Рынок IT возвращается на круги своя: поэтапная отмена карантинных мер в отдельных регионах страны требует повышенного внимания к организации рабочих мест сотрудников на местах. Российский производитель компьютерной техники ICL Техно поделился собственным опытом реорганизации офисной работы сотрудников после выхода с «удаленки».

В первую очередь, мы задумались, о том, как будут выглядеть рабочие места после возвращения работников в офисы и как в нем будет соблюдаться социальное дистанцирование», — рассказывает менеджер по персоналу ICL Техно, Марина Купцова.

Многие из этих вопросов относятся к компетенции HR. За последние несколько недель взгляд на работу дома изменился больше, чем за предшествующие несколько лет. Не все сотрудники вернулись в офис. Мы осваиваем новую реальность, где используются виртуальные встречи, совещания и конференции, а также и другие онлайн-инструменты организации сотрудничества.

ICL Техно, как и другие игроки российского IT-рынка, проявляет больше гибкости в отношении того, кто, где и когда работает: часть наших сотрудников может работать из дома — делится Марина. Что касается тех, чья работа не может выполняться удаленно, мы организовали рабочий день персонала в соответствии с необходимыми мерами по соблюдению социальной дистанции: все сотрудники бесконтактно измеряют температуру и носят маски в офисе и во время поездок. В офисе на регулярной основе организована раздача перчаток, дезинфицирующих средств, увеличилась частота уборки всех помещений. Разработаны особые регламенты по доставке обедов, транспортировке к месту работы и обратно, минимизирующие риски заражения. Те, кто плохо себя чувствует или принадлежит к группе высокого риска (ухаживает за кем-то, принадлежащим к этой группе), должны оставаться дома. Кроме того, предусмотрено функционирование корпоративного портала, позволяющего дистанционно оформить ряд документов, например, отсутствие на рабочем месте по уважительной причине.

Кроме того, всем работодателям стоит задуматься о реорганизации офисных пространств, удаляясь от привычного open-space в сторону комбинированных форматов, с более гибким принципом организации рабочих мест, совмещающий в себе черты всех типов — кабинетов, переговорных разных площадей (вместительных и мини-версий), общих зон для работ небольших групп (отделов). Теперь это является новым трендом в организации рабочего пространства — формат позволяет увеличить личное пространство каждого человека и сокращая контакт между сотрудниками.

Предпринятые ICL Техно шаги соответствуют тому, что думают опрошенные исследователями сервиса поиска работы и подбора персонала «Работа.ру», результаты которого приводит РИА Новости. Так, 50% респондентов отметили, что по окончании карантина хотели бы вернуться в привычный режим работы из офиса, 30% опрошенных готовы чередовать работу из офиса с удаленным режимом работы. Только 20% довольны «удаленкой» и согласны продолжить работу в таком формате", — говорится в исследовании компании.

Что еще можно сделать прямо сейчас? Советы от ICL Техно.

Обратить внимание на системы кондиционирования воздуха. В периоды активности вирусов, передающихся воздушно-капельным путем, каждая из этих систем нуждается в особом внимании. Как правило, у всех вентиляций есть свой график обслуживания, что безусловно влияет на качество офисного воздуха. Рекомендуется подвергнуть дополнительной санобработке и очистке все системы кондиционирования, заменить при необходимости фильтры, с последующим регулярным повтором процедуры.

Задуматься о модернизации контрольно-пропускной системы. Для руководителей элементарные правила личной гигиены могут стать сигналом к введению бесконтактной системы пропусков, автоматизации входных групп офисных пространств и возможному внедрению технологий биометрии.

ICL Техно (ООО "АйСиЭл Техно") — российский производитель вычислительной техники. Входит в группу компаний ICL. Занимается созданием и производством высокотехнологичных продуктов с высокой степенью локализации для автоматизации бизнес-процессов в промышленных и торговых предприятиях всех отраслей экономики.

Рассказывает руководитель Департамента продаж и маркетинга ICL Техно Ильдар Вагизов.

Миф №1. Взаимоотношения с китайскими партнерами у российских IT-компаний прекратились из-за эпидемии коронавируса

Российские компании сотрудничают с поставщиками и партнерами по всему миру, в том числе из КНР и Тайваня. Работа ведется по различным направлениям, но все так или иначе связаны с IT-технологиями. После вспышки эпидемии в период празднования Китайского Нового года, болезнь получила быстрое распространение в промышленных областях страны. В связи с этим, была приостановлена поставка товаров, в том числе заказанных ранее, до периода активного распространения вируса. На сегодняшний день, поставки возобновлены.

Миф №2. На российском рынке нет возможности заместить китайские комплектующие аналогами других производителей

ICL Техно: Вне зависимости от подобных чрезвычайных ситуаций, стратегической целью большинства отечественных компаний, в том числе и ICL Техно, было и остается развитие партнерской сети: мы заинтересованы в приобретении качественных и надежных комплектующих не только в Китае. Разумеется, на сегодняшний день, использование определенных видов китайских компонентов неизбежно, ввиду отсутствия альтернативы на российском рынке. Говоря про увеличение сроков поставки, то безусловно, риск существует: ни одна компания на рынке не в состоянии предсказать возможные задержки поставок. Однако на ближайшее время мы полностью обеспечены складскими запасами изделий, необходимыми для реализации существующих заказов и проектов.

Безусловно, в период с февраля по апрель зафиксирован рост цен, обусловленного дефицитом микросхем и отсутствием регулярного авиасообщения между Россией и КНР, — как следствие скопилось большое количество не отправленных грузов и сроки поставки комплектующих увеличились в среднем на 2-3 недели. Однако на данный момент ситуация постепенно нормализуется

Миф №4. Есть точные цифры материального ущерба от потери китайских партнеров

На данный момент, сложно сделать однозначные выводы, – эпидемия внесла определенные корректировки в логистические процессы и сроки поставок. Тем не менее, мы контролируем ситуацию, ежедневно координируя действия с нашими иностранными партнёрами и получая от них самую актуальную информацию.

Миф №5. Эпидемия коронавируса даст толчок для развития импортозамещения в стране

Эпидемия вируса нанесла существенный ущерб мировой экономической системе. Однако благодаря беспрецедентным мерам борьбы с вирусом, предпринимаемым мировым сообществом, распространение болезни может быть приостановлено в ближайшее время. После этого, производство промышленной продукции (в том числе и необходимых нам комплектующих) вернулось к своим прежним показателям, как и уровень товарооборота между нашими странами.

Что касается курса российского правительства на импортозамещение – он существовал и до вспышки эпидемии. На сегодняшний день, например, наша компания имеет целую линейку решений для различных отраслей экономики, полностью соответствующих всем критериям, изложенным в приложении к постановлению Правительства от 17 июля 2015 г. N 719 «О подтверждении производства промышленной продукции на территории Российской Федерации» – это системные блоки RAY и АРМ RAY на их основе, а также сервер TeamRAY. Мы не останавливаемся на достигнутом и активно работаем над созданием отечественных компьютеров (линейки ноутбуков, моноблоков, тонких клиентов, серверов, десктопов), производство которых будет полностью сосредоточено на территории РФ.

ICL Техно (ООО "АйСиЭл Техно") — российский производитель вычислительной техники. Входит в группу компаний ICL. Занимается созданием и производством высокотехнологичных продуктов с высокой степенью локализации для автоматизации бизнес-процессов в промышленных и торговых предприятиях всех отраслей экономики.

Компания ICL Техно  ежегодно принимает участие в огромном количестве выставок и семинаров, конференций и форумов. Это — часть ее лидерской стратегии. Как активный участник реализации национальных проектов «Образование» и «Здравоохранение», ICL Техно идет в ногу с глобальными IT-трендами, расширяет партнерскую сеть, тестирует новейшие форматы коммуникации и взаимодействия.

Одним из таких экспериментальных инструментов стал перевод ключевых событий и бизнес-процессов в online. Среди первых мероприятий Московский международный салон образования (ММСО), самая крупная площадка для демонстрации инноваций в российском образовании, где в виртуальном пространстве смоделируют реальное посещение выставки.

 На ММСО компания ICL Техно представит новинки образовательных технологий, инфраструктурных и интеллектуальных решений собственного производства. Посетители смогут не только посмотреть видеопрезентацию продуктов и услуг ICL Техно, но и войти в живой контакт через формат чатов и вебинаров, не выходя из дома. Благодаря новому формату образовательные решения ICL смогут опробовать любой желающий.

Приглашаем всех участников профессионального сообщества, педагогов, образовательные учреждения, администрации школ и ВУЗов со всех уголков нашей страны, с 26 по 29 апреля на выставку ММСО-онлайн, стенд компании ICL Техно ссылка на регистрацию https://mief2020.mmco-expo.ru/reg/select

Добро пожаловать в виртуальный мир образовательных инноваций. Нам есть что вам показать и рассказать!