Расширены возможности использования мессенджера «МАКС» в сфере трудовых отношений

Министерство труда и социальной защиты РФ представило проект федерального закона, предусматривающий возможность интеграции национального мессенджера «МАКС» в действующие системы электронного кадрового документооборота (ЭКДО). Документ размещен для общественного обсуждения на портале regulation.gov.ru.

Согласно инициативе, компании смогут использовать «МАКС» в качестве дополнительного канала коммуникации между работодателем и работником. Электронный кадровый документооборот при этом сохраняется в существующих информационных системах работодателей или на портале «Работа в России». Подключение к мессенджеру будет доступно через личный кабинет на указанном портале либо через собственные или коммерческие системы ЭКДО.

Заместитель Министра труда и социальной защиты РФ Дмитрий Платыгин пояснил, что мессенджер будет использоваться для получения уведомлений о поступающих документах и деловой переписки по рутинным вопросам: запрос справок, согласование графиков отпусков. Просмотр и подписание документов останутся на портале Госуслуг с применением приложения «Госключ». В «МАКС» будет направляться ссылка на соответствующий документ. Отмечено, что данная схема взаимодействия уже реализована в ряде систем ЭКДО.

Платыгин также уточнил, что нововведение не затрагивает перечень документов, которые по действующему законодательству требуют бумажного оформления. Например, приказы об увольнении в соответствии с Трудовым кодексом подписываются только на бумажных носителях.

До конца текущего года Министерство труда проводит эксперимент по применению мессенджера «МАКС» в электронном кадровом документообороте. Эксперимент организован во исполнение поручений Председателя Правительства РФ Михаила Мишустина.

«Это предложение направлено на расширение каналов взаимодействия между работниками и работодателями в рамках уже действующего цифрового контура. Реализация подобного подхода может повысить доступность электронного документооборота, не изменяя существующие требования к оформлению отдельных видов документов. Эксперимент, проводимый до конца года, предоставит возможность оценить практическую применимость такого взаимодействия», -комментирует эксперт Среднерусского института управления-филиала РАНХиГС Сергей Федотов.