Плюсы и особенности аутсорсинга офисной печати

Аутсорсинг печати - эффективный способ снижения издержек на использование офисной техники. Для того чтобы воспользоваться методом, необходимо заключить договор с фирмой, предоставляющей услуги покопийного обслуживания оргтехники. В договоре предусмотрена длительная аренда необходимого в офисной работе оснащения. Заказчик платит фирме лишь только за реальное употребление взятого в аренду устройства, к примеру, за каждую отпечатанную страничку. Сменой расходных материалов, постоянным обслуживанием и ремонтом занимается собственник оргтехники.

Особенности покопийного обслуживания

Аутсорсинг печати предусматривает доставку, установку, регулировку, обслуживание и ремонт печатающего оснащения, качественно подобранного под потребности обслуживающего персонала и выполняемые в офисе задачи. В сумму платы за аренду, размер которой зависит от частоты фактического применения техники, уже вписаны все расходы по обеспечению исправной работы оборудования офиса.

Услуга включает производство следующих задач:

1. Подборка оргтехники под специфику работы офиса.
   
   


2. Доставка, сборка, регулировка, модернизирование оргтехники.
   
   


3. Своевременная поставка, смена, утилизация расходных материалов.
   
   


4. Контроль, диагностика, ремонт дефектного оборудования с бесплатной заменой новых запчастей.
   
   


5. Систематическое профилактическое обслуживание.
   
   


6. Установка и регулировка подменной техники на время ремонта неисправного оборудования.
   
   


7. Консультации по эксплуатации оргтехники.
   
   


8. Выдача помесячных отчетов по использованию арендованного оснащения.
   
   

Взаимодействие с клиентом фирма начинает с осуществления аудита, который позволяет понять степень загрузки, самолучшее местоположение, число требующихся печатающих устройств. Потом, происходит определение уровня предоставления услуги, согласовывание условий, подсчет стоимости отпечатка и оформление договора.

Приоритеты услуги

Покопийное обслуживание по России освободит от необходимости выбора, приобретения и содержания в исправном техническом состоянии сложной техники. Работникам офиса не нужно будет думать о наличествовании и своевременной замене расходных материалов. Компания установит и настроит надлежащее программное обеспечение, обучит персонал плодотворной работе с печатающими устройствами. Техническая поддержка работает постоянно, потому заказчик может быть всегда уверен в оперативном получении высокопрофессиональной поддержки