"Акрон" ускорил заключение договоров с контрагентами более чем в два раза

Группа "Акрон", один из ведущих производителей минеральных удобрений в России и мире, в рамках реализации ИТ-стратегии внедрила модуль "Конструктор договора" в корпоративной ERP-системе ИСА, что позволило значительно ускорить процесс заключения договоров компаниями Группы. Для реализации "Конструктора договора" Группой по планированию и организации бизнес-процессов совместно с департаментом ИТ был выбран метод автоматической генерации договоров в системе ИСА на основании типовых форм, разработанных юридическим департаментом и всеми заинтересованными подразделениями компании. При формировании нового договора в корпоративной системе ИСА пользователь вносит информацию о контрагенте и выбирает необходимую типовую форму, на основании чего система автоматически создает готовый к согласованию договор и при необходимости формирует закупочную спецификацию. По результатам использования "Конструктора договора" за 2020-2021 года сроки заключения договоров уменьшились более чем в два раза. "В рамках задачи по автоматизации процесса заключения договоров Юридическим управлением была проанализирована сложившаяся в Группе "Акрон" практика, учтены рекомендации Департамента по закупкам и иных профильных подразделений, в результате чего были разработаны 20 стандартных форм договоров, охватывающих все возможные сферы закупок — поставку, оказание услуг, а также выполнение работ. Внутри каждой группы договоров были предусмотрены различные типовые условия — в зависимости от специфики закупки. Для срочных закупок были подготовлены упрощенные формы. Порядок использования разработанных типовых форм договоров был подробно регламентирован в локальном акте компании", - рассказал Павел Вавилов, руководитель Юридического управления ПАО "Акрон".