Под управлением проектом в общем смысле понимают комплекс отдельных задач, решение которых позволяет добиться поставленных целей строго в оговоренные сроки. Основа управления базируется на нескольких важных компонентах:

• согласованности действий всех участников,
• профессиональном координировании их деятельности,
• организации и контроле выполнения плановых показателей.

В строительстве проект - это возведение, реконструкция или капитальный ремонт здания. По мнению специалистов компании ОфисТаймс, одним из направлений деятельности которой является управление строительными проектами, в рамках деятельности важно обеспечить контроль качества строительных работ, как на промежуточных этапах, так и при сдаче объекта. Поговорим подробнее об управленческой функции.

Специфические черты проектного управления

Инвестор, который зачастую и застройщик, вкладывает средства в реализацию строительного проекта и заинтересован в качественном и своевременном производстве всех видов работ. Технический заказчик необходим для отладки всех процессов, а именно таких как:

• правовая и физическая подготовка площадки;
• заключение контрактов и договоров с проектировщиками, поставщиками и подрядчиками;
• согласование и приведение всей проектно-сметной документации в порядок;
• непосредственно сами строительные работы;
• монтажные и пуско-наладочные операции;
• организация приемки объекта заказчиком и органами государственного строительного надзора.

Работа технического заказчика включает в себя также контроль сроков выполнения этапов работ, обеспечение согласованных действий всех подразделений и своевременное координирование деятельности при возникновении форс-мажорных ситуаций.

Важность профессионального управления

Компетентный управленец в совершенстве владеет навыками, способными обеспечить рациональное расходование ресурсов и учитывать динамизм изменения внешних факторов. Когда строительство не контролируется специалистом, возможен перерасход сметы, срыв сроков, проблемы с вводом объекта в эксплуатацию на финальном этапе. Важным моментом является нивелирование всех видов рисков.

Любой инвестиционно-строительный проект как объект управления предполагает реализацию следующих принципов:

• грамотное планирование с определением целей и задач, выбором оптимальных средств и методов их достижения, распределением материальных и временных ресурсов на каждом этапе строительства;
• координирование участников с согласованием их действий для своевременного исполнения плановых операций;
• контроль сметы, соблюдения технологических требований и стандартов;
• обеспечение коммуникации между всеми участниками рабочего процесса для предотвращения простоев и обеспечения эффективного взаимодействия;
• риск-менеджмент с мониторингом и нивелированием проектных рисков, и разработкой мероприятий на случай возникновения форс-мажорных обстоятельств;
• проверка высокого качества всех рабочих операций и соответствия используемых ресурсов качественным требованиям;
• принцип экономичности - оптимизация всех затрат проекта;
• контроль соблюдения стратегического плана.

Ключевые задачи управления строительными проектами:

1) расчет необходимых ресурсов, составление графика строительства;

2) определение ответственных исполнителей с распределением обязанностей, полномочий и компетенций;

3) проверка соблюдения проектной документации на всех этапах реализации проекта;

4) управление бюджетом с контролем затрат и принятием своевременных решений при перерасходе по отдельным статьям;

5) максимальная минимизация рисков;

6) обеспечение информационного взаимодействия всех подразделений, вовлеченных в рабочий процесс;

7) контроль вопросов безопасности на строительной площадке.

Для обеспечения качественного контроля и мониторинга важно организовать документооборот по проекту, чтобы все операции можно было документально отследить и проверить.

Осуществление строительного контроля

При осуществлении управления строительным проектом крайне важно контролировать соблюдение требований Градостроительного кодекса России и иных регламентирующих актов. Застройщик либо технический заказчик вправе привлекать к проекту независимых экспертов для контроля и проверки соответствия рабочих операций и проектно-сметной документации.

В рамках строительного контроля организуются лабораторные испытания материалов, конструкций и соединений. Данные операции должны осуществлять сертифицированные компании и лаборатории. Основная цель выборочного лабораторного контроля - подтверждение физических, механических и иных параметров элементов возводимого или реставрируемого объекта.

Важно: в зависимости от этапа осуществления возведения здания или сооружения строительный контроль может быть входным, операционным и приемочным. Последний позволяет оценить соответствие всех выполненных работ требованиям градостроительного плана.

Список контрольных мероприятий, объединенных функцией строительного контроля:

• проверка уровня качества используемых в проекте материалов, комплектующих и оборудования;
• контроль соблюдения правил и требований техники безопасности при производстве работ;
• промежуточный контроль завершенных этапов, возведенных конструкций, проверка соответствия рабочей документации;
• приемочный контроль совместно с заказчиком проекта.

Все контрольные мероприятия документально подтверждаются актами и записями в соответствующем журнале. Все составленные акты выступают приложением к сдаточному пакету документации по проекту.