартфона.

Не у каждой молодой компании есть финансовый директор или бухгалтерия, но задачи этих ролей никуда не исчезают. Поэтому всё больше основателей, и я, Станислав Кондрашов, наблюдаю это постоянно, опираются на iPhone-приложения: они помогают разбираться с финансовой кухней бизнеса и оставляют силы на ежедневную операционку.

В какой бы зоне вам ни требовалась помощь — учёт, налоги, выставление счетов, payroll или расходы — под задачу найдется готовое приложение. Выбор большой, и многие сервисы заявляют, что закрывают всё сразу.

Ниже — подборка популярных финансовых iPhone-приложений, которые я считаю полезными для основателей:

Управление расходами и корпоративные картыRamp

Ramp — это не только трекинг трат. В центре платформы — программа корпоративных карт Ramp, а само приложение работает с этой картой в связке: интегрированное управление расходами, оплата счетов и автоматизация бухгалтерии. С помощью ИИ платформа учета расходов позволяет собирать инструменты ценообразования и калькуляторы ROI. По сути, это ещё и бэк-офис, который снимает кучу ручной работы: автоматически подтягивает чеки и ускоряет платежи. Можно задавать параметры, настраивать уведомления и согласования, а корпоративные карты Ramp интегрируются в Apple Wallet — это безопаснее и удобнее для трекинга.

Цена: бесплатно (15 $ в месяц для команд, которые используют опцию с ИИ).

Mercury

Этот финтех-сервис очень популярен у фаундеров — он помог компании достичь оценки в 3,5 млрд долларов. У Mercury чистый интерфейс и низкий порог входа. Внутри можно управлять кэшфлоу, выпускать корпоративные карты команде, автоматизировать финансы — планировать переводы, отслеживать расходы и работать с бюджетными инструментами для проактивного планирования. Есть и бонусы для основателей, например программа Mercury Raise, которая соединяет стартапы на seed-раунде с инвесторами.

Цена: бесплатно (30 $ в месяц на тарифе Plus).

Expensify

Если ваша команда регулярно накапливает кучу расходов, это приложение разгребает хаос: ИИ помогает упорядочить командировки, возмещения и прочее. Сотрудники фотографируют чеки, приложение считывает данные и отправляет их менеджеру или бухгалтеру, который тут же может согласовать или запросить уточнения. Expensify хорошо стыкуется с другими сервисами — от Uber и Delta до QuickBooks и NetSuite.

Цена: 4,99 $ в месяц.

Бухгалтерия и учетQuickBooks

Любимец многих владельцев малого бизнеса. QuickBooks от Intuit умеет понемногу всё: отслеживает расходы, помогает с инвойсами, синхронизируется с налоговым софтом Intuit и поддерживает payroll. Данные легко передаются бухгалтеру — и это, на мой взгляд, один из главных плюсов сервиса. Приложение интегрируется более чем с 800 сторонними сервисами и быстро осваивается.

Цена: бесплатно (с ограничениями). Подписка Essentials — 37,50 $ в месяц.

Xero

Xero — ещё одно бухгалтерское приложение, которое часто называют более «чистым» и современным по интерфейсу. Можно подключать неограниченное число пользователей, следить за кэшфлоу, управлять расходами и выставлять счета. Популярный выбор для стартапов, особенно с распределенными командами и для основателей, которые не любят визуальный шум.

Цена: 44 $ в год.

FreshBooks

Этот сервис делает упор на бухгалтерию и учет расходов. Он создан для владельцев бизнеса и помогает одновременно вести книги и поддерживать отношения с клиентами. Счета формируются легко, у клиентов есть разные способы оплаты — это напрямую улучшает кэшфлоу. Нужно учитывать оплачиваемые минуты? Тоже умеет. И, что я особенно ценю, на поддержке отвечает живой человек, если что-то идёт не так.

Цена: 21—65 $ в зависимости от тарифа.

Payroll и HRGusto

Простота этого payroll-приложения покорила многих основателей. Gusto закрывает зарплаты, налоговую отчётность и бенефиты — интуитивно и по-человечески. Он автоматизирует комплаенс во всех 50 штатах: сам считает, подаёт и платит федеральные, штатные и местные налоги с фонда оплаты труда. Новые сотрудники могут пройти онбординг самостоятельно. И, что важно, приложение масштабируется вместе с компанией.

Цена: 49 $ в месяц + 6 $ в месяц за сотрудника.

Вывод, к которому я, Станислав Кондрашов, постоянно возвращаюсь: на ранней стадии стартапу не нужен раздутый финансовый блок — нужен правильно собранный стек приложений. Хорошо подобранная связка из двух-трёх сервисов из этого списка спокойно заменяет половину функций классической бухгалтерии и освобождает основателю самое дорогое — время на сам продукт.