Ранее в блоге мы сообщали своим читателям, что у пользователей возникли проблемы с подключением к 1С через тонкий клиент. 

Проблема с подключением появилась у пользователей macOS в сентябре 2023 года, после выхода обновления ОС Sonoma.  Такая проблема возникала у всех пользователей 1С, независимо от версии платформы. Всем пользователям macOS рекомендовалось подключаться к 1С через браузер.

Теперь проблема решена — компания «1С» исправила запуск тонкого клиента 1С на macOS в новых версиях технологической платформы. Пользователи смогут работать через тонкий клиент на macOS 14 Sonoma. Для этого нужно установить тонкий клиент на компьютер и подключится в приложении Scloud. Как это сделать читайте в нашей инструкции

С 2024 года для учёта нематериальных активов в компании применяется новый федеральный стандарт бухгалтерского учёта (ФСБУ) 14/2022 «Нематериальные активы». Стандарт утверждён Приказом Минфина от 30.05.2022 № 86н и вступает в силу с отчётности за 2024 год. Он сменяет ПБУ 14/2007, который применялся вплоть до 2023 года. 

Эксперты Scloud рассмотрели все изменения в НМА: признение объекта, стоимсоть и переоценка, наличие амортизации. 
Также Scloud  сравнил ПБУ 14/2007 и ФСБУ 14/2022, и составил стравнительную таблицу. Посмотреть таблицу можно в источнике

Облачные технологии всё прочнее входят в нашу жизнь, не стали исключением и продукты компании «1С». Теперь можно арендовать 1С в облаке и не тратиться на локальные версии программ. Но это лишь один из плюсов облачной 1С.

Scloud провела исследование организаций, предоставляющих услугу облачной 1С, получив довольно информативную таблицу по сравнению услуг от 7 компаний-лидеров. 

В исследовании использовалась информация из открытых источников. Результаты исследования приведены в сводной таблице и отдельно выделены «подводные камни», с которыми может столкнуться потенциальный пользователь облачной 1С.

Ознакомится с исследованием можно здесь

В своем блоге компания "СервисКлауд" опубликовала статью в которой рассказала про организацию комнаты отдыха.

В статье был поднят вопрос грамотной организации отдыха сотрудников, отмечены плюсы наличия комнаты отдыха для компании. Особое внимание уделили причинам негативного влияния экономии на отдых сотрудников и даны рекомендации по обустройству и оснащению комнаты отдыха. Также Scloud поделился своим опытом создания комнаты отдыха для сотрудников. Компания уделяет этому вопросу особое внимание и поэтому комнат отдыха организовали несколько - комната релакса и спортивная.
Прочитать все рекомендации и посмотерть фотографии из комнат отдыха компаний можно здесь

Одна из повседневных задач бухгалтера-кадровика — выдача документов сотрудникам по их запросу или при увольнении. Причём обстоятельства и сроки выдачи в каждом конкретном случае отличаются. Scloud разобрался что и когда нужно выдавать сотрудникам на руки.

Какие документы выдаются в период трудоустройства сотрудника

Согласно ст. 62 ТК РФ сотрудник может запросить:

• Трудовую книжку.
• Копии документов, связанных с кадровыми событиями: приёмом на работу, переводе или увольнении.
• Справки о зарплате.
• Справки об уплаченных за работника страховых взносах.
• Справки о периоде работы сотрудника в компании и другие кадровые документы.

Такие документы выдаются на руки на основании письменного заявления от работника. Если же сотрудник уволился, то список документов, которые нужно выдать ему на руки, расширяется.

Какие документы выдаются при увольнении

Неважно, уволился ли сотрудник по собственному желанию или «по статье», на руки уволенному работнику нужно выдать:

• Трудовую книжку. Если бумажной трудовой книжки у сотрудника нет, то бухгалтеру нужно в обязательном порядке выдать бывшему работнику СТД-Р. Документ также может выдаваться по желанию сотрудника или работодателя, если бумажная книжка у сотрудника есть.
• Записку-расчёт с данными об обработанных в месяц увольнения днях, выплаченной зарплате и компенсации за неиспользованный отпуск. Записку составляют по утверждённой форме Т-61. Как правильно рассчитать и выплатить компенсацию, рассказали в нашей статье.
• Персонифицированные сведения о физлицах за месяц увольнения. В документе нужно указать ФИО, ИНН, СНИЛС сотрудника и общую сумму выплат за месяц увольнения. Тонкости отчета персонифицированных сведениях о физлицах мы рассказывали ранее. Прочитать ее можно здесь.
• Документы о стаже уволенного сотрудника — подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1. Информацию о стаже нужно заполнить за текущий год.
• Раздел 3 Расчёта по страховым взносам с личными данными уволенного сотрудника, указанием суммы выплат и суммы начисленных страховых взносов за текущий квартал. О изнениях в расчетах страховых вносов можно прочитать в блоге Scloud.

Какие-то дополнительные бумаги или копии документов могут быть выданы сотруднику только после предварительного согласования. Это, например, части штатного расписания и локальных актов, касающихся непосредственной деятельности работника.

Также стоит отметить, что все указанные документы выдаются сотруднику только под роспись. Бухгалтер может составить расписку с указанием всех документов, в которой сотрудник распишется при увольнении. В каком виде и в какие сроки выдавать документы и ужно ли выдавать документы бывшим сотрудникам читайте в блоге Scloud.

Расчёт по страховым взносам нужно предоставлять в налоговую службу каждый квартал и отчитываться о начисленных страховых взносах за последние три месяца квартала. В статье расскажем, как изменилась форма расчёта и как сдать РСВ без ошибок и штрафов.

Порядок сдачи расчёта

Отчёт предоставляют компании и индивидуальные предприниматели с сотрудниками, а также главы крестьянских хозяйств. Не нужно сдавать расчёт плательщикам на АУСН и ИП без сотрудников.

 Документ предоставляется в местную инспекцию налоговой службы до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом. Расчёт сдаётся в электронном виде через ТКС, например через сервис 1С-Отчетность. Работодателям с менее 10 сотрудниками можно предоставить документ в бумажном виде.

Кому нужно отчитываться по новой форме

Большинство плательщиков отчитываются по форме, утверждённой приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.

 Однако Федеральным законом от 04.08.2023 N 427-ФЗ были введены поправки в НК РФ, которые утвердили изменения в части уплаты взносов с выплат иностранным сотрудникам. Работодатели с иностранными сотрудниками, выплаты которым подлежат отдельным видам страхования, предоставляют отчёт по новой форме. Причём факт уплаты взносов по отдельным видам страхования должен быть закреплен международным договором. Новые правила действуют на выплаты, произведённые за периоды с 1 января 2023 года.

Сейчас ФНС готовит изменения к стандартной форме РСВ, а пока налогоплательщикам рекомендуют использовать форму расчёта из письма ФНС от 26.09.2023 № БС-4-11/12322@. 

Расчёт по новой форме нужно заполнять с изменениями. В частности добавили новые данные в раздел 1, касающиеся уплаченных взносов в пользу иностранных сотрудников.

Какие разделы расчёта нужно сдавать обязательно

Если плательщик использует стандартную форму расчёта, ему нужно предоставить следующие разделы:

• Титульный лист с основной информацией о плательщике.

• Раздел 1 с общими суммами взносов, уплаченных с начала года и в каждом месяце квартала.

• Подраздел 1 раздела 1 с расчётом уплаченных взносов начала года и в каждом месяце квартала.

• Раздел 3 с личными данными сотрудников, в пользу которых были начислены взносы в отчётном квартале.

Остальные разделы и подразделы заполняются только при использовании дополнительных тарифов или в особых случаях.

Как заполнить РСВ

На титульном листе нужно указать информацию о плательщике взносов, а также индивидуальные коды налогового органа и местонахождения плательщика. В поле с кодом расчётного периода нужно проставить код, который соответствует отчётному периоду. Среднесписочная численность сотрудников указывается с января и по последний месяц отчётного квартала.

В разделе 1 отчёта нужно указать данные об уплаченных взносах. Для взносов на пенсионное, социальное страхование и страхование по ВНИМ нужно указать следующее:

• поле 020 — КБК взносов;

• поле 030 — уплаченные взносы с января по сентябрь;

• поле 031-033 — уплаченные взносы в июле, августе и сентябре отдельно.

Аналогично заполняются строки для взносов по дополнительному тарифу и взносов на дополнительное социальное обеспечение.

Scloud рекомендует использовать 1С:Зарплата и управление персоналом в облаке, чтобы рассчитывать и заполнять суммы взносов в расчёте автоматически. Программа поможет правильно сформировать РСВ и проставить нужные данные в каждой строке.

В подразделе 1 раздела 1 нужно указать сумму выплат и взносов, а также количество сотрудников, которым производились выплаты с начала года и в каждом месяце отчётного квартала. В строке с кодом тарифа плательщика указывается соответствующий код из приложения 5 порядка заполнения отчёта.

Раздел 3 расчёта нужно заполнить по каждому сотруднику, в пользу которого были уплачены взносы в отчётном квартале. Код категории застрахованного лица нужно проставить из приложения 7 порядка заполнения расчёта.

Штрафы за несдачу РСВ

Если не сдать расчёт в срок, последует штраф в размере 5% от неуплаченных взносов, указанных в несданном расчёте. Максимум выпишут штраф в размере 30% от неуплаченных взносов, а минимум — оштрафуют на 1 000 рублей. Штраф начисляется за каждый месяц просрочки (ст. 119 НК РФ). 

Также последуют штрафы за:

• Предоставление РСВ в бумажном виде налогоплательщиком с более 10 сотрудников. Штраф составит 200 рублей (ст.119.1 НК РФ).

• Умышленное или неумышленное снижение суммы взносов, которую плательщик указал в расчёте. Если занижение произошло неумышленно, штраф составит 20% от неуплаченных взносов. Если же в расчёте умышленно указали меньшую сумму взносов, то штраф увеличится до 40% от неуплаченной суммы (ст. 122 НК РФ).

Существует множество программ, которые помогают автоматизировать бухгалтерский и товарный учёт в общепите. Одна из таких программ — 1С: Общепит, разработанная фирмой «1С» на базе типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия». 

1С: Общепит — это решение для автоматизации предприятий общественного питания. Основные функции отраслевой конфигурации — это учёт ингредиентов и готовых блюд, которые готовятся на предприятии, ведение бухгалтерии и формирование отчётности компании.

В программе доступны специальные характеристики номенклатуры, возможность вести списки рецептов, учитывать ингредиенты и производство готовых блюд.

В 1С: Общепит возможно вести список рецептов и составлять технологические карты, по которым готовится то или иное блюдо. В конфигурации можно вести учёт производства готовых блюд, а также проводить инвентаризацию склада и точек общественного питания с учётом заготовок. Подробнее читайте в нашей статье в блоге

Мы регулярно проводим бесплатные вебинары, на которых разбираем актуальные темы в сфере бухгалтерского учёта. В этот раз мы провели вебинар по ведению воинского учёта в 1С:ЗУП и ответили на вопросы участников. В этой статье — краткая выжимка ответов на распространённые вопросы по ведению воинского учёта в организации от консультантов Scloud.

В своего блоге Scloud ответил на следующие вопросы зрителей:

Обязательно ли вставать на учёт в военкомат?

Нужно ли ИП вести воинский учёт?

Если сотрудник — иностранец, нужно ли его включать в воинский учёт?

Ведётся ли воинский учёт в отношении внешних совместителей?

Что нужно обязательно сдавать в военкомат и в какие сроки?

Где в 1С: ЗУП вписывается номер военного билета и состояние здоровья сотрудника?

Планируется ли в 1С: ЗУП подача электронной отчётности?

Ответы на вопросы читайте в блоге Scloud

В конце октября в кластере «Октава» в Туле прошла крупнейшая IT-конференция «В IT и точка». Scloud как одна из ведущих IT-компаний региона также приняла участие.

Конференция «В IT и точка» проводится для школьников, студентов и потенциальных соискателей, которые хотят найти работу в IT. На мероприятии прошел круглый стол руководителей IT-компаний, на котором обсуждали специфику профессий и трудности в выборе своего пути в IT-индустрии. Также были представлены стенды компаний, где HR-специалисты подробно рассказывали о преимуществах и работе в компании.

Участие Scloud в конференции

На круглом столе конференции выступил генеральный директор компании Борис Егельский. Темой круглого стола в этот раз было EVP — ценностное предложение работодателя соискателям. В ходе обсуждения рассказали об истории и преимуществах компании как работодателя — возможности начать карьеру в IT без IT-образования и опыта в этой сфере. Также обсудили проблемы и сложности IT-профессий, критерии выбора кандидатом компании и тему профессионального выгорания.

Помимо этого HR-специалисты Scloud рассказывали о стажировке, трудоустройстве, доступных вакансиях и требованиях к соискателю на стенде Scloud. На стенде можно было оставить свои контактные данные и попасть на стажировку в компанию. Для всех посетителей конференции также проводился мини-розыгрыш призов: можно было пройти тест и выиграть небольшой приз от компании. 

Для Scloud это было уже второе участие в конференции «В IT и точка», компания планирует участвовать и в будущих конференциях для соискателей в IT.

Автоматизировали распределение заявок в техподдержку и подключение сервиса 1С-Отчетность. Добавили новые каналы обращений и улучшили имеющиеся.

Задача

Улучшить клиентский опыт пользователей, повысить скорость реакции и решения обращений, которые поступают в службу поддержки.

Причина

Для пользователей 1С оперативная поддержка — это гарант качества самого сервиса. Если специалист помогает быстро исправить ошибку в отчете, то доверие к таким сервисам выше. А если поддержка решает проблему неделями, то пользователи могут перейти к конкуренту. Поэтому мы регулярно внедряем новые системы для улучшения качества работы техподдержки. В этом году мы автоматизировали подключение сервиса 1С-Отчетность и процесс распределения заявок, а также выпустили больше обучающих материалов.

Автоматизировали подключение сервиса 1С-Отчетность

С помощью «1С-Отчетность» бухгалтеры могут отправлять документы в контролирующие органы не выходя из программы 1С. Сервис избавляет пользователей от необходимости оформления отчетов в бумажном виде.

«Это очень нужный сервис. Раньше, чтобы его подключить, нужно было пройти 7 кругов ада. Проблема была в корректном заполнении данных юридических лиц и передаче удостоверяющих документов. При этом возникали ошибки, из-за которых пользователям приходил отказ от оператора. Мы — первые среди сервисов облачной 1С, кто решил автоматизировать весь процесс подключения. Наши клиенты перестали ошибаться при заполнении данных, а время на подключение сервиса сократилось до 2 часов»

— Олег Матушкин, Product-manager Scloud.

Однако после автоматизации сервисы аналитики показали, что клиенты все равно обращаются в поддержку с вопросами по подключению 1С-Отчетности. Также выяснилось, что такие обращения обрабатывают дольше любых других обращений в поддержку.

Решено было снизить количество обращений и повысить скорость реакции и решения обращения по подключению сервиса. Для этого мы опросили пользователей, составили CJM и провели анализ поведения пользователей с помощью инструментов веб-аналитики.

Оказалось, что многие не понимают инструкцию по подключению — в личном кабинете была представлена одна инструкция для всех компаний, и индивидуальные особенности организации при подключении не учитывались. Тогда было решено переработать UХ-дизайн интерфейса личного кабинета и создать отдельные сценарии подключения сервиса для каждой компании в зависимости от выбранных параметров.

В результате обновленный дизайн решил проблему. Обращения по вопросам подключения сервиса снизились на 20%. Скорость реакции на обращение снизилась на 12%, а скорость решения — на 18%.

Автоматизировали распределение обращений

На скорость реакции на обращение влияет и их оперативное распределение. Раньше все заявки попадали оператору и вручную распределялись на специалистов поддержки. Из-за этого пользователи долго ждали ответа и решения своей проблемы. Было решено автоматизировать процесс: создали справочник сотрудников и компетенций, где каждому сотруднику присвоили свой набор компетенций. На основе справочников внедрили систему, которая автоматически распознает, какое обращение она получила, и отправляет ее специалисту с соответствующим набором компетенций.

В итоге после внедрения системы пользователи получают ответ на свое обращение на 62% быстрее, а решают проблему — на 17% быстрее.

Добавили чат-бот и FAQ

Некоторые обращения в поддержку можно решить за пару минут. Чтобы снизить количество таких обращений, добавили чат-бот и FAQ в личный кабинет Scloud. 

Бот и справочные материалы доступны пользователю на всех этапах получения услуги. Если у клиента возник вопрос, который он не смог решить самостоятельно, он может обратиться в техподдержку на любом этапе.

Запустили бесплатные вебинары и Telegram-канал

Telegram-канал «Подслушано у консультанта 1С» и вебинары помогают пользователям лучше разобраться в программах 1С, прокачать свои навыки и получить ответы на вопросы от сертифицированных специалистов 1С. Подписаться на канал или поучаствовать в вебинаре может любой желающий.

Результаты и дальнейшие планы

За 2023 год служба поддержки стала быстрее реагировать на обращения пользователей, быстрее решать их проблемы, а также повысила качество клиентского сервиса. В дальнейшем мы планируем улучшать клиентский опыт пользователей и в других направлениях:

«Мы намерены использовать клиентоориентированный подход и по другим типам обращений. Сейчас мы обучаем новую команду, которая впитает наш опыт. Так мы будем улучшать клиентский опыт параллельно на несколько направлений. Я также рассчитываю, что в этом году мы еще сильнее оторвемся от конкурентов. Чтобы еще больше людей говорило, что у Scloud лучший сервис среди облачных 1С»

— Олег Матушкин, Product-manager Scloud.

Результат

За 2023 год служба поддержки стала быстрее реагировать на обращения пользователей и решать их проблемы. В следующем году планируем улучшать клиентский опыт пользователей и в других направлениях, а также обрабатывать обращения пользователей еще быстрее.

Компания SAP, разрабатывающая решения для управления бизнес-процессами, завершит поддержку своих партнеров и клиентов в России до 31 декабря 2023 года. Это включает в себя прекращение доступа к корпоративной системе технической поддержки для получения обновлений ПО, безопасностных патчей и подачи запросов на помощь по действующим контрактам. По истечении срока текущих сервисных контрактов, клиенты будут ограничены в использовании только облачных сервисов, предоставляемых SAP.

В марте 2022 года немецкая компания SAP прекратила свою деятельность на российском рынке, а в сентябре 2023 года начала уведомлять российских пользователей о прекращении официальной поддержки своих продуктов, которые предназначены для среднего и крупного бизнеса.

Пользователи покупали продукты от SAP единоразово и использовали их бессрочно. А вот официальная техподдержка предоставлялась в формате подписки, которую продлевали после окончания оплаченного срока.

В сентябре этого года компания прекратила предоставлять официальную техподдержку, но большинство российских пользователей уже нашли альтернативу и перешли на поддержку от российских компаний.

Сейчас техподдержку продуктов SAP в России предоставляет «Лаб СП» — компания, основанная бывшими сотрудниками представительства немецкого разработчика в России. Поэтому действующие пользователи продуктов SAP, которые перешли на поддержку от «Лаб СП», могут не переживать — софт от SAP продолжит нормально работать.

Однако приобрести продукты SAP российскому бизнесу уже не получится. Вместо этого компаниям, которые хотели бы подключить зарубежное ПО, придётся переходить на российские программы.

Одной из таких программ, предоставляемых в облаке, является «1С:Предприятие» , доступная у официальных партнеров и франчайзи, таких как Scloud. Это облачное решение автоматизирует различные сферы бизнеса, включая бухгалтерию, склад, управление персоналом и продажами.

Scloud предоставляет более 50 облачных решений 1С, позволяя работать из любой точки мира и организовывать работу филиалов в разных странах. Кроме того, предоставляется бесплатная техподдержка 24/7 в течение всего срока аренды. Настройка и подключение занимают не более 15 минут.

Программу можно адаптировать под нужды компании, добавлять пользователей с разными правами доступа. 

В 2024 году закончится ограниченная поддержка следующих версий конфигураций:

• 1С:Бухгалтерия 8 КОРП редакции 2.0

• 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП редакции 2.5

• 1С:Управление торговлей редакции 10.3

В I квартале 2024 года возможен выпуск обновлений программы для сдачи отчетности за 2023 год. Однако поддержка программ и учет изменений законодательства 2024 года в конфигурациях больше осуществляться не будут.

Чтобы и дальше получать поддержку и обновления системы, обновите конфигурацию и работайте в новых версиях конфигураций:

• 1С:Бухгалтерия 8 КОРП редакции 3.0

• 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП редакции 3.1

• 1С:Управление торговлей редакции 11.5

Для обновления обратитесь к менеджеру Scloud. Также рекомендуем подготовить базу к переходу на новую версию по нашим инструкциям для 1С:Бухгалтерии, для 1С:ЗУП.

Если же вы используете локальные программы 1С, переходите на 1С в облаке. У Scloud доступны все новые облачные версии 1С:БП, 1С:ЗУП и 1С:УТ, а также регулярные автоматические обновления конфигураций. Зарегистрируйтесь на сайте и пользуйтесь облачной 1С 14 дней бесплатно.

С 2023 года все платежи компания или ИП переводят на единый налоговый счёт (ЕНС). У этого счёта формируется сальдо, которое показывает, есть ли у плательщика налоговые задолженности или переплата. Подробнее о том, что такое сальдо и как оно формируется, читайте в нашей статье.Что такое сальдо ЕНС

Простыми словами сальдо ЕНС — это баланс счёта или разница между суммой, которую компания переводит на счёт в составе ЕНП, и суммой налоговой обязанности компании. ФНС списывает сумму налоговой обязанности компании со счета к установленному сроку и образуется сальдо или баланс единого налогового счёта.

Каким бывает сальдо ЕНС

Согласно п.3 ст. 11.3 НК РФ сальдо бывает положительным, нулевым или отрицательным.

Например, за прошедший квартал ИП должен заплатить налогов на сумму 35 000 ₽. Вместо точной суммы предприниматель переводит на счёт 40 000 ₽. После списания всех задолженностей на счёту остается 5 000 ₽. Эта сумма — положительное сальдо ЕНС. В таком случае у ИП возникает переплата, которую можно зачесть или вернуть на счёт предпринимателя.

Если же ИП перевёл на счет точную сумму задолженности, то после списания на счету осталось 0 ₽. Это нулевое сальдо налогового счёта, при котором у предпринимателя нет ни переплаты, ни задолженности, а все необходимые налоги уплачены.

Третий вариант — отрицательное значение сальдо ЕНС. Например, если ИП перевёл на счёт меньше, чем должен был. Например, предприниматель перевёл на счёт 35 000 ₽, когда сумма задолженности — 40 000 ₽. После списания суммы ФНС на счету останется -5 000 ₽, и возникнет налоговая задолженность.

Как формируется сальдо ЕНС

Сальдо счёта формируется на основе суммы налоговой обязанности компании, в которую включают:

• налоги, в том числе и авансовые платежи;

• страховые взносы, за исключением взносов на травматизм;

• торговые сборы;

• различные штрафы, пени, проценты.

В то же время в сальдо ЕНС не включают ( п.7 ст. 11.3 НК РФ):

• Неоплаченные государственные пошлины, по которым выдан исполнительный документ, если истёк срок их уплаты. Уплаченные госпошлины, если они были оплачены больше 3-х лет назад.

• Суммы налогов, взносов, сборов, подлежащих к уменьшению, если со дня истечения срока их уплаты до дня предоставления уточняющей налоговой отчётности прошло более 3-х лет.

• Налог на профессиональный доход.

• Сборы за использование водных ресурсов и объектов животного мира.

• Платежи, которые временно не уплачиваются в связи со стихийными бедствиями, катаклизмами, сезонности бизнеса и по другим причинам, представленным в ст. 64 НК РФ.

В каком порядке списываются средства с ЕНС: изменения 2023 года

Средства с ЕНС списываются на основе уведомлений об уплаченных налогах, налоговых деклараций и расчётов. Отчётность направляется в ФНС через ТКС, после её получения служба формирует общую сумму обязанности. Составить отчёт можно в 1С Бухгалтерии в облаке от Scloud, а отправить документ — через сервис 1С-Отчетность. Так можно автоматически формировать налоговые декларации и уведомления и отправлять их в налоговую службу нажатием одной кнопки в базе 1С.

С 1 октября 2023 года порядок списания средств с ЕНС изменился. Теперь в первую очередь со счёта списывается задолженность по НДФЛ, а во вторую — по страховым взносам. 

Таким образом средства списываются в следующем порядке:

1. Задолженность по НДФЛ.

2. НДФЛ за текущий период.

3. Задолженность по страховым взносам.

4. Страховые взносы за текущий период.

5. Задолженность по остальным налогам.

6. Остальные налоги за текущий период.

7. Проценты, штрафы, пени.

Когда списываются средства с ЕНС

ФНС списывают средства 28-го числа месяца — в общий срок уплаты налогов. Платежи можно переводить раньше срока, но спишутся они только 28-го числа.

Исключение — НДФЛ и страховые взносы. Оба платежа списываются сразу после получения уведомления об уплаченных налогах и взносах или РСВ. Если на счету недостаточно средств, то ФНС спишет платежи 28-го числа.

Как узнать сальдо ЕНС

Сальдо ЕНС можно узнать в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Другой вариант — запросить справку в местном отделении налоговой службы.

Как распорядиться средствами на ЕНС

Средства на ЕНС можно оставить до следующего списания задолженности, вернуть или зачесть в счёт другого налогоплательщика.

В первом случае средства остаются на счету до следующего срока уплаты налогов. При этом компании не нужно оформлять документы для зачёта, она просто перечисляет меньшую сумму платежа к следующему сроку. 

Во втором случае нужно составить заявление на возврат средств на счёт компании. Составить документ нужно по форме, утверждённой приказом ФНС № ЕД-7-8/1133 от 30.11.22. Служба вернет положительное сальдо ЕНС после предоставления заявления. 

В третьем случае налогоплательщик может зачесть средства на ЕНС в счёт другого налогоплательщика. Однако зачесть средства он может только с 2024 года — до конца 2023 года ввели временный запрет на зачёт средств в пользу другого налогоплательщика. Для зачёта также нужно подать заявление.

1 октября 2023 года вступает в силу №338-ФЗ «О гаражных объединениях и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». Документ утвердил множество изменений для гаражных кооперативов, среди которых — обязательная уплата всех взносов на расчетный счет. Подробнее об изменениях и организации работы ГСК при новом законе читайте в нашей статье

Что изменилось

Теперь владельцы гаражей в гаражных кооперативах уплачивают только членские и целевые взносы. Они могут быть израсходованы на кадастровые работы, строительство сооружений в кооперативе или на мероприятия, проведение которых утверждено всеми членами ГСК.

До изменений взносы можно было уплачивать различными способами, в том числе и через расчетный счет. С 1 октября 2023 года такая возможность становится обязанностью. Теперь все ГСК обязаны открыть расчетный счет товарищества и принимать взносы только через него, а также подавать обязательную отчетность в контролирующие органы. Сроки уплаты и размер взносов, так же как и раньше, должны быть закреплены в уставе товарищества.

Как перейти на прием взносов на расчетный счет

Если бухгалтер ведет учет в ГСК в таблице или в тетради, ему нужно будет самостоятельно отслеживать поступление платежей на расчетный счет, вручную переносить их в таблицу или в тетрадь, а также составлять отчеты по платежам в сторонней программе.

Проще автоматизировать процесс с помощью учетной программы, которая не только позволит автоматически отражать факт оплаты на расчетный счет, но и быстро формировать необходимую для ГСК отчетность по взносам и расходам.

Одна из таких программ — 1С: Гаражи Фреш. Программа сильно упростит жизнь председателя и бухгалтера ГСК, а также поможет исполнить новые требования законодательства. В конфигурации возможно:

• Вести учет взносов и мероприятий, на которые потрачены взносы.
• Формировать и рассылать членам ГСК квитанции на оплату.
• Автоматически подготавливать отчеты ГСК по формам, соответствующим законам РФ. Программа также напомнит о сроках подачи отчета, а документ можно отправить прямо из базы без дублирования информации на бумаге.
• Настроить личный кабинет для владельцев гаражей. В кабинете можно отправлять показания счетчиков, просматривать квитанции на оплату взносов и оплачивать взносы онлайн.

Другие возможности 1С: Гаражи Фреш

Помимо приема взносов и формирования отчетности, конфигурация также позволяет вести учет гаражей, уведомлять владельцев о задолженностях и автоматически рассчитывать обязательные коммунальные платежи. В программе реализованы следующие функции:

• Учет гаражей и их владельцев. Списки с данными можно загрузить из таблиц Microsoft Excel.
• Расчет коммунальных платежей за воду и электричество. Платежи рассчитываются автоматически на основе показателей счетчиков электроэнергии и водоснабжения. Показания также можно загрузить в программу из Microsoft Excel.
• Отправка SMS-рассылок членам ГСК новостями кооператива или с уведомлением о задолженности.
• Автоматический расчет зарплаты работникам ГСК.

В программе легко и интуитивно понятно работать как бухгалтеру, так и председателю кооператива, незнакомому с бухгалтерским учетом. Протестировать все функции 1С: Гаражи Фреш в Scloud и убедиться в удобстве программы можно в течение 30 дней бесплатно.

С 4 октября 2023 года мы перешли на договор оферты при подключении сервиса 1С-Отчетность. Теперь не нужно подписывать договор и акт — достаточно принять условия оферты и пройти несколько этапов подключения сервиса в личном кабинете Scloud. Подробнее о подключении или продлении сервиса читайте в нашем блоге. 

Современный бизнес без современной техники - немыслим. Автоматизация уже давно не является чем-то эксцентричным, а, на самом деле, стала неотъемлемой частью работы. Мы рады отметить, что в нашей стране теперь почти нет руководителей, которые бы не осознавали этой необходимости. Поэтому в современных собеседованиях вы уже не услышите вопроса, который когда-то был актуальным: "Умеете ли вы пользоваться компьютером, факсом, сканером?" Для молодого поколения это может показаться странным, но так действительно было.

С учетом этого, становится ясным, что компьютеры нужно периодически обновлять, заменяя старое оборудование на новое. Это, конечно, сопряжено с финансовыми затратами, и, следовательно, такие операции подлежат налоговой отчетности. Сегодня мы обсудим, как это реализовать на практике, что влияет на учет техники, и также коснемся другого важного вопроса: "Можно ли не вести учет?" И оказывается, что можно. Но давайте разберемся по порядку...

О какой технике идет речь?

Сложно представить организацию без ноутбука или стационарного компьютера. Компьютерную технику могут покупать в готовом варианте или могут собирать из комплектующих.

Давайте разбираться, ведь в данном вопросе присутствует много нюансов. И первый вопрос: будет ли такой компьютер числиться на балансе как основное средство. Признаки, которым должен отвечать актив для отнесения его к основным средствам, прописаны в п. 4 ФСБУ 6/2020 "Основные средства":

1. Объект имеет материально-вещественную форму
2. Объект предназначен для использования в деятельности, направленной на производство или для управленческих нужд. Также объект может быть приобретен для предоставления во временное пользование сторонним лица за плату
3. Срок использования такого актива более 12 месяцев
4. Объект способен приносить доход (экономические выгоды) в будущем

Ранее также для принятия актива как основного средства (ОС) он должен был иметь стоимость больше определенной суммы. Сейчас такого требования нет и организации вправе сами для себя определить уровень существенности. Ведь что для одной организации не дорогой компьютер, который не имеет смысла амортизировать, то для другой, более мелкой организации, полноценное основное средство и списать всю стоимость сразу на расходы организации не будет корректным.

Уровень существенности фиксируется организацией в своей Учетной политике. И если актив соответствует условиям из п. 4 ФСБУ 6/2020 и стоимость компьютера выше установленного в организации лимита, то наша организация с уверенностью может причислять такой компьютер к своим внеоборотным активам и принимать к учету в качестве основного средства.

Если же компьютер стоит менее установленного уровня существенности или не удовлетворяет какой-то из пунктов, перечисленных выше, то организация признает расходы по приобретению/созданию такого компьютера в том периоде, когда они были понесены.

Также организация праве не применять лимит существенности в своей деятельности, тогда определять, будет ли компьютер малоценным активом или основным средством, можно по сроку полезного использования (для ОС — более 12 месяцев).

Итак, при приобретении компьютера вы можете либо принять его на учет как ОС, тогда вам нудно будет установить срок полезного использования, чтобы начислялась амортизация.

А можете принять его как малоценное оборудование, тогда амортизация начисляться не будет, а вся стоимость компьютера будет единоразово списана на расходы организации. Учет малоценных запасов ведется на забалансовом счет МЦ04.

Новая техника или б/у? Что выгоднее покупать?

В силу сферы деятельности Scloud,  мы периодически посещаем разные организации, взаимодействуем с людьми и решаем рабочие вопросы. Очевидно, что в процессе общения с клиентами мы обращаем внимание на различные аспекты, включая мебель, состояние офиса и даже используемую компьютерную технику. На основе наших наблюдений, некоторые работодатели предпочитают не инвестировать в мощное оборудование, а выбирают более простые технические решения. Оценка того, правильно ли это, часто зависит от субъективных предпочтений, и каждый может ответить на этот вопрос самостоятельно.
 Но здесь есть одна проблема, которая касается наших многострадальных коллег из числа бухгалтеров — они уж больно часто жалуются на то, что у них «глючит» 1С, что программа «очень медленно работает» и что постоянно приходится ее перезапускать. Отчасти это связано с тем, что и так не на слишком «сильные» компьютеры устанавливается достаточно «тяжелое» ПО, в виде «коробочной» 1С.

 
 Дорогие друзья… Давайте уже начисто забудем про этот атавизм в виде установки «одинэски» на жесткий диск. Зачем это нужно, когда многие уже давно и успешно используют 1С 8.3 в облаке — быстрый, удобный и интуитивно понятный сервис, позволяющий решать производственные задачи без каких бы то ни было проблем. Самое главное, что он не занимает место на жестком диске и скорость его работы не зависит от новизны или «моральной устарелости» компьютера. В Scloud можно воспользоваться бесплатным доступом на 14 дней и оцените все его преимущества! Как говорится, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать!

 При этом проблемы в решении производственных задач могут возникать гораздо чаще в случае с компьютером, бывшем в потреблении. Нам довелось переговорить с клиентом (он, кстати, и рассказал нам о том, как учитывать ПК), у которого компьютер не менялся уже более 10 лет. Вот, что он нам поведал:
 «Вы не представляете, как это раздражает! Пока он (компьютер) запустится, пока «прогрузится», пока «себя придет». Только с утра это занимает у меня минут 10-15! Благо за это время я успеваю сходить попить кофе. А днем что делать? Я сколько к директору не подходила, все он меня «на потом» отправляет».

- Действительно, неприятная ситуация. Неужели Вы так мучаетесь последние лет 5-6?

«Чуть меньше, конечно, но все же. Дело в том, что иногда я работаю с дома — там у меня современный «игровой» ноутбук. Монитор, конечно, маленький, но зато все быстро работает. Хорошо, что я хоть 1С у вас купила — она не тормозит, а вот со всем остальным — беда. Мне еще в Exel нужно таблицы составлять, в Outlook на десятки писем в день отвечать. В общем, думаю, что лучше работать с дома».

- А, может, Вам действительно подойти к директору и предложить ему такой вариант?

«Предлагала! Только вот он тогда сказал, что от этого моя зарплата уменьшится автоматически на 10 тысяч рублей. Спросила, мол, почему? Он сказал, что моя зарплата, оказывается, включает в себя транспортные расходы. Бред какой-то».

Конечно, мы могли и дальше продолжать беседу примерно в том же духе, да только смысла в этом никакого не было. Когда нам рассказывали о правилах учета компьютеров, бухгалтер это говорил с таким большим увлечением, как будто он действительно «мечтает» о новой технике и ждет того момента, когда он сможет применить свои знания на практике. Печально, однако.

У б/у техники тоже есть свои плюсы

Говорят, что покупая автомобиль с пробегом, человек вместе с ним покупает и проблемы другого человека. Наверное, то же самое утверждение можно переложить и на компьютерную технику. И все же у этого тоже есть свои неоспоримые плюсы. Представим себе ситуацию, что группа студентов, не имеющая больших средств в качестве начального капитала, решила открыть свой собственный бизнес. Предполагается, что штат будущей фирмы будет состоять из пяти человек. Разумеется, если они собираются находиться в офисе, им потребуются компьютеры. Спрашивается, где их можно взять? Ответ очень простой — купить где-нибудь на Avito.

Что они получат взамен? Правильно — недорогую технику, вроде бы работающую. Как говорится, на первое время пойдет. И вот здесь возникает вопрос: «Как отразить в бухгалтерском учете подержанные компьютеры»? Это как раз-таки очень интересно. То, что продается на схожих площадках, не подлежит какому-либо документальному оформлению, т.к. реализацией товаров на них занимаются преимущественно физические лица. Как бы потом не возникло проблем с проверяющими органами, которым уж больно станет интересно, откуда взялись компьютеры, хоть и старые… Молодым предпринимателям следует быть к этому готовым.

Выводы

На основе всего вышеизложенного мы приходим к следующим выводам:

1. Организации для начала стоит определиться — ОС это или малоценное оборудование
2. Срок полезного использования — главный критерий для отнесения компьютерной техники к основным средствам
3. С бывшей в употреблении компьютерной техникой возникнет больше проблем, когда встанет вопрос о постановке ее на баланс;
4. Выбирая между старым компьютером и новым, лучше остановить выбор на новом. Однако, в любом случае, это не повлияет на работу сервиса «1С онлайн».

Тонкий клиент 1С не работает с последней версией macOS 14 Sonoma. Такая проблема возникает у всех пользователей 1С, независимо от версии платформы.

Если вы работаете в тонком клиенте на macOS и еще не обновили систему, рекомендуем повременить с обновлением, пока ошибка не будет устранена.

Пользователи macOS, которые уже обновили систему до последней версии, могут продолжить работу в базе через браузер. Подключиться к базе через браузер можно в личном кабинете Scloud. Подробнее о подключении читайте в нашей инструкции.

Если вы уже обновили систему, но хотите продолжить работать в 1С через тонкий клиент, попробуйте откатить систему на состояние до обновления. Откатить систему возможно только при наличии резервной копии системы.

Все компании обязаны вести воинский учёт военнообязанных сотрудников мужского и женского пола. В 2023 году утвердили изменения в порядке ведения воинского учёта и сдаваемой в военкомат отчётности. В статье расскажем, как правильно вести воинский учёт в организации в 2023 году и отчитываться за военнообязанных сотрудников.

В отношении каких сотрудников ведётся воинский учёт

Компании ведут воинский учёт в отношении военнообязанных сотрудников, к которым относятся:

• мужчины с гражданством РФ, которые проживают в России, не проходят службу, но подлежат призыву;

• женщины с военно-учётной специальностью, указанной в Постановлении Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 (ред. от 25.07.2023).

Компании обязаны вести воинский учёт, даже если в компании работает только один военнообязанный сотрудник. Предпринимателям воинский учёт вести не нужно.

В частности ведение воинского учёта осуществляется в отношении:

• Мужчин в возрасте от 18 до 27 лет, которые не находятся в запасе.

• Мужчин, находящихся в запасе, и женщин с военно-учётной специальностью.

• Сотрудников, которые закончили обучение на военных кафедрах в образовательных организациях и в военных вузах.

• Сотрудники, получившие отсрочку или освобождение от призыва.

• Сотрудники, прошедшие альтернативную гражданскую службу.

С 1 января 2024 года призывной возраст повышается до 30 лет (Федеральный закон от 04.08.2023 № 439-ФЗ). Следовательно, с 1 января компании должны вести воинский учёт призывников от 18 до 30 лет.

Компания должна вести учёт военнообязанных сотрудников до тех пор, пока он находится в запасе. Для женщин с военно-учётной специальностью максимальный возраст, до которого они могут находиться в запасе, — 50 лет. Для мужчин — 70 лет. Полный список всех званий, разрядов и максимального возраста запаса представлен в ст. 53 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ (ред. от 04.08.2023).

Правила ведения воинского учёта в организации в 2023 году

Для ведения воинского учёта нужно запросить у сотрудника учётные документы:

• удостоверение гражданина, подлежавшего призыву;

• военный билет, справку его заменяющую или временное удостоверение.

На основе этих документов создаются карточки сотрудников. С 8 января 2022 года карточки сотрудников унифицированы — теперь на всех военнообязанных работников нужно завести карточку по форме №10. В документе заполняется личная информация военнообязанного: ФИО, дата рождения, адрес проживания и другие данные. Сведения в карточке нужно актуализировать и ежегодно сверять с военкоматом.

Помимо карточек нужно составить план работ по воинскому учёту и согласовать его с военным комиссариатом. У плана нет фиксированной формы. Главное, чтобы в документе были правильно перечислены все запланированные мероприятия по воинскому учёту, были указаны обязанности ответственных сотрудников и были проставлены нужные подписи.

Scloud рекомендует вести воинский учёт в организациях в 1С:Зарплата и управление персоналом в облаке. В программе можно создавать карточки сотрудников, составлять отчётность в военкомат и вести учёт документов военнообязанных.

Какую отчётность нужно подавать в военкомат

Помимо сверки карточек, организация также должна подавать отчётность в военкомат. Отчётность для военкомата нужно подавать ежегодно или по ситуации.

Ежегодно компания должна подавать в военкомат:

• План работ по воинскому учёту — до 31 декабря.

• Карточку учёта организации (форма 18), в которой указывается число военнообязанных сотрудников и сотрудников, находящихся в запасе. Карточка предоставляется по форме и в срок, утвержденный конкретным военкоматом.

• Отчёт о количестве работающих и забронированных граждан, которые пребывают в запасе (форма 6). Так же, как и с предыдущим документом, форму и сроки сдачи отчёта нужно уточнить в военкомате. 

• Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами в военное время и на период мобилизации (форма 19).

Последние два отчёта предоставляют только те организации, которые бронируют работников для предоставления им отсрочки на период мобилизации.

С 5 августа 2023 года также отменили некоторые виды отчётности по воинскому учету. Теперь организациям не нужно ежегодно предоставлять списки военнообязанных сотрудников мужского пола в возрасте 15 и 16 лет, а также тех сотрудников, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учёт в следующем году. Такие сведения теперь предоставляются только по запросу военкомата.

Также компании должны уведомлять военкомат в следующих случаях:

• При приёме на работу или увольнении военнообязанных сотрудников — в течение 5 дней после найма или увольнения сотрудника. Передавать сведения нужно по форме, представленной в приложении № 2 к Положению о воинском учёте (ред. постановления Правительства России от 25.07.2023 № 1211).

• При обнаружении неточностей или подделок в документах воинского учёта — в течение 5 дней со дня обнаружения.

• При изменении данных в карточке сотрудника — в течение 5 дней со дня изменения.

Штрафы за воинский учет для организаций 2023

С 1 октября 2023 года также значительно увеличены штрафы за нарушения в области воинского учёта.

За непредоставление сведений о сотрудниках, которые подлежат первичной постановке на учёт в следующем году предусмотрены следующие штрафы:

• для компаний — 350 000-400 000 рублей;

• для ответственных лиц —  40 000-50 000 рублей.

Если организация не сообщила сотруднику о повестке, последуют следующие штрафы:

• для компаний — 350 000-400 000 рублей;

• для ответственных лиц —  40 000-50 000 рублей.

Также введены новые штрафные санкции, которые действуют только в период мобилизации. Например, если компания не оповестит сотрудника о повестке в период мобилизации последуют следующие штрафы:

• для компаний — 400 000-500 000 рублей;

• для ответственных лиц — 60 000-80 000 рублей.

Компания Scloud анонсировала проведение вебинара на тему "Особенности воинского учета в организации в 2023 году".
Вебинар, посвященный актуальной теме пройдет 26 сентября в 11.00 по МСК.
Воинский учет является важным аспектом управления персоналом, особенно в сфере безопасности и законности. В свете недавних изменений в законодательстве и правилах ведения учета, необходимо быть в курсе всех нововведений.
Что вас ждет на нашем вебинаре?
📋 Порядок ведения воинского учета и заполняемые документы: Мы разберем этапы ведения воинского учета, рассмотрим необходимые к заполнению документы.
🖥 Ввод исходных данных в 1С:ЗУП: Узнаете, как отобразить процесс воинского учета с помощью программы 1С:ЗУП
🛠 Подготовка к ведению воинского учета в ЗУП: Поделимся практическими советами по подготовке вашей организации к ведению воинского учета в соответствии с последними изменениями.
🔒 Ответственность за нарушения в сфере воинского учета: Рассмотрим законодательные аспекты и последствия нарушений воинского учета.
🤝 Вопросы и обсуждение: У вас будет возможность задать свои вопросы нашему эксперту и обсудить актуальную тему.
Мероприятие пройдет онлайн и доступно всем желающим бесплатно.
Зарегистрироваться на вебинар можно на сайте Scloud

Временами продать всю партию товара не получается. А просто раздать вещи нет желания, ведь вы уже потратили на них деньги. Предлагаем несколько способов, которые помогут освободить склады и не уйти в минус.

Организуйте распродажу

Согласно одному исследованию, около 85% покупателей обращают внимание на скидку товара до того, как купят его. Людям важно, что им дают возможность сэкономить, пусть даже и чуть-чуть. Однако следует грамотно рассчитать скидку — тогда и затраты на товар окупятся.

Что предусмотреть

Продвигайте распродажу, чтобы про неё узнали как можно больше потенциальных клиентов. Учтите, что затраты на привлечение покупателей должны быть такими, чтобы с продаж вы получили прибыль.

Когда продаются остатки, не стоит экспериментировать в плане маркетинга. Вместо этого выберите проверенный вариант продвижения:

1. Попробуйте вспомнить, какие методы привлечения покупателей лучше всего окупались. Возможно, у вас было много заказов, когда вы запустили розыгрыш в Telegram. Или, может, для вашего бизнеса отлично работали листовки.

2.  Проанализируйте, каким образом ваши конкуренты продвигают акции. Делать один в один как они не надо, но можно открыть для себя интересные идеи и подумать, как адаптировать их под ваш бюджет.

Как реализовать

Скидка не должна превышать маржинальность товара. Рассчитывается маржинальность так:

Маржинальность = (Цена продажи − Себестоимость) / Цена продажи × 100 %

Допустим, вы делаете принты на майках:

1. Купили белые майки по 100 рублей.

2. Сделали на них принты — на это ушло 30 рублей.

3. Заложили на продвижение и доставку маек по 70 рублей в каждую вещь.

Себестоимость майки составит 200 рублей. Вы решили продавать их за 400 рублей. Подсчитаем маржинальность.

(400 − 200) / 400 × 100 = 50%

Маржинальность маек — 50%. При скидке больше 50% вы понесёте убытки, а если скидка будет меньше — освободите склады и заработаете деньги. 

Запустите акцию в формате «2 по цене 1»

Этот способ может выручить, если маржинальность товара превышает 50%. Так вы не уйдёте в минус и продадите остатки в два раза быстрее.

Что предусмотреть

Подобную акцию не нужно распространять на все товары. Несколько пачек мыла или упаковок с листами А4 наверняка купят с охотой, а вот блендеры или коврики для йоги — вряд ли.

Как реализовать

Запускайте акцию больше чем на два товара, если маржинальность меньше 50%. К примеру, сделайте предложение «1 + 1 = 3» или «3 = 4». Чтобы понять, насколько большую скидку можно поставить на несколько товаров, воспользуйтесь формулой:

Максимальный размер скидки = (прирост объёма продаж / (100% + прирост объёма продаж)) x маржинальность

Один товар — это 100% прироста объёма продаж. Партия из двух товаров — 200%, из трёх — 300%.

Допустим, вы продаёте наборы конфет по 400 рублей, их маржинальность — 42%. Вычислим, какую максимальную скидку получится поставить за покупку четырёх наборов, т. е. 400% прироста продаж.

 (400% / (100% + 400%)) x 42% = 33,6%

Если запустите акцию «3 = 4», то стоимость одного набора конфет должна уменьшиться не более чем на 33,6%.

Предлагайте малопопулярный товар в качестве бонуса

Любопытно, что, раздавая остатки со склада, всё равно можно остаться в плюсе.

Что предусмотреть

Товар и бонус, который вы к нему добавите, должны быть рассчитаны на одну аудиторию. Предлагать ручку за покупку тетрадки — отличная идея, а за покупку клея — не очень.

Как реализовать

Позаботьтесь о том, чтобы наценка на основной товар превышала стоимость подарка. К примеру, вы продаёте шкаф за 30 тыс. рублей, его маржинальность — 6 тыс. рублей. К шкафу можно приложить набор вешалок за 1 тыс. рублей.

Также можно предлагать вещи за общую сумму покупки. Если вы продаёте товары для праздничных мероприятий, то за покупку на сумму свыше 500 рублей можно предлагать набор шариков за 50 рублей.

Совет: чтобы управлять остатками товара на складе, рекомендуем использовать программу «1С:Бухгалтерия» в облаке. Она позволяет выводить отчёты, уточнять объёмы остатков и многое другое. Подробности можно узнать на сайте компании Scloud.

Чек-лист: как продать остатки и не уйти в минус

1. Организуйте распродажу.

2. Запустите акцию в формате «2 по цене 1».

3. Предлагайте малопопулярный товар в качестве бонуса.

Все больше компаний используют нейросети для генерации картинок, текста, составления контент-плана и других задач. Мы в Scloud тоже иногда приходим к помощи нейросетей. Например, недавно в нашей группе в «ВКонтакте» и Telegram-канале «Подслушано у консультанта 1С» мы опубликовали рейтинг самых популярных конфигураций 1С и спросили у нейросети, как она видит каждую из них в человеческом образе. Делимся тем, что у нас получилось.

1 место.

  На первом месте оказалась 1С:Бухгалтерия. Программа помогает бухгалтерам и руководителям компаний вести бухгалтерский учет в организации, составлять и отправлять отчетность. 1С:Бухгалтерия обширна своим функционалом и пользуется большой популярностью у организаций.  

1С:Бухгалтерия из неросетей по запросам Scloud2 место.

  Второе почетное место заняла 1С: Зарплата и управление персоналом. 1С:ЗУП предназначена для оптимизации кадрового учета и расчета зарплаты. В программе можно рассчитать заработную плату, больничные, командировочные, отпускные выплаты, НДФЛ и страховые взносы. В конфигурации также реализованы анализ нехватки специалистов в штате и организация поиска новых сотрудников.  

1С:Зарплата и упраление персоналом из нейросети по запросам Scloud3 место.

  И третье место по популярности заняла программа 1С:Управление торговлей. С помощью 1С:УТ можно контролировать розничную, оптовую, офлайн и онлайн-торговлю. В программе можно управлять торговыми операциями — отслеживать цепочку продаж от создания коммерческого предложения до выставления счет-фактуры. Конфигурация позволяет учитывать вид доставки, поставку под заказ, заказы с отсрочкой платежа и другие особенности продаж в компании. 1С:УТ поможет и в управлении складом — в программе можно контролировать остатки на складах, планировать закупки и контролировать поставки.  

1С:Управление торговлей из нейросети по запросам Scloud

Мы, конечно, перечислили не все конфигурации — программ 1С на рынке очень много. Scloud предлагает аренду более 50 облачных конфигураций 1С для любых типов бизнеса и задач. Посмотреть на программы изнутри и протестировать функционал можно в течение 14 дней бесплатно.

Искусственный интеллект стал частью нашей жизни. Он оказывает влияние на разные области бизнеса — от маркетинга до документооборота. Наиболее популярные технологии ИИ — нейросети, которые справляются с некоторыми задачами быстрее человека.

В статье опишем, чем именно такие инновации помогают компаниям. 

Производство контента

В организациях нейросети используются для создания контента. ИИ в автоматическом режиме генерирует тексты, изображения и аудио. Это спасает, когда ежедневно требуется большое количество материала, а также если денег на продвижение не так много.

Тексты

С помощью алгоритмов машинного обучения нейросети выдают тексты какого угодно объёма и для какой угодно цели. Это могут быть:

1. Описания и характеристики товара (к примеру, для собственного интернет-магазина или для маркетплейса).

2. Информационные и продающие тексты.

3. SEO-тексты.

4. Уникальные торговые предложения.

5. Поздравления.

6. Анонсы и новости.

Изображения

Искусственный интеллект способен сделать обложку для видеоролика, логотип, презентацию и даже креатив в стиле компьютерной игры. Благодаря нейросетям дизайнер сможет меньше времени уделять рутинным задачам, чтобы сконцентрироваться на чём-то более сложном. 

Отправив запрос нейросети, будьте готовы потом редактировать его множество раз. Дело в том, что телепатии ИИ пока не научился и с первого раза вряд ли получится что-то идеальное. Советуем задействовать сразу несколько ИИ, поскольку каждый из них имеет свой алгоритм, и на выходе результаты будут значительно отличаться.

Мы в Scloud также пользуемся нейросетью, чтобы создавать различные изображения. Здесь можно посмотреть, как ИИ сгенерировал нам котов-бухгалтеров.

Контент-план

Нейросеть может сформировать контент-план на неделю или месяц. Чтобы это реализовать, пропишите в задаче:

• что именно вам требуется (например, посты для социальных сетей или темы для длинных статей);

• какой ваш род деятельности;

• на какой период нужен контент-план.

Укажите максимально подробную информацию и тогда придётся меньше править. Преимущество ИИ в том, что он подкидывает много идей, а потому не нужно будет мучаться, придумывая, о чём бы написать в новой статье. 
 

К тому же вы сэкономите на SMM-специалисте. Если социальные сети — это второстепенный канал продвижения и вы способны сами создавать контент, то искусственного интеллекта вам вполне хватит.

Другие возможности

Многие крупные организации давно внедрили ИИ в собственные бизнес-процессы. За счёт него можно обработать огромные объёмы информации и определить закономерности в поведении людей.

К примеру, 25% продаж в компании Amazon происходят благодаря искусственному интеллекту. Яндекс также использует свою нейросеть, которая практически безошибочно предсказывает итог рекламной кампании. А The Wall Street Journal заявил, что за пять лет система рекомендации контента помогла увеличить их аудиторию в десять раз.

В банковской же сфере нейросети обрабатывают кредитные заявки, что позволяет сократить число людей, занимающихся такой работой. А ещё ИИ разрабатывает виртуальных помощников — они в силах справляться с задачами, которые в прошлом выполнялись живыми операторами.

Итог

Нейросети — технология, которая стремительно развивается и помогает бизнесу повышать продуктивность и совершенствовать качество услуг и товаров. Различные организации уже используют ИИ, и это начало давать результаты.

Однако отметим, что нейросети несовершенны. Они многое умеют, но пока ещё нуждаются в специалистах, которые будут их направлять: формировать запрос, менять его и проверять готовый материал.

С 1 сентября вступили в силу новые правила маркировки для 6 категорий товаров. В статье разберём, что нужно делать продавцам уже сейчас и на какие группы товаров распространяются новые правила.

На какие группы товаров распространяются новые правила

Перечень групп товаров, для которых действуют новые правила, следующий:

• детская вода;
• безалкогольные напитки;
• БАД;
• антисептики;
• кресла-коляски;
• медицинские изделия.

Для некоторых товаров с 1 сентября обязательна только регистрация в системе маркировки, для других — непосредственный старт обязательной маркировки. Разберём подробнее правила и сроки для каждой из групп товаров.

Детская вода

Теперь помимо обычной питьевой воды маркировать нужно и детскую воду. С 1 сентября производителям и продавцам детской воды нужно зарегистрироваться в системе маркировки, подготовить всё для старта и начать маркировать продукцию. Маркировать нужно только упакованную детскую воду.

Однако, обязанность передавать данные в систему маркировки для участников товарооборота наступит только в 2024-2025 годах. Организациям, применяющим объёмно-сортовой учет, необходимо будет передавать информацию с 1 марта 2024 года. Для этого им нужно подготовить кассу для передачи данных и установить сканер для регистрации кодов. Если же компания ведёт учёт воды по экземплярам, передавать данные в систему они обязаны только с 1 марта 2025 года. К этому времени им нужно перейти на электронный документооборот и настроить передачу данных через оператора ЭДО.

Пользователи 1С могут использовать сервис 1С-ЭДО. Например, можно использовать 1С-ЭДО от Scloud. С помощью него можно обмениваться любыми электронными документами с контрагентами, передавать сведения о приёме и отгрузке маркированных товаров продавцам.

Безалкогольные напитки

С 1 сентября производителям и продавцам безалкагольных напитков нужно только зарегистрироваться в системе. Начать маркировать товары они могут позже:

• С 1 декабря 2023 года компании обязаны начать маркировать напитки в пластиковой и стеклянной таре. Исключения: соки, морсы, нектары, другие напитки на растительном сырье.
• С 1 марта 2024 года начинается маркировка напитков в банках из любых материалов, за исключением тех же групп товаров.
• С 1 июня 2024 года стартует маркировка безалкогольных напитков, включая соки, морсы, нектары и другие напитки на растительном сырье в кегах, коробках и других упаковках.

Обязанность передавать сведения о продаже маркированных напитков наступит только в 2024-2026 годах.

БАД

Производители и продавцы биологически активных добавок к пище столкнутся сразу с несколькими этапами маркировки в 2023 году:

• С 1 сентября всем организациям необходимо зарегистрироваться в системе маркировки.
• С 1 октября нужно начать маркировать товары.
• С 1 ноября организации обязаны начать вносить данные о товарах и кодах в декларациях, передавая информацию о вводе добавок в оборот в систему.

Обязанность сообщать о выводе товаров из оборота наступит 1 марта и 1 мая 2024 года для тех компаний, которые используют поэкземплярный и объёмно-сортовой учёт соответственно. 

Антисептики

С 1 сентября участники оборота дезинфицирующих средств, а также парфюмерно-косметической продукции для гигиены рук должны зарегистрироваться в системе. 

Начать маркировку компании обязаны с 1 октября 2023 года, а отправлять информацию о выводе антисептиков из оборота — с 1 марта 2024 года.

Кресла-коляски

Так же, как и для БАД, производители и продавцы ручных и электрических кресел-колясок столкнутся сразу с несколькими этапами маркировки в 2023 году:

• С 1 сентября компании обязаны зарегистрироваться в системе.
• С 1 октября организации должны начать маркировку товаров, включая товарные остатки. Остатки компании должны промаркировать до 1 сентября 2024 года.
• С 1 ноября импортеры колясок обязаны отражать в декларациях коды маркировки и колясок, а также передавать информацию о вводе товаров в оборот в систему. Также с этой даты запрещается ввоз немаркированных товаров в РФ.

Передавать сведения о продаже кресел-колясок нужно только с 1 сентября 2024 года после завершения маркировки товарных остатков.

Медицинские изделия

С 1 сентября все компании по производству, импорту и продаже медицинских изделий должны зарегистрироваться в системе маркировки. А начать маркировать изделия нужно в разное время, зависящее от вида товара:

• С 1 октября 2023 года организации должны начать маркировку очистителей воздуха, ортопедической обуви и вкладных элементов для неё.
• С 1 марта 2024 года организации обязаны начать маркировку коронарных стентов, слуховых аппаратов, томографов, санитарно-гигиенических изделий.

Обязанность отправлять данные об обороте медизделий для участников товарооборота наступает только с 1 сентября 2024 года.

Scloud рекомендует 1С в облаке для упрощения работы с маркированными товарами. В 1С можно вести учёт товаров, кодов и составлять документы для передачи в систему маркировки.