В последнее время участились случаи взлома, вирусных атак и мошенничества. Чтобы обезопасить себя, важно придерживаться основных правил при работе в интернете и в других программах.

Используйте надежные пароли

Учетную запись легко взломать, если пароль короткий и простой. Часто аккаунты взламываются и из-за того, что в пароле пользователь использует какие-то личные данные, которые легко узнать, например дату рождения.

Чтобы уменьшить вероятность взлома, придумывайте пароли по следующим критериям и регулярно меняйте его:

• Не используйте одинаковые пароли на двух или более сайтах.
• Не используйте в пароле простые, распространенные слова и сочетания букв, например «qwerty».
• Не используйте свою дату рождения, свое имя и имена семьи в пароле, а также другую информацию, которую знают ваши друзья и знакомые.
• Делайте пароли длиннее — не менее 12 символов.
• Используйте специальные символы в пароле, но с осторожностью. Многие люди ставят большую букву в начале пароля, а в конце — число и специальный знак, что упрощает взлом аккаунта. Учитывайте это при составлении пароля.

Также следует подключить двухфакторную аутентификацию — подтверждение личности пользователя с помощью номера телефона, специального приложения с одноразовыми кодами для входа и других средств. Это создаст дополнительную защиту от взлома и обезопасит данные вашего аккаунта.

Проявляйте бдительность

При работе в интернете важно соблюдать простейшие правила, которые могут защитить ваши файлы и данные:

• Не переходите по ссылкам, присланным незнакомцами.
• Не загружайте ничего с подозрительных сайтов, не покупайте и не оставляйте свои банковские данные на таких сайтах.
• С осторожностью открывайте доступ сторонним приложениям к своей почте.
• Не отвечайте на подозрительные письма на электронной почте и не открывайте вложения из таких писем.
• Не передавайте пароли, коды аутентификации или одноразовые коды с банковских приложений никому.

Регулярно обновляйте ПО и используйте антивирус

Поставщик ОС компьютера регулярно выпускает обновления для системы, драйверов и отдельных приложений. Обновления повышают защиту устройства и данных на нём, а также уменьшают возможность потенциальных вирусных атак.

В любой операционной системе есть встроенные средства защиты, однако способы взлома и вирусы становятся все современнее и сложнее по своему устройству, а значит и для борьбы с ними важно использовать дополнительную защиту — антивирус.

Для дома, малого и среднего бизнеса можно использовать антивирус Касперского. ПО обеспечит безопасность всех видов устройств, защищенное соединение в сети Интернет, а также оперативную проверку жесткого диска на вирусы и вредоносные программы.

Помимо этого доступен безопасный менеджер паролей, который максимально защитит пароли пользователей от утечки, в отличие от браузера компьютера.

Защита данных в 1С

При работе в учётных программах также необходимо обезопасить важные данные о клиентах, компании и продукции. Пользователям локальных конфигураций приходится делать это самостоятельно, тогда как защитой облачных программ занимается компания-поставщик.

Scloud обеспечивает защиту данных благодаря хранению всей информации пользователей в дата-центре DataPro. Он имеет сертификат соответствия уровню безопасности Tier III. Tier — это уровень, который показывает степень надежности и отказоустойчивости дата-центра. Система уровней разработана международной организацией Uptime Institute, которая и выдает сертификаты соответствия Tier.

Помимо высокого уровня защиты дата-центр оснащен источниками бесперебойного питания, круглосуточным видеонаблюдением и охраной, датчиками сверхраннего обнаружения дыма при возгорании, а также схемой резервирования IT — 4/3N. Отказоустойчивость системы — 99,8%.

Все базы 1С в облаке от Scloud хранятся не на ПК пользователя, а на удаленном сервере, данные при передаче на сервер также зашифровываются, что дополнительно защищает файлы от утечки при взломе локального компьютера. Также выполняется ежедневное резервное копирование, постоянный контроль и защита баз силами сотрудников Scloud — данные пользователей всегда находятся под присмотром специалистов.

                 

Консультанты Scloud по работе в 1С и ведению бухгалтерского учета составили бесплатную книгу «Лайфхаки для работы в 1С: 8 способов сэкономить время бухгалтера». Книга рассказывает о неизвестных большинству пользователей функциях и настройках программы, которые значительно упрощают работу в базе и ускоряют ведение бухгалтерии организации.

 

Книга состоит из 8 полезных лайфхаков, которые пригодятся всем пользователям 1С. Внутри — подробные инструкции со скриншотами и пошаговым порядком выполнения всех операций в 1С.

Содержание книги: 

• Лайфхак №1. Загрузка справочников и документов в 1С в формате Excel
• Лайфхак №2. Удобный обмен с банком через 1С:ДиректБанк
• Лайфхак №3. Поиск и удаление дублей в базе 1С
  Лайфхак №4. Создание новых документов путём копирования
  Лайфхак №5. Присвоение базе наименования
  Лайфхак №6. Настройка списков
• Лайфхак №7. Как установить ставку НДС по умолчанию
• Лайфхак №8. Хранение истории изменений объектов в базе (версионирование)

 

Скачать книгу можно бесплатно на сайте Scloud.

 

Наступил дачный сезон и многие наши читатели стали проводить выходные на своих приусадебных участках. Рассмотрим несколько важных моментов в законодательстве РФ, которые помогут вам в решении дачных вопросов.

1. Можно ли прописаться в СНТ?

Прописаться на территории СНТ возможно, но при выполнении ряда условий:

• Земельному участку присвоена необходимая категория, не противоречащая постройке дома и постоянному проживанию в нем людей. Например, в СНТ земля может предназначаться для садоводства, тогда возводить капитальные строения разрешается и в них можно прописываться, а если для огородничества, тогда запрещается.
• На участке уже имеется капитальный дом, пригодный для постоянного проживания. Поскольку садовые дома считаются помещениями сезонного пребывания и зачастую не рассчитаны для использования круглый год.
• Дом должен находиться на территории населенного пункта и иметь официальный адрес, по которому и будет прописка.
• После получения домом статуса жилого разрешается оформление в нем прописки. Для этого в МФЦ или МВД нужно предоставить заявление, паспорт и выписку из ЕГРН о праве собственности.

Полный перечень требований к жилому дому прописан в Постановлении Правительства РФ от 28 января 2006 г. № 47.

2. Как перевести дачный домик в категорию жилого дома?

Для перевода дома на дачном участке в категорию жилых строений должен выполняться ряд условий:

• Земельный участок должен иметь регистрацию и быть поставлен на кадастровый учет.
• Земельный участок под домом относится к категории «земля населенных пунктов» или «земля сельскохозяйственного назначения» с разрешением на «ведение садоводства» или «ведение дачного хозяйства».
• Дачный дом соответствует градостроительным требованиям, применимым к жилым частным домам.

При соблюдении всех условий можно приступать к переоформлению дома. Сначала он признается жилым при получении инженерного заключения подтверждающего соблюдение всех требований. Данное заключение может выдать кадастровый инженер или компания, состоящая в СРО (саморегулируемой организации).

Затем подаются документы в муниципалитет или МФЦ. Если решение будет положительным, то затем следует заявление на внесение изменений в Росреестр.

При переводе дома в категорию жилого требуется документы:

• Заявление с кадастровым номером участка и полным адресом дома.
• Согласие всех собственников со сменой статуса.
• Инженерное заключение о пригодности дома для круглогодичного проживания.
• Выписка из ЕГРН на владение домом и садовым участком.

3. Может ли председатель СНТ продать заброшенный участок?

В полномочия председателя СНТ входят руководство деятельностью товарищества, заключение сделок от его имени и решение иных подобных вопросов. Но распоряжаться участками членов СНТ он не может. Продажа заброшенного участка председателем возможна при условии, когда право собственности принадлежит СНТ. Также председатель может представлять интересы собственника по доверенности от него.

4. Может ли не собственник участка стать председателем СНТ?

Председатель СНТ может быть избран из числа членов товарищества, которые должны быть собственниками участков. Если человек не является собственником земли и членом СНТ, то он не может претендовать на эту должность. Если он собственник участка, но не состоит в СНТ, то ему требуется в него вступить. Но есть исключение: когда собственность на участок является совместной, то супруг собственника может занимать эту должность после вступления в СНТ. Это прописано в Федеральном законе № 217-ФЗ от 29 июля 2017 года.

Согласно закону, не могут быть совместной собственностью участки, ранее полученные в дар, в наследство или на любых безвозмездных основаниях. Проверка на право собственности проходит перед вступлением в товарищество. Также устав СНТ может устанавливать дополнительные требования к председателю.

5. Какие платежи нужно платить собственникам дачных кооперативов?

В России основными дачными налогами стали земельный налог (на участок) и налог на имущество физических лиц (взимаемый за дом и прочие капитальные строения). Под налоговую базу попадают только объекты недвижимости, имеющие капитальный фундамент и сведения о которых есть в Росреестре или БТИ. Они рассчитываются налоговой инспекцией в конце календарного года и пересылаются собственнику налоговым уведомлением.

С 2019 года осталось два вида взносов: членские и целевые. А ранее их было пять: вступительные, членские, целевые, паевые и дополнительные.

6. Какие полномочия у председателя СНТ?

Полномочия председателя прописаны в Уставе СНТ.

Чаще всего в обязанности председателя СНТ входит:

• Работа с различными документами, включая договора с подрядчиками.
• Сбор и учет взносов, общение с должниками, в том числе и через суд.
• Прием новых членов СНТ, подготовка и проведение собраний.
• Контроль за инфраструктурой СНТ, соблюдение норм пожарной безопасности и поддержание чистоты территории.
• Общение с коммунальными службами и регулярная проверка счетчиков.
• Контроль финансов СНТ и работы ее бухгалтерии.
• Помощь членам СНТ при возникновении споров.
• Информирование садоводов о различных новостях СНТ и изменениях в законодательстве.

Большую часть этой работы поможет оптимизировать  решение 1С: Садовод.

7. Можно ли объединить и разделить земельные участки в СНТ?

Согласно Земельному кодексу (ст. 11.4 ЗК РФ), после раздела земельного участка образуются несколько земельных участков, при этом изначальный упраздняется. Исключение, если он находится в государственной или муниципальной собственности, изымается для государственных или муниципальных нужд, используется при строительстве многоквартирного дома. Владелец разделяемого участка получает право собственности на все новые участки, полученные после раздела. Если участок был в совместной собственности, то каждый из совладельцев может получить в собственность отдельный участок, образованный после разделения.

Для разделения участка нужно обращаться к кадастровому инженеру. Он установит границы новых земельных участков и подготовит межевой план, а также проведет межевание исходного участка, если его не было. На основании межевого плана, подготовленного инженером, можно начать раздел участка СНТ.

Затем нужно подать заявление о присвоении отдельных адресов новым земельным участкам в уполномоченный орган. Это можно сделать как лично, так и через представителя, отправить по почте, передать через МФЦ или в форме электронного документа (через портал «Госуслуг»).

Важно! Государственный кадастровый учет новых земельных участков и снятие с учета старого, нужно успеть оформить в течение одного года со дня присвоения объектам недвижимости адресов. Иначе решение о присвоении новых адресов аннулируется.

Возможно и объединение земельных участков, если их владелец покупает соседний или желает объединить ранее разъединенные участки. После этого аннулируются старые участки и появляется один новый. Если исходные участки находились в собственности у разных людей, то у них появляется право общей собственности на новый объединенный участок. Позднее его можно как переоформить на одного собственника, так и наоборот добавить совладельцев.

8. В какой программе вести учет СНТ?

Весь необходимый по законодательству и Уставу учет можно вести в сервисе 1С: Садовод от Scloud. Он будет доступен с ПК и большинства гаджетов, подключенных к интернету (смартфона, планшета, ноутбука), позволяя в любой момент зайти в программу для проверки взносов, квитанций и другие деталей.

Программа позволяет загружать сторонние файлы с таблицами, необходимыми для учета участков и взносов. Допуская прием взносов по каждому участку, отслеживая задолженности всех членов СНТ.

По требованию 217-ФЗ, все расчеты в СНТ необходимо вести через расчетные счета — 1С: Садовод позволяет формировать квитанции для оплаты через банк непосредственно в программе. Их можно будет распечатать или отправлять на email прямо в окне программы. Также поддерживается прямой обмен с банками для приема оплаты и распознавания банковских выписок по оплатам участников СНТ.

1С:Садовод позволяет учитывать все виды расходов, начислять зарплату сотрудникам СНТ, в него встроена 1С-Отчетность, позволяющая сдавать НДФЛ, налоги и взносы с ФОТ, отчеты в СФР.

 

В 2024 году обе формы остались без изменений. В статье расскажем, как правильно заполнить бланки.

Формы КС-2 и КС-3: что это и для чего используются

Формы КС-2 «Акт о приёмке выполненных работ» и КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» составляются между исполнителем и заказчиком строительных работ. Оба документа используют как строительные компании, которые заказывают услуги у подрядчика, так и компании, которые выполняют только подрядные строительные работы.

Акт заполняют после выполнения всех работ, которые заказали у подрядчика строительства. В документе указывают список выполненных работ, их сроки, единицы, стоимость и другие данные. Если заказчик подписал акт, то он подтверждает, что все работы выполнены качественно и так, как и просил заказчик.

Справка о стоимости составляется на основе данных из акта. Справка — это счёт на оплату для заказчика, в документе указываются все выполненные работы, их стоимость и другие расходы. Если заказчик подтвердил факт выполнения работ, то он также подписывает справку и рассчитывается с исполнителем, согласно справке.

Сроки и порядок предоставления форм

Формы КС-2 и КС-3 составляются в зависимости от продолжительности выполнения работ, если иное не указано в договоре между заказчиком и исполнителем. Если работы длятся несколько лет, можно составить один документ как на весь период выполнения работ, так и на каждый год.

Сроки указываются в строке «Отчётный период», начиная со дня начала выполнения работ до окончания их выполнения. Также в формах отражаются даты составления документов.

Формы КС-2 и КС-3 в 2024 году

Формы обоих документов утверждены Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 года № 100. Однако организация может решить не использовать официальные бланки и разработать свои. При этом нужно обязательно прописать неофициальную форму документов в договоре подряда на выполнение работ.

Как заполнить КС-2 в 2024 году

Форма условно разделена на часть с реквизитами и табличную часть с перечнем работ. 

В верхней части требуется указать реквизиты (наименование, адрес, телефон, факс, коды ОКПО) для:

• Инвестора. При его отсутствии ставится прочерк.
• Заказчика. Если заказчик является инвестором, то в двух полях проставляются одинаковые реквизиты.
• Исполнителя (подрядчика).

Также требуется указать название и адрес стройки и название объекта, на котором выполняются работы. После этого указывается номер и дата составления договора подряда, дата составления КС-2 и отчётный период.

Далее следует табличная часть документа — непосредственный акт о выполненных работах. В таблице необходимо перечислить:

• номера работ по порядку и по составленной заранее смете строительства;
• работы, которые выполнил подрядчик;
• единицу измерения каждой работы;
• цену за выполнение одной единицы без НДС;
• количество выполненных единиц;
• общую стоимость выполненной работы с НДС.

После заполнения акт предоставляется всем сторонам. Исполнитель подписывает акт по окончанию всех работ, а заказчик — когда проверил качество выполненных работ и готов рассчитаться с подрядчиком.

Как заполнить КС-3 в 2024 году

Справка также состоит из титульной и табличных частей. Титульная повторяет часть с реквизитами из КС-2, за исключением указания объекта строительства — в справке указываются только наименование и адрес стройки, на которой выполняются работы.

Далее заполняется табличная часть:

• Наименование работ прописывается такое же, как в акте;
• Стоимость работ указывается с начала выполнения работ и с начала года. После этого рассчитывают общую стоимость за отчётный период. Все суммы указываются для каждой выполненной работы.
• Прописывают общую стоимость работ и затрат, сумму НДС и итоговую стоимость с НДС.

После выполнения работ документ также подписывают заказчик и исполнитель. 

Как формировать формы КС-2 и КС-3 автоматически

Формы КС-2 и КС-3 можно формировать и автоматически. Для этого Scloud рекомендует 1С: Бухгалтерию строительной организации с подсистемой «Подрядчик строительства», которая позволяет:

• учитывать заказы на выполнение работ, анализировать состояние заказов;
• вести учет строительно-монтажных работ по объектам строительства, стройкам, затратам;
• определять плановую стоимость работ;
• отражать передачу выполненных работ заказчику;
• автоматически формировать справку КС-2 и КС-3 и многое другое.

 

С 1 сентября 2022 года вступил в силу закон № 347-ФЗ, поправка в федеральный закон «О рекламе», по которому необходимо маркировать все рекламные сообщения, размещаемые в интернете. Также маркировке подлежат самореклама, рекламные материалы по бартеру, продвижение в соцсетях (включая запрещенные). Маркировка должна быть на всех рекламных материалах, датированных 1 сентября 2022 года и позднее. А с 1 сентября 2023 года наступила ответственность за нарушение данных правил.

Что может быть рекламой?

Согласно разъяснениям ФАС (Федеральной антимонопольной службы) от 21 ноября 2022 года: «Если одному товару уделяется особое внимание, дается избыточная и положительная информация о нем, есть призывы приобрести его, то такой контент может быть признан рекламой». Это, например, обзор товара в блоге, в котором блогер хвалит определенный товар и называет место, где он его приобрел.

Что такое маркировка рекламы и как она происходит

Маркировка рекламы включает добавление пометки «Реклама», специального идентификатора и информации о заказчике. Также каждый месяц нужно отчитываться в Единый реестр интернет-рекламы (ЕРИР) через оператора рекламных данных (ОРД).

Для соблюдения закона рекламодатели и распространители рекламы должны выбрать ОРД и зарегистрироваться у него. В популярных системах, относящихся к распространителям рекламы, маркировка может происходить по умолчанию. Для этого требуется заполнить данные о компании в личном кабинете.

Поясним, чем занимаются ЕРИР и ОРД. ЕРИР (Единый реестр интернет-рекламы) представляет собой хранилище информации обо всей цифровой рекламе на территории России. В нем содержатся данные о рекламодателях, блогерах и изданиях, в которых размещается реклама, потраченных на нее деньгах и статистике по каждой рекламной кампании. Информация в ЕРИР стекается по API от ОРД (операторов рекламных данных). При этом передать что-то напрямую в ЕРИР невозможно.

Оператор рекламных данных представляет собой специализированную организацию, регистрирующую объявления и собирающую информацию о рекламе для передачи в ЕРИР. Каждое рекламное послание получает от ОРД уникальный идентификатор (токен), который выглядит как ID — уникальный буквенно-цифровой код. Обычный читатель сайта или зритель блогера может использовать токен, для подачи жалобы в ФАС, но при этом никакой дополнительной информации он по нему получить не сможет.

На российском рынке существуют семь операторов рекламных данных:

• Яндекс;
• ВК (VK);
• «Медиаскаут» (МТС);
• «Озон ОРД» (Ozon);
• «ОРД-А» (AmberData);
• «Первый ОРД» (Вымпелком);
• «ОРД-Лаборатория разработки» (Сбер).

Зачем ввели маркировку рекламы, какие у нее задачи

Ключевая задача маркировки рекламы — полностью легализовать ее рынок, сделать его максимально прозрачным и упростить регулирование. Теперь конечному рекламодателю будет видно, на что именно тратится его бюджет. Федеральная антимонопольная служба сможет оперативно отслеживать и запрещать незаконную рекламу, а Федеральная налоговая служба сможет лучше контролировать налогообложение.

Какая реклама попадает под действие закона

Маркировке подлежит вся digital-реклама, публикуемая на территории РФ (№ 347-ФЗ, ст.18, п.4):

• контекстная;
• таргетированная;
• медийная;
• нативная;
• SEO;
• размещаемая в блогах и СМИ.

«Для запуска контектсной рекламы или таргетированной рекламы, например, через myTarget или Яндекс.Директ, самостоятельно настраивать маркировку не нужно, так как она происходит автоматически.»

Ермакова Олеся, контент-менеджер Scloud

Рекламу в интернете маркировать не требуется, если она размещена через собственного оператора. Например, если блогер рекламирует свой личный проект, или компания рекламирует свой товар на собственном ресурсе. Аналогично не требуется маркировка для рассылки по email и рекламы в push-уведомлениях. Также не подлежат маркировке ТВ и радиоролики, транслируемые в интернете без изменений по сравнению с первоисточником.

Когда именно разрешается регистрация рекламы

По возможности реклама должна быть зарегистрирована до публикации. Исключением становятся объявления, не существовавшие до публикации. Например, прямой эфир у блогера, в котором упоминается рекламируемый бренд. В таких случаях регистрация происходит уже после выхода видео.

«После того, как зарегистрированный рекламный креатив запущен, необходимо отчитаться за его размещение в ЕРИР. Для этого необходимо передать в ОРД данные акта (номер акта, сумму, дату выставления), который формируется после оплаты счета бухгалтерией. Сам документ (его ксерокопию) прикладывать пока не требуется, передаются только данные, указанные в нем. Если креатив был запущен бесплатно, акт все равно необходимо сформировать, он будет нулевым.

Также в ОРД передаются данные о просмотрах вашего рекламного креатива, количество кликов, иных совершенных действий.

Если рекламная кампания длится не один месяц, то передавать отчетные данные по креативу необходимооо весь период, пока идет рекламная кампания.»

Ермакова Олеся, контент-менеджер Scloud

Если рекламная кампания длится не один месяц, то передавать данные по креативу необходимо весь период, пока идет рекламная кампания.

Как выглядит токен или идентификатор

Токен представляет собой уникальный буквенно-цифровой код, необходимый для отслеживания публикуемой рекламы и уплаты налогов за нее. В идентификаторе будут зашифрованы название ОРД, который его выдал, и уникальная метка. Также токен может быть включен в текстовое описание поверх изображения или видео, в самом его начале. Тогда его формат будет выглядеть, как «erid: XXX».

Если одна реклама публикуется на разных площадках, то для каждой из них нужно получать отдельный уникальный токен. Идентификатор ERID имеет срок годности — один год. И если реклама будет публиковаться больше года, то регистрацию необходимо будет продлевать.

Зарегистрировать рекламу разрешается одной из трех сторон: рекламодателю, агентству или площадке, на которой она будет размещена. Как правило, этим занимается площадка, но рекомендуется оговорить данный момент заранее и желательно не в устной форме, а прописать в договоре. Чтобы позднее не пришлось выплачивать штраф за чужую забывчивость.

Штрафы за нелегальную рекламу

Диапазон штрафов для разных случаев мы приводим в таблице.

Рекомендации от компании Scloud, как избежать проблем с законом

Рассмотрим, что необходимо учитывать для исполнения закона. Сначала нужно уточнить на сайте площадки или в ее службе поддержки, как они занимаются оформлением рекламы. Если они не занимаются маркировкой, то вам самим предстоит выбор ОРД и регулярная подача ему информации. В остальных случаях необходимо уточнить у ваших партнеров, кто из вас будет маркировать рекламные креативы и сдавать по ним отчеты. При этом рекомендуется сделать это не в устной форме, а прописать в договоре, в том числе и ответственность в случае назначения штрафа.

«Обязательно перед запуском рекламного креатива необходимо заключить договор, в котором указано, кто из сторон будет заниматься маркировкой рекламы. Когда обращаются за рекламой в нашем Telegram-канале «Подслушано у консультанта 1С», с подрядчиками заключаем договор и берем маркировку на себя.»

Ермакова Олеся, контент-менеджер Scloud

Еще больше интересных и полезных статей от компании Scloud читайте в нашем блоге.

 

Ранее в блоге мы сообщали своим читателям, что у пользователей возникли проблемы с подключением к 1С через тонкий клиент. 

Проблема с подключением появилась у пользователей macOS в сентябре 2023 года, после выхода обновления ОС Sonoma.  Такая проблема возникала у всех пользователей 1С, независимо от версии платформы. Всем пользователям macOS рекомендовалось подключаться к 1С через браузер.

Теперь проблема решена — компания «1С» исправила запуск тонкого клиента 1С на macOS в новых версиях технологической платформы. Пользователи смогут работать через тонкий клиент на macOS 14 Sonoma. Для этого нужно установить тонкий клиент на компьютер и подключится в приложении Scloud. Как это сделать читайте в нашей инструкции

 

Рассмотрим одну из составляющих финансового вопроса компании — премии. Разберем, какие они бывают и в каких случаях положены к выплате, а в каких —нет.

Нужно ли платить премии работнику по закону

Чтобы разобраться с премиями, прежде всего стоит изучить Трудовой кодекс. Поскольку именно от него будут зависеть условия трудового договора работника.

Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, работодатель может поощрять работников (премировать) за достижения в рамках выполнения должностных обязанностей. По статье 129 ТК РФ руководитель небольшой организации имеет право самостоятельно определять:

• каких сотрудников;
• в какой срок;
• в каком виде (денежном или материальном);
• и в каком размере премировать по итогам их работы.

Это упоминается и в статье 309.2 ТК РФ. Как видим, Трудовой кодекс дает свободу действий работодателю (если он относится к малому или микробизнесу).

Теперь рассмотрим некоторые важные моменты:

• Работодатель не обязан выплачивать премию просто за хорошую работу в рамках трудового договора. Но может это делать на свое усмотрение.
• Если же сотрудник работал сверхурочно, выполняя поручения руководства, которые не входят в его норму труда, то тогда премия обязательна.
• Обратим внимание, что если премирование за сверхурочную работу не предусмотрено трудовым договором, то это считается нарушением ТК РФ, в частности, статьи 129.

Это что касается малых предприятий. У крупных организаций все несколько сложнее.

Например, на крупном заводе, особенно оборонном, вопрос о выплате премий принимается не единолично руководителем предприятия, а согласовывается с рабочей комиссией, в которую входят члены трудового коллектива и профсоюза.

Указание премий в трудовом договоре

Когда работник подписывает трудовой договор в нем должны указываться сведения о премиях. Например, в нем обязательно должно быть прописано:

• Перечисление и описание видов доступных сотруднику премий.
• Периодичность выплаты премиальных каждого вида.
• Конкретные показатели, после выполнения которых возникает право на получение премии.
• Расшифровка алгоритмов расчета сумм премиальных, опираясь на выполненные работником показатели.
• Причины для лишения сотрудника премии.

Какие виды премий бывают

Принято считать, что премия всегда выдается в денежном эквиваленте. Но Трудовой кодекс РФ не ограничивает ее лишь денежной формой. Например, она может зависеть от возможностей и предпочтений работодателя, и пожеланий самого работника. Премия может быть представлена в виде:

• Товарно-материальных ценностей (например, продукции компании).
• Существенных скидок на приобретение продукции компании.
• Путевок в санаторий.
• Любого подарка.
• Абонемента в спортивный зал.

Например, если сотрудник трудится в супермаркете, то он часто там же покупает обеды и ужины. И логично в качестве премии предоставить ему повышенную скидку или бонусные баллы. Поскольку для работодателя они обходятся дешевле, чем стоимость товара.

Сами премии можно разделить на 3 вида:

• Разовая премия — выплачивается за одно конкретное достижение, либо сразу за несколько, но совершенных в пределах одного месяца.
• Ежемесячная или ежеквартальная — выплачивается при регулярных достижениях.
• Годовая — аналогична разовой премии, но выдается уже по итогам всего прошедшего года.

Выводы

Компания или конкретный работодатель не обязаны премировать своих работников, если это не прописано в трудовом договоре или иных документах. Любая организация при принятии решения о выплате премий опирается на свои финансовые возможности. Исключение составляет премия за сверхурочную работу, которая в договоре должна быть прописана. Для исключения недопонимания в будущем, работнику стоит внимательно изучать свой трудовой договор, а работодателю заранее предупреждать соискателей о своей системе премирования или ее отсутствии. Также работодатель имеет право премировать отдельно взятого сотрудника, если он продемонстрировал наилучшие трудовые показатели среди своего отдела.

Премии могут выступать и в качестве подарка работнику, например, на Новый год или день рождения. У нас в блоге Scloud вы можете узнать, как правильно платить налоги с подарков сотрудникам.

 

Задача

Перевести бухгалтера на аутсорсинге на облачную 1С и организовать ее работу с 14 разными клиентами.

Причина

В связи с регулярными изменениями в российском законодательстве, клиентке было важно получать своевременные обновления 1С. При работе в локальной версии программы обновления у нее происходили крайне долго, а работа могла простоять целый день, пока базы обновлялись. Поэтому она решила перейти на облачную 1С.

О клиенте

Кочубеева Татьяна Валерьевна — наемный бухгалтер, которая ведет учет в 14 компаниях из различных отраслей. В ее услуги входит комплексное бухгалтерское обслуживание, включая оформление первичной документации, формирование отчетов и прочие услуги. 

Она работает с индивидуальными предпринимателями и компаниями из разных сфер:

• Торговыми и производственными компаниями.
• Продавцами на маркетплейсах.
• Общепитом.
• Аптеками.
• Магазинами.

У каждой компании — свои стандарты бухгалтерского и налогового учета, которые постоянно меняются. Поэтому клиентке было важно получать обновления 1С сразу после их выхода, ведь обновления не только добавляют новые формы отчетности, они также обновляют коды для ее составления и учитывают новые поправки в законодательство. А при работе с большим количеством компаний из разных сфер это особенно важно.

Как мы помогли клиентке перейти на облачную 1С

У Татьяны Валерьевны опыт работы в облаке начался после сотрудничества с одним клиентом, который пожелал, чтобы они могли вместе заходить в базу. Для этого он предоставил ей доступ к своему облаку. Ей понравился такой формат работы — оказалось, что с облачным сервисом работа заметно упрощается. В результате она приняла решение о переносе в облако всех остальных баз своих клиентов. 

Поиск подходящего под ее требования сервиса продолжался недолго. Она тщательно сравнила предложения разных компаний, предоставляющих в аренду облачную 1С, и в итоге остановилась на Scloud. 

Обратившись в компанию, клиентка получила консультацию специалиста. Он объяснил ей, что перенести на сервер можно сразу до 10 баз и использовать в облаке даже доработанную базу. Эти условия более чем устроили клиентку, и она оставила заявку на подключение облачной 1С. Наш специалист учел все требования Татьяны Валерьевны, настроил облачную программу и помог подключить 14 клиентов из разных отраслей. В итоге она осталась довольна.

«В Scloud служба технической поддержки всегда оперативно и качественно решает мои вопросы. Я могу спокойно заниматься бухгалтерией. Мне не приходится работать системным администратором, вникать в тонкости настройки Клиент-Банка, КриптоПро и других нужных мне сервисов», — Татьяна Валерьевна Кочубеева, бухгалтер и клиент Scloud.

По признанию нашей клиентки, уже через небольшой срок сотрудничества с нами она позабыла про долгие обновления. Все базы теперь обновляются автоматически и точно в срок. А обновления не мешают работе и не затягивают ведение бухгалтерии у большого количества компаний.

Результат

Теперь наша клиентка не теряет драгоценные рабочие часы из-за долгих обновлений баз, использует только самые актуальные формы отчетности в работе и с удобством ведет учет в облачной программе. А любые технические вопросы решает наша техническая поддержка.

 

Поделимся историей, как мы помогли нашей клиентке полностью перейти на облачную 1С после многих лет работы с локальными версиями программы.

Перед нами стояла задача: перевести бухгалтера на аутсорсинге на облачную 1С и организовать её работу с 14 разными клиентами.

Сразу поясним, что бухгалтер на аутсорсинге — это когда один бухгалтер, работая удалённо, обслуживает сразу несколько компаний. Такая схема сотрудничества выгодна компаниям, которые не оплачивают работу сотрудника за полный рабочий день и не платятся налоги со взносами. Также она выгодна и самому бухгалтеру, который получает сразу несколько «зарплат».

Помните, в фильме «Бриллиантовая рука» проклятие, произнесённое контрабандистом Лёликом в страшном сне его напарника, – «Чтоб ты жил на одну зарплату»?

О клиенте

Кочубеева Татьяна — бухгалтер на аутсорсе, которая ведет учет в 14 компаниях из различных отраслей. В ее услуги входит комплексное бухгалтерское обслуживание, включая оформление первичной документации, формирование отчетов и прочие услуги.

 

Она работает с индивидуальными предпринимателями и компаниями из разных сфер:

• Торговыми и производственными компаниями.
• Продавцами на маркетплейсах.
• Общепитом.
• Аптеками.
• Магазинами.

У каждой компании — свои стандарты бухгалтерского и налогового учета, которые постоянно меняются. Поэтому клиентке было важно получать обновления 1С сразу после их выхода, ведь обновления не только добавляют новые формы отчетности, они также обновляют коды для ее составления и учитывают новые поправки в законодательство. А при работе с большим количеством компаний из разных сфер это особенно важно.

Причина перехода с локальной 1С на облачную

В связи с регулярными изменениями в российском законодательстве, бухгалтеру очень важно, чтобы 1С получала своевременные обновления, не пропуская ни одного. Но обновления проходили очень долго:

Первый раз я услышала про облачную 1С, когда ко мне пришел клиент со своей базой в облаке. До этого пользовалась обычной, в целом все устраивало. Работало все быстро, но было очень неудобно обновляться. Приходилось всегда долго ждать, это неудобно. Иногда работа стояла весь день, пока базы обновлялись

— Татьяна Валерьевна, бухгалтер и клиент Scloud

А поскольку её клиенты из разных отраслей, то она не может вручную отслеживать все нововведения в законах.

Она решила перейти на облако, потому что к ней пришел клиент, который пожелал, чтобы они могли вместе заходить в базу, и для этого предоставил ей доступ к своей облачной базе. Ей понравился такой формат работы, оказалось, что с облачным сервисом она заметно упрощается. В результате она приняла решение о переносе в облако всех остальных баз своих клиентов.

Как мы помогли с переходом

Поиск подходящего под мои требования сервиса продолжался недолго. Я тщательно сравнила предложения разных компаний, предоставляющих аренду облачной 1С, и в итоге остановилась на Scloud. Поскольку у них на сервер можно было перенести даже доработанную базу, плюс самих баз они разрешают перенести сразу десяток без каких-либо доплат.

— Татьяна Валерьевна, бухгалтер и клиент Scloud

Во время перехода она рассказала нашему специалисту свои требования. Он проконсультировал по тому, какие решения ей подойдут, оперативно всё настроил для 14 клиентов из разных отраслей и помог начать работу в облачной 1С. Все настройки производились под требования клиента и не заняли много времени, а наша техподдержка отвечала на вопросы в режиме 24/7. В итоге клиентка осталась довольна уровнем сервиса.

По признанию Татьяны Валерьевны уже через небольшой срок сотрудничества с нами, она позабыла про долгие обновления, поскольку облачные конфигурации обновляются автоматически, и совсем не мешают ей работать.

Результаты перехода

Если раньше, работая в локальной 1С, нашей клиентке для решения сложных вопросов приходилось оплачивать почасовую работу программиста, то теперь у неё отпала необходимость «подрабатывать» системным администратором, вникая в нюансы настроек Клиент-Банка, КриптоПро, и прочих нужных ей сервисов. А служба технической поддержки оперативно и качественно решает все возникающие вопросы, благодаря доступности 24/7. Плюс мы делаем ежедневное резервное копирование и храним копии в течение 14 дней.

Всё работает как швейцарские часы, я выбрала все необходимые мне функции, например, удалённый рабочий стол, позволяющий обновлять доработанные базы, возможность работы с несколькими базами. И теперь оплачиваю свою комфортную работу и высокую надёжность

Татьяна Валерьевна, бухгалтер и клиент Scloud  

Изначально кажется, что оба варианта рабочие, но каждый — при определенном стечении обстоятельств.

Как показали исследования психологов, на работоспособность работника и всего коллектива влияют формальные и неформальные деловые отношения. Как их грамотно строить и насколько они эффективны на самом деле, разберем в этой статье.

В каких случаях нужна объяснительная

Теперь рассмотрим случаи, в которых действительно помогают правовые основы или психологическое воздействие. Под первыми понимают написание провинившимся работником объяснительной записки. А в статье 189 ТК РФ определяется дисциплина труда (правила внутреннего трудового распорядка), они прописываются в трудовом договоре. Основанием для объяснительной обычно становится нарушение трудовой дисциплины.

Более подробно правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) расписаны в статье 189 ТК РФ. В распорядке описываются:

• порядок приема и увольнения работников;
• основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора;
• режим работы, время отдыха;
• применяемые к работникам меры поощрения и взыскания;
• другие вопросы регулирования трудовых отношений с работодателем.

В статье 192 ТК РФ описываются дисциплинарные взыскания, применяемые к работникам нарушающим трудовой договор:

1) замечание;

2) выговор;

 

3) увольнение по соответствующим основаниям.

Согласно положению об оплате труда, за замечание из зарплаты сотрудника удерживается 15%, а за выговор — уже 25% заработной платы.

Объяснительная записка является документом, поясняющим причины какого-либо происшествия. Она составляется работником и предоставляется непосредственному руководителю. Если в ней нет веских причин для проступка, то принимается дисциплинарное взыскание.

Это имеет неплохой психологический эффект, поскольку повторение проступка позволяет применять уже взыскание следующего уровня. За один проступок назначается строго одно наказание, и они не могут перескакивать через один уровень, а идут поэтапно, начиная со штрафов и заканчивая увольнением по статье. Обычно сотрудника просят написать по собственному желанию, чтобы не портить трудовую книжку.

Когда поможет разговор «по душам»

Как правило, психологическое воздействие происходит в обоих случаях. Но разговор «по душам» демонстрирует больше доверие к сотруднику, чем требование объяснительной, и позволяет выяснить настоящие причины проступка, чтобы бороться именно с ними, а не последствиями. Этот способ более быстрый, лишен бумажной волокиты, но подходит лишь для в меру ответственных сотрудников, ценящих свое рабочее место и уважающих своего руководителя. В иных случаях подобные беседы либо будут иметь временный эффект, например, до следующего запоя. Либо окажутся и вовсе бесполезны, например, если у человека есть иные источники дохода. Также разговор «по душам» позволяет объяснить провинившемуся ситуацию, не прибегая к штрафам и записям в трудовой.

Но обоих вариантов можно избежать, если задуматься о реальных причинах опозданий и исправить их.

Настоящие причины опозданий и прочих неприятных поступков

Важно разобраться в причинах нежелательных поступков сотрудника, в частности опозданий. Поскольку они могут быть разными.

Например, один сотрудник терпеть не может свою работу и с самого утра создает себе негативный психологический настрой. Другой просто не умеет распределять свое личное время, да и рабочее, как правило, тоже. У третьего — имеются проблемы с общественным с транспортом, что в России актуально для многих городов, когда зимой поездка на работу занимает в 2-3 раза больше времени, чем летом. Четвертому нужно ребенка завозить в садик или школу, а там слишком рано приезжать не рекомендуют, поскольку чадо останется без присмотра взрослых.

Как эффективно бороться с опозданиями

Прежде всего лучшее средство борьбы с опозданиями — мотивация сотрудников к работе. И не принудительная, а сугубо добровольная. Важно, чтобы работа:

• приносила удовольствие;
• хорошо оплачивалась;
• имела перспективы карьерного роста;
• имела систему поощрений за инициативу и трудовые достижения;
• проходила в комфортных для работника условиях.

Это 5 основных китов, на которых держится мотивация человека. Под комфортными условиями понимаются чистота помещения, его температурный режим, наличие полного соцпакета, разумная удаленность от места проживания сотрудника.

Например, если на рабочем месте летом жарко, а зимой холодно, то работодателю стоит озаботится сплит-системой. Если душно, то улучшить систему вентиляции, если слишком темно, то доработать освещение. При этом важно узнать не мнение руководителя, который может бывать на рабочем месте подчиненного «набегами», а непосредственно самого работника. Для этого стоит периодически проводить опросы сотрудников. Благо сейчас даже бумагу на них тратить не нужно, достаточно создать корпоративный чат в одном из мессенджеров, а в нем — опрос, и все будет понятно.В условиях объявленного в Москве и многих российских регионах режима самоизоляции единственный способ вести бухгалтерию и не ездить в офис – это использовать облачные сервисы.

Есть такая наука, как «Тайм-менеджмент», обучающая человека управлению временем. Как показала практика, большинство сотрудников не хотят опаздывать, но банально испытывают трудности в планировании своего утра. И, как правило, это же касается и всего рабочего дня. Поэтому если сотрудник ценный, то будет выгодно его отправить на курсы тайм-менеджмента, чтобы он научился распределять свои задачи на заданный промежуток времени. Если он ответственно отнесется к ним, то и опаздывать перестанет, и на работе станет более продуктивным.

Проблемы с общественным транспортом все решают по-разному. Одни компании выдают сотрудникам служебные автомобили, другие организуют корпоративный транспорт из разных районов города. Третьи разрешают поработать удаленно, если присутствие на рабочем месте в офисе не обязательно. Благо сейчас можно организовать удаленную работу не только для программиста или копирайтера, но и для бухгалтера, организовать такую работу можно с помощью 1С в облаке от Scloud.

Проблема с детскими садами и школами часто решается сдвиганием рабочего графика сотрудника на 30-60 минут. Это также позволяет миновать самый пик пробок и приезжать строго по расписанию.

Еще одним вариантом борьбы с опозданиями стали совместные поездки, когда сотрудники с личным или служебным автомобилем могут по дороге на работу подбирать 2-3 своих коллег в условленных местах (на остановках или парковках). За это либо сами коллеги оплачивают расходы на бензин. И если автобус или маршрутка едут строго по заданному маршруту, то на автомобиле можно срезать по второстепенным дорогам или объехать пробку через дворы.

Выводы

Правовые основы и психологическое воздействие, подобно таблеткам в современной медицине, устраняют симптомы болезни, но саму ее могут толком и не затронуть. Поэтому важно разобраться в причинах опоздания или аморального поступка, а потом уже устранять саму причину. Может оказаться, например, что у сотрудника умер кто-то из близких, а его на похороны не отпустили с работы, ввиду аврала. В результате у него появились сильные муки совести, он напился и нагрубил руководителю и коллегам. В этом случае объяснительная и воспитательное психологическое воздействие не помогут. А помогут отгул, отпуск и возможно посещение хорошего психолога. Работник должен видеть, что он для работодателя не просто инструмент для зарабатывания денег, а живой человек, которому можно и нужно периодически идти на уступки.

 

Во многих компаниях существует практика дарить подарки сотрудникам, приуроченные к особенно памятным дням их собственной жизни и жизни коллектива. Сами подарки могут быть либо в денежной форме, либо в материальной, например, в виде наручных часов. Но во всех случаях любое вознаграждение подразумевает отражение подарков в бухучете и уплату налогов с них, если они предусмотрены.

В статье рассмотрим, как отразить разные виды подарков в бухучете.

Виды подарков сотрудникам

Все подарки делятся на два вида:

• Денежные подарки (наличными в конверте или переводом на зарплатную карту).
• Подарки, выраженные в материальной форме (любой памятный предмет или бытовой прибор, например, коллекционное вино, телевизор, микроволновка).

Также подарки условно делятся по поводу вознаграждения сотрудника:

• Благодарность за выполненный или перевыполненный производственный план.
• Коллективные подарки, вручаемые всему коллективу или группе сотрудников в честь общего для них события. Например, Новый год, 23 февраля, 8 марта.
• Персональные подарки сотруднику за личные достижения, но уже не связанные с его трудовой деятельностью. Например, день рождения, свадьба, рождение ребенка.

В каждой конкретной ситуации будет отличаться юридическая основа для дарения. Например, в случае дарения заслуженному сотруднику наручных часов с гравировкой на 30-летие безупречной работы в компании — это будет материальный подарок, приуроченный к памятной дате, напрямую относящейся к трудовой деятельности сотрудника (а именно — к выслуге лет).

А например, букет цветов сотрудницам к 8 марта будет считаться уже материально-денежным подарком, который не относится к их трудовой деятельности.

Получается, что существуют как явно выраженные, так и смешанные варианты подарков, которых достаточно много. А бухгалтеру нужно уметь правильно классифицировать очередное дарение и корректно зафиксировать его в рабочей документации.

Нужно ли заключать договор дарения с работником

Для правильного оформления подарков рекомендуем обратиться к нормативной базе, где данный регламент подробно прописывается.

 

Существует договор дарения, но он не составляется, если номинальная стоимость подарка не превышает 3000 рублей и дарение совершается в устной форме.

Договор дарения имущества должен оформляться в письменной форме, когда:

• дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает 3000 рублей;
• договор содержит обещание дарения в будущем.

Это прописано в пункте 2 статьи 574 ГК РФ.

Также законом предусмотрен так называемый «многосторонний договор» (статья 154 ГК РФ), сокращающий бюрократические процедуры до минимума. Его стоит составить, если стоимость подарка превысила 3000 рублей, а самих подарков нужно оформить много. В случае многостороннего договора уже не нужно составлять отдельный документ для каждого сотрудника, которому будет вручаться подарок. А всем одариваемым будет достаточно расписаться в одном документе.

Дарение подарков, поводом для которых стал трудовой подвиг всего коллектива или одного сотрудника, будет регулироваться уже не Гражданским, а Трудовым кодексом. Материальный или денежный подарок в этом случае причисляется к премии (статья 191 ТК РФ).

Облагаются ли подарки сотрудникам налогами

Согласно российскому законодательству, налогообложение для разных видов подарков отличается. Рассмотрим отличия в наглядной таблице:

Также есть еще один важный нюанс. Согласно текущему законодательству (п. 28 ст. 217 НК РФ), не облагаются НДФЛ подарки, не превышающие по стоимости 4000 рублей и полученные в течение одного календарного года. А если за год было несколько подарков, то НДФЛ будет облагаться лишь часть дохода, превышающая сумму в 4000 рублей.

В качестве примера: Алиса Геннадьевна получила от своего директора в честь дня рождения 10 января электрический чайник, стоимостью 2900 рублей. Далее в июле этого же года директор подарил ей сумму, равную 10000 рублей в качестве подарка в честь дня бракосочетания, а ближе к Новому году она получила еще один презент в виде стеклянной елочной игрушки, стоимостью в 1600 рублей. Получается, что в течение всего года общая сумма подарков составила 14500 рублей. Чтобы корректно определить базу НДФЛ, необходимо от этой суммы отнять необлагаемую налогом сумму и получится нужное значение.

Подарки сотрудника: бухгалтерские проводки

Рассмотрим развернутую таблицу проводок на примере подарка, стоимостью в 5900 рублей с НДС. При этом речь может идти о любом подарке на данную сумму, например, о наручных часах или картине:

Но чаще всего руководство компании не дарит своему подчиненному какую-либо вещь, а ограничивается деньгами в конверте или премией на зарплатную карту. Рассмотрим случай, когда вместо подарка за 5900 рублей сотруднику предприятия вручается эта сумма деньгами. Теперь проводки будут выглядеть так:

Если смотреть на ситуацию с точки зрения бухгалтерского учета, то подарок в денежной форме оформляется гораздо легче, в отличие от материального. Но в целом, обе операции обычно не представляют сложности для современного бухгалтера.

Как отразить подарки в бухгалтерском учете

Для отражения в бухучете подарки не являются запасами, так как они не должны принести экономические выгоды организации в будущем. Есть два варианта учесть стоимость подарков:

• стоимость списывается на счет прочих расходов 91.2 "Прочие расходы", а учет для контроля организуется на забалансовом счете
• учитывать подарки на счете 10 "Материалы", а в момент передачи получателю относить стоимость на счет 91.2 "Прочие расходы"

Стоимость подарков не учитывается в расходах для целей налогообложения прибыли. Так как при безвозмездной передаче расходы в БУ признаются, а в НУ не признаются, то в соответствии с ПБУ 18/02 возникнет постоянная разница и будет признан постоянный налоговый расход.

В программе 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0 если подарки приобретаются и дарятся в одном отчетном периоде, то рекомендовано отражать их на счете 10, используя его как вспомогательный. Подробнее можно прочитать в инструкции из самоучителя Scloud.

 

Специалист кадрового делопроизводства Scloud Наталья Подорожная рассказывает, какие документы и в какие сроки нужно выдавать сотрудникам на руки.

Одна из повседневных моих задач — выдача документов сотрудникам по их запросу или при увольнении. Причем обстоятельства и сроки выдачи в каждом конкретном случае могут отличаться.

Какие документы выдаются в период трудоустройства сотрудника?

Обратимся к российскому законодательству. Согласно ст. 62 ТК РФ, сотрудник может запросить:

• Трудовую книжку.
• Копии документов, связанных с кадровыми событиями: приемом на работу, переводом или увольнением.
• Справки о зарплате.
• Справки об уплаченных за работника страховых взносах.
• Справки о периоде работы сотрудника в компании и другие кадровые документы.

Такие документы сотрудник может запросить на протяжении всего времени работы в компании. Если же сотрудник увольняется, то список документов, которые нужно выдать ему на руки, расширяется.

Какие документы выдаются при увольнении?

Неважно, уволился ли сотрудник по собственному желанию или «по статье», на руки уволенному работнику нужно выдать:

• Трудовую книжку. Если бумажной трудовой книжки у сотрудника нет, то выдаем СТД-Р. Документ также можно выдать по желанию сотрудника или работодателя, если бумажная книжка у сотрудника есть.
• Персонифицированные сведения о физлицах за месяц увольнения. В документе указываем ФИО, ИНН, СНИЛС сотрудника и общую сумму выплат за месяц увольнения. О тонкостях составления персонифицированных сведений о физлицах мы рассказывали ранее. 
• Документы о стаже уволенного сотрудника — подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1. Информацию о стаже заполняем за текущий год.
• Подраздел 3 раздела 1 формы ЕФС-1 со сведениями о дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию сотрудника.
• Раздел 3 Расчета по страховым взносам с личными данными уволенного сотрудника. Здесь также указываем сумму выплат и сумму начисленных страховых взносов за текущий квартал. 

Также по требованию сотрудника нужно выдать записку-расчет с данными об отработанных в месяц увольнения днях, выплаченной зарплате и компенсации за неиспользованный отпуск.

Какие-то дополнительные бумаги или копии документов можно предоставить только после предварительного согласования. К таким документам относятся части штатного расписания и локальных актов, касающихся непосредственной деятельности работника.

Стоит отметить, что все указанные документы выдаются сотруднику только под роспись. Обычно я составляю расписку с указанием всех документов, в которой сотрудник расписывается при увольнении.

В каком виде и в какие сроки выдавать документы?

Оригиналы на руки сотруднику мы выдать не можем. Поэтому работнику всегда выдаются копии документов, причем под «копией» документа понимается ксерокопия оригинала с печатью юридического лица и подписями ответственных лиц. В любом другом случае копия юридической силы не имеет.

Что касается сроков, по ТК РФ документы выдаются не позднее 3-х рабочих дней с момента запроса или непосредственно в день увольнения.

Ниже приведу перечень справок и выписок, а также информацию о том, не позднее какого времени они должны быть переданы сотруднику:

• Копии приказов о приеме на работу, переводе на другую работу; копия трудовой книжки; справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ); справка в службу занятости о среднем заработке за последние три месяца; копии любой записи, содержащей персональные данные работника — выдаются не позднее 3-х рабочих дней с момента обращения.
• Приказ об увольнении можно выдать в последний рабочий день сотрудника или в те же сроки — не позднее 3-х рабочих дней.
• Экземпляр о приеме на работу тоже выдается не позднее 3-х рабочих дней с момента обращения, но лучше выдать документ непосредственно в день приема на работу.
• Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, выдается в последний день работы или после увольнения — не позднее 3-х рабочих дней со дня получения заявления работника.
• Записку-расчет; персонифицированные сведения о работнике; раздел 3 РСВ с данными о сотруднике; а также сведения о его стаже и дополнительных взносах выдаются непосредственно в день увольнения.

Другие документы, неупомянутые выше, выдаются не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи работником заявления на их выдачу.

Нужно ли выдавать документы бывшим сотрудникам?

Часто возникают ситуации, в которых уволенные сотрудники не могут добиться от своего бывшего работодателя некоторых локальных актов компании. Можно предположить, что владельцы бизнеса не хотят распространять важную документацию компании третьим лицам. Это логично, но противоречит текущему мнению суда. Считается, что компания обязана предоставлять документы бывшим сотрудникам по их запросу. Но выдавать сотруднику можно только те документы или части документов, где речь идет непосредственно об обратившемся работнике. 

Если же сотрудник запрашивает локальный акт, который напрямую не касается его деятельности, такой документ мы выдать не можем. В этом случае нужно объяснить новому работодателю, что текущее требование не отвечает предписаниям ТК РФ.

Заключение

Кадровые специалисты обязаны выдавать работникам запрашиваемые ими документы. Но выдать мы можем только те документы, которые напрямую относятся к сотруднику или его деятельности в компании. Это правило распространяется не только на действующих, но и на бывших сотрудников организации. Такое предписание ТК РФ обусловлено тем, что полученные документы нужны не только для трудоустройства на другую работу, но и для того, чтобы взять кредит в банке или же отправить ребенка в детский сад. 

 

 

Существует множество программ, которые помогают автоматизировать бухгалтерский и товарный учёт в общепите. Одна из таких программ — 1С: Общепит, разработанная фирмой «1С» на базе типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия». В статье расскажем, что это за программа и как она работает.

Основные функции 1С: Общепит

1С: Общепит — это решение для автоматизации предприятий общественного питания. В основе программы — типовая конфигураций 1С: Бухгалтерия, которая соответствует стандартам бухгалтерского и налогового учёта, а также стандартам формирования регламентированной отчётности.

 

Основные функции отраслевой конфигурации — это учёт ингредиентов и готовых блюд, которые готовятся на предприятии, ведение бухгалтерии и формирование отчётности компании.

1С: Общепит: как вести учёт блюд и ингредиентов

В программе доступны специальные характеристики номенклатуры, возможность вести списки рецептов, учитывать ингредиенты и производство готовых блюд.

Специальная номенклатура и работа с ингредиентами

Справочник номенклатуры в конфигурации дополнен характеристиками полуфабрикатов, ингредиентов и блюд. Так при вводе блюда в программу можно добавить:

• Дополнительные единицы измерения ингредиентов.

• Аналог на замену основного ингредиента. При приготовлении блюда система автоматически заменит основной продукт аналогом в карточке блюда, если основной ингредиент закончился.

• Калорийность, белки, жиры и углеводы блюда.

 

Также конфигурация позволяет работать с ингредиентами, списание которых нельзя отразить в бухучёте — соль, перец, другие специи. Программа автоматически накапливает информацию о расходе специй при приготовлении блюда и списывает их в нормальном количестве для правильного отражения расхода специй в учёте.

Ввод рецептуры

В 1С: Общепит возможно вести список рецептов и составлять технологические карты, по которым готовится то или иное блюдо. 

 

В рецептах указываются ингредиенты в начале приготовления, потери продуктов после обработки и количество ингредиентов в готовом блюде. Программа использует сезонные коэффициенты — проценты потери веса массы ингредиентов, которые зависят от времени года. Это позволяет не создавать новые рецепты при наступлении нового времени года. 

 

В технологической карте можно описать подробно, как готовится блюдо, какое оно должно быть на вкус, цвет, запах и внешний вид. Программа автоматически рассчитывает КЖБУ, витамины и микроэлементы в блюде в зависимости от используемых ингредиентов.

Производство готовых блюд

В конфигурации можно вести учёт производства готовых блюд, а также проводить инвентаризацию склада и точек общественного питания с учётом заготовок. В части производства возможно регистрировать все операции с продуктами и блюдами: приготовление, перемещение продуктов, списание ингредиентов, выпуск готового блюда и его продажа.

 

Также доступен документ «План-меню», который позволяет заранее спланировать выпуск продукции и оценить потребность заведения в ингредиентах.

Как работает отчётность в 1С: Общепит

По данным из базы программа автоматически формирует аналитические отчёты и стандартные бухгалтерские отчёты.

 

В момент списания и продажи блюд формируются отчёты о розничной продаже блюд и пуске блюд с розничной реализацией. При оформлении отчётов система автоматически спишет ингредиенты со склада, согласно рецепту блюда, и отразит факт его приготовления и последующей продажи.

 

Также в конфигурации можно автоматически сформировать:

• Отчёт о выпуске готовых блюд.

• Отчёт о расходе продуктов и специй.

• Аналитические отчёты по остаткам и обороту ингредиентов и блюд.

• Товарные отчёты и калькуляции.

• Отчёт о прибыли от продажи блюд и другие унифицированные формы.

 

Помимо аналитической отчётности система формирует и стандартные бухгалтерские отчёты: оборотно-сальдовые ведомости, отчёты по проводкам, главную книгу и другие бухгалтерские документы.

Кому подойдёт конфигурация

Компания Scloud  рассказала, что 1С: Общепит подходит для кафе, ресторанов, столовых, буфетов, а также для цехов по производству различных блюд, изделий и полуфабрикатов. В программе могут работать технологи, заведующие производством, повара и бухгалтеры. Начать работу в конфигурации и самостоятельно протестировать все её возможности можно в 1С в облаке.

 

Компании и ИП с сотрудниками выступают налоговыми агентами по НДФЛ, а также уплачивают с выплат сотрудникам страховые взносы. В статье расскажем, в каком размере и порядке уплачиваются налоги за работника в 2024 году.

НДФЛ

НДФЛ — налог с дохода работников компании. При каждой выплате зарплаты работодатель удерживает 13% или 15% и переводит эти деньги в налоговую службу. Если суммарный доход работника в году превышает 5 млн. ?, то работодатель применяет ставку 15%. Если не превышает, используется ставка 13%.

Помимо заработной платы сотрудников по трудовому договору налог также взимается с:

• Выплат исполнителям по договору ГПХ.

• Премий, различных надбавок к зарплате и компенсаций.

• Больничных и отпускных выплат.

• Дивидентов.

Порядок уплаты НДФЛ

С 2023 года налог уплачивается на единый налоговый счёт, где формируется общая налоговая обязанность работодателя. Когда наступает срок уплаты НДФЛ, налоговая служба списывает сумму налога со счёта. После списания НДФЛ считается уплаченным. 

Подробнее о порядке списания НДФЛ с ЕНС и сальдо счёта можно узнать в статье в блоге Scloud.

С 2024 года также меняется порядок уплаты налога — вводится второй расчётный период и срок уплаты налога. Соответствующий законопроект был принят 27 ноября 2023 года. Теперь работодатели будут уплачивать НДФЛ в следующем порядке:

• До 28-го числа месяца компании будут переводить налог, удержанный с 1-го по 22-ое число месяца.

• До 5-го числа следующего месяца работодатели будут переводить налог, удержанный с 23-го по 31-ое число месяца.

В декабре налог за второй расчётный период уплачивается до последнего рабочего дня.

Приведём пример. 15 марта сотрудник получил 18 000 ?, а 30 марта — 22 000 ?. Работодатель применяет ставку 13%. Рассчитываем налог:

• 18 000 х 13% = 2 340 ?.

• 22 000 х 13% = 2 860 ?.

2 340 ? работодатель должен уплатить до 28 марта, а 2 860 ?— до 5 апреля.

Рассчитать НДФЛ и страховые взносы можно в 1С: Бухгалтерия. В программе уже учтены все изменения законодательства, сроков и порядка уплаты налогов. А все суммы рассчитываются автоматически на основе введённых в базу выплат работникам. Отчётность по сотрудникам также составляется автоматически — программа сама сформирует уведомление для ФНС, расчёт по страховым взносам или 6-НДФЛ.

Страховые взносы

Помимо НДФЛ работодатели также уплачивают взносы на пенсионное, медицинское страхование и на страхование по ВНиМ (больничные). 

Взносы исчисляются по фиксированным ставкам 30% или 15,1%. Процент для расчета взносов определяется исходя из единой предельной базы, которая в 2024 году составляет 2 225 000 ?. Все работодатели в начале года платят страховые взносы в размере 30% от ежемесячного заработка работника. Если же сумма выплат работнику в году превысит единую предельную базу, то компании понижают размер взносов и уплачивают в бюджет уже 15,1% от ежемесячных выплат сотруднику.

Страховые взносы по таким тарифам уплачиваются и в пользу сотрудников по трудовому договору, и в пользу исполнителей по договору ГПХ.

Что касается взносов на травматизм — в этом плане тарифы не поменялись. Они всё так же определяются по основному виду экономической деятельности компании. Перечень процентных ставок для расчёта взносов представлен в № 179-ФЗ.

Взносы на травматизм выплачиваются в пользу всех сотрудников по трудовому договору. В отношении исполнителей по договору ГПХ взносы на травматизм уплачиваются только если их уплата предусмотрена договором.

Порядок уплаты страховых взносов

В 2024 году все страховые взносы, кроме взносов на травматизм, уплачиваются в составе ЕНП и переводятся на единый налоговый счёт. В этом плане изменений нет. 

Взносы на травматизм так же, как и в 2023 году, уплачиваются на отдельные КБК.

Налоги за иностранных работников

Если в компании работают иностранные сотрудники, то работодатели уплачивают с выплат им НДФЛ и страховые взносы.

Для уплаты НДФЛ ставка устанавливается в зависимости от наличия статуса резидента у иностранного работника. Если сотрудник в течение года до устройства на работу в компании провёл в стране 183 дня, то он является резидентом РФ, и к нему применяются обычные ставки 13% или 15%. 

Если сотрудник не является резидентом РФ, то ставка налога повышается до 30%. Однако нерезиденты могут применять обычные ставки, если они:

• Устроились на работу в компанию по патенту.

• Переехали в Россию по государственной программе.

• Являются беженцами.

• Являются гражданами Белоруссии, Казахстана, Армении или Киргизии — стран ЕАЭС.

Что касается страховых взносов, статус резидента и предельная база для расчёта взносов в этом случае значения не имеют. С выплат всем иностранным работникам страховые взносы уплачиваются в размере 30%.

 

Поделимся историей, как мы помогли нашей клиентке полностью перейти на облачную 1С после многих лет работы с локальными версиями программы.

Перед нами стояла задача: перевести бухгалтера на аутсорсинге на облачную 1С и организовать её работу с 14 разными клиентами.

Сразу поясним, что бухгалтер на аутсорсинге — это когда один бухгалтер, работая удалённо, обслуживает сразу несколько компаний. Такая схема сотрудничества выгодна компаниям, которые не оплачивают работу сотрудника за полный рабочий день и не платятся налоги со взносами. Также она выгодна и самому бухгалтеру, который получает сразу несколько «зарплат».

Помните, в фильме «Бриллиантовая рука» проклятие, произнесённое контрабандистом Лёликом в страшном сне его напарника, – «Чтоб ты жил на одну зарплату»?

О клиенте

Кочубеева Татьяна — бухгалтер на аутсорсе, которая ведет учет в 14 компаниях из различных отраслей. В ее услуги входит комплексное бухгалтерское обслуживание, включая оформление первичной документации, формирование отчетов и прочие услуги.

 

Она работает с индивидуальными предпринимателями и компаниями из разных сфер:

• Торговыми и производственными компаниями.
• Продавцами на маркетплейсах.
• Общепитом.
• Аптеками.
• Магазинами.

У каждой компании — свои стандарты бухгалтерского и налогового учета, которые постоянно меняются. Поэтому клиентке было важно получать обновления 1С сразу после их выхода, ведь обновления не только добавляют новые формы отчетности, они также обновляют коды для ее составления и учитывают новые поправки в законодательство. А при работе с большим количеством компаний из разных сфер это особенно важно.

Причина перехода с локальной 1С на облачную

В связи с регулярными изменениями в российском законодательстве, бухгалтеру очень важно, чтобы 1С получала своевременные обновления, не пропуская ни одного. Но обновления проходили очень долго:

Первый раз я услышала про облачную 1С, когда ко мне пришел клиент со своей базой в облаке. До этого пользовалась обычной, в целом все устраивало. Работало все быстро, но было очень неудобно обновляться. Приходилось всегда долго ждать, это неудобно. Иногда работа стояла весь день, пока базы обновлялись

— Татьяна Валерьевна, бухгалтер и клиент Scloud

А поскольку её клиенты из разных отраслей, то она не может вручную отслеживать все нововведения в законах.

Она решила перейти на облако, потому что к ней пришел клиент, который пожелал, чтобы они могли вместе заходить в базу, и для этого предоставил ей доступ к своей облачной базе. Ей понравился такой формат работы, оказалось, что с облачным сервисом она заметно упрощается. В результате она приняла решение о переносе в облако всех остальных баз своих клиентов.

Как мы помогли с переходом

Поиск подходящего под мои требования сервиса продолжался недолго. Я тщательно сравнила предложения разных компаний, предоставляющих аренду облачной 1С, и в итоге остановилась на Scloud. Поскольку у них на сервер можно было перенести даже доработанную базу, плюс самих баз они разрешают перенести сразу десяток без каких-либо доплат.

— Татьяна Валерьевна, бухгалтер и клиент Scloud

Во время перехода она рассказала нашему специалисту свои требования. Он проконсультировал по тому, какие решения ей подойдут, оперативно всё настроил для 14 клиентов из разных отраслей и помог начать работу в облачной 1С. Все настройки производились под требования клиента и не заняли много времени, а наша техподдержка отвечала на вопросы в режиме 24/7. В итоге клиентка осталась довольна уровнем сервиса.

По признанию Татьяны Валерьевны уже через небольшой срок сотрудничества с нами, она позабыла про долгие обновления, поскольку облачные конфигурации обновляются автоматически, и совсем не мешают ей работать.

Результаты перехода

Если раньше, работая в локальной 1С, нашей клиентке для решения сложных вопросов приходилось оплачивать почасовую работу программиста, то теперь у неё отпала необходимость «подрабатывать» системным администратором, вникая в нюансы настроек Клиент-Банка, КриптоПро, и прочих нужных ей сервисов. А служба технической поддержки оперативно и качественно решает все возникающие вопросы, благодаря доступности 24/7. Плюс мы делаем ежедневное резервное копирование и храним копии в течение 14 дней.

Всё работает как швейцарские часы, я выбрала все необходимые мне функции, например, удалённый рабочий стол, позволяющий обновлять доработанные базы, возможность работы с несколькими базами. И теперь оплачиваю свою комфортную работу и высокую надёжность

- Татьяна Валерьевна, бухгалтер и клиент Scloud  

Помимо имущества и недвижимости в собственности компании могут быть и нематериальные активы (НМА). Подробнее о том, что признается НМА, и как они учитываются, расскажем в статье.

Что такое НМА

Нематериальный актив — это нематериальный объект, которым владеет компания. Сам актив может быть представлен на физическом носителе. Например, программное обеспечение на флешке или жёстком диске. При этом диск не является НМА, а вот разработка на нём — да.
 

Помимо отсутствия материально-вещественной формы актив признаётся нематериальным при соблюдении следующих условий:

• Актив используется при производстве и продаже товаров, предоставлении услуг, либо для использования в целях удовлетворения нужд НКО.

• Объект будет использоваться компанией более 12 месяцев.

• При использовании актива в деятельности предприятия он может приносить финансовую выгоду. Причём право компании на получение этой выгоды подтверждено необходимыми документами.

• Актив выделен в самостоятельную единицу.
   

Важно отметить, что объект должен не просто соответствовать одному из признаков, а обладать всеми признаками одновременно. Только тогда его можно признать к учёту как нематериальный актив.

Примеры НМА

К НМА можно отнести интеллектуальную собственность компании, например:

• Собственное разработанное ПО.

• Товарные знаки.

• Сконструированные модели или изобретения.

• Произведения науки, искусства, литературы.

• Деловую репутацию организации.
   

При этом к НМА не относятся незавершённые и незаконченные НИОКР, а также работы, которые привели только к отрицательному результату. Интеллектуальная собственность сотрудников компании также не признаётся НМА.

Стандарты учёта НМА

До 2024 года действовали ПБУ 14/2007, а начиная с отчётности за 2024 год действует новый стандарт — ФСБУ 14/2022. Стандарт утверждён Приказом Минфина от 30.05.2022 № 86н. 
 

В новом стандарте произошли изменения, касающиеся признания актива НМА, оценки стоимости актива и других критериев учёта активов. Подробнее обо всех различиях ПБУ 14/2007 и ФСБУ 14/2022 читайте в статье в блоге Scloud.

Оценка и переоценка НМА

При оприходовании актива нужно оценить его стоимость. В дальнейшем учёт НМА можно вести как по его первоначальной стоимости, так и по переоценённой стоимости.
 

Эти два варианта отличаются:

• Если оценивать актив по его первоначальной стоимости, то стоимость актива не меняется на протяжении всего периода его использования, а только накапливается амортизация.

• Если же переоценивать актив, то тогда первоначальная стоимость актива меняется, и накапливается амортизация.
   

И новый, и старый стандарты позволяют оценивать НМА одним из двух способов. Главное — закрепить используемый способ в учётной политике компании.

Амортизация НМА

Амортизация — срок полезного использования актива. Он определяется либо на основе списка факторов амортизации из п. 31 ФСБУ 14, либо на основе своих факторов, которые также закрепляются в учётной политике.
 

Существует несколько способов начисления амортизации:

• Линейный — равномерное распределение суммы амортизации между периодами.

• Уменьшаемого остатка — амортизация начисляется исходя из нагрузки на актив.

• Пропорционально количеству произведённых товаров или выполненных услуг — амортизация начисляется только если срок его полезного использования можно определить натуральной величиной.
   

По новому ФСБУ начисление амортизации начинается автоматически в день оприходования актива, а прекращается — в день списания. Также допускается установить другой срок начала и окончания начисления амортизации:

• С 1-го числа месяца, следующего за месяцем оприходования актива, для начала начисления амортизации.

• С 1-го числа месяца, следующего за месяцем списания актива, для окончания начисления амортизации.
   

Выбранные сроки нужно закрепить в учётной политике компании.

Списание НМА

После окончания полезного срока использования актив списывается. При списании актива в учёте отражается прибыль или убыток, которые получила компания в результате использования актива. Прочие доходы и расходы не указываются. 
 

В составе прибыли или убытка периода списания НМА указывается разница между балансовой стоимостью, затратами на списание актива и поступлениями от списания актива.

В 1С: Бухгалтерии новый федеральный стандарт поддерживается с 21 декабря 2023 года и уже доступен всем пользователям конфигурации.

 

С 2024 года для учёта нематериальных активов в компании применяется новый федеральный стандарт бухгалтерского учёта (ФСБУ) 14/2022 «Нематериальные активы». Стандарт утверждён Приказом Минфина от 30.05.2022 № 86н и вступает в силу с отчётности за 2024 год. Он сменяет ПБУ 14/2007, который применялся вплоть до 2023 года. 

Эксперты Scloud рассмотрели все изменения в НМА: признение объекта, стоимсоть и переоценка, наличие амортизации. 
Также Scloud  сравнил ПБУ 14/2007 и ФСБУ 14/2022, и составил стравнительную таблицу. Посмотреть таблицу можно в источнике

 

Облачные технологии всё прочнее входят в нашу жизнь, не стали исключением и продукты компании «1С». Теперь можно арендовать 1С в облаке и не тратиться на локальные версии программ. Но это лишь один из плюсов облачной 1С.

Scloud провела исследование организаций, предоставляющих услугу облачной 1С, получив довольно информативную таблицу по сравнению услуг от 7 компаний-лидеров. 

В исследовании использовалась информация из открытых источников. Результаты исследования приведены в сводной таблице и отдельно выделены «подводные камни», с которыми может столкнуться потенциальный пользователь облачной 1С.

Ознакомится с исследованием можно здесь

 

Успешность многих компаний определяется их кадровой политикой, поскольку среди десятков и даже сотен кандидатов, кадровикам и будущему начальнику необходимо выбрать «правильного» соискателя. Обычно это либо уже готовый к работе специалист, которого требуется немного переобучить, либо новичок после вуза, которого нужно обучать всем тонкостям работы. Поэтому решающим фактором в кадровом вопросе становится работа специалистов по обучению и наставников.

О нюансах и результатах своей работы рассказывает Николай Колотов, специалист по обучению в службе персонала компании Scloud («СервисКлауд»).

Стратегии обучения персонала

Изначально в компании была собрана базовая информация, которая использовалась для обучения сотрудников всех отделов. Разделения на отдельные курсы ещё не требовалось. И первое время массового обучения сотрудников просто не было. Был единый базовый курс обучения, после прохождения которого сотрудник перенимал опыт старших коллег. В процессе работы происходило дальнейшее обучение под присмотром старших специалистов, а когда сотрудник сам становился опытным специалистом, то тоже участвовал в повышении навыков новичков. По сути, это была система наставничества, широко распространенная и прекрасно себя зарекомендовавшая в известных ИТ-компаниях.

В дальнейшем организация начала дорабатывать свой базовый общий курс, дополняя его и делая его более наглядным. Сейчас курс проходят все сотрудники вне зависимости от отдела. Он позволяет узнать, образно говоря, верхушку айсберга, которая дает быстрее освоиться внутри своего профильного отдела.

Позднее появилась система методистов. Это отдельные сотрудники, которые ранее были специалистами своего профильного отдела. За годы работы они успели накопить колоссальный опыт, выполнив не одну тысячу заявок. Они взяли на себя роль методистов и занялись написанием статей (мануалов) для внутренней информационной системы сервиса, которую сотрудники сами заполняют и редактируют в случае обновления данных. В статьях описываются различные рутинные задачи, с которыми регулярно сталкиваются специалисты данного профиля. Мануал создан для того, чтобы новички могли открыть материал и быстро с ним ознакомиться, не занимаясь поиском решения проблемы по всему интернету. В статье обычно подробно описано, какие заявки, куда передаются (в какой отдел и в каких случаях) и что нужно уточнить у клиента, прежде чем направить его в какой-то отдел. В итоге в компании образовалась довольно большая система внутренних знаний для каждого из отделов. Эти знания регулярно дополняются по мере добавления нового функционала у программного обеспечения компании «1С» и появления новых задач, с ним связанных.

Также методисты помогают новым сотрудникам быстрее адаптироваться внутри своих профильных отделов. Они курируют освоение новичком различной информации до тех пор, пока он не начнет работать полностью самостоятельно.

У Scloud довольно сложный продукт, поэтому в компании не работают со скриптами. Поскольку даже к рутинной задаче очень проблематично подобрать скрипт. Это теоретически возможно, конечно, но на практике не даст желаемого результата. У клиента будет ощущение, будто он общается с роботом, который периодически отвечает невпопад.

 

В бухгалтерии есть такое интересное понятие, как бухгалтерская проводка, означающее запись в компьютерной базе данных об изменении состояния учитываемых объектов. Она, как правило, состоит из описания дебетуемого и кредитуемого объекта учета, а также числовых характеристик изменения, например, количества и стоимости.

Виды проводок и как они совершаются

Конфигурация 1С: Бухгалтерия позволяет совершать два вида проводок:

• ручной ввод с использованием справочников;

• шаблонный ввод типовых операций в автоматическом режиме, экономящий время и исключающий ошибки.

Почему рекомендуется делать проводки в облачной 1С

Рассмотрим основные преимущества совершения проводок в облачном сервисе 1С, по сравнению с локальной версией программы:

• Автоматические обновления, про которые уже говорилось ранее. Если изменится сама кодировка, либо правила ее оформления, то проводки будут делаться уже с обновленными кодами, даже отслеживать не надо самому.

• Ежедневное резервное копирование данных и хранение резервных копий в течение 14 дней.

• При ручном вводе кодировки проводок возникает вероятность ошибок. А при использовании 1С в облаке, они практически исключаются.

• Облачный сервис позволяет совершать бухгалтерские проводки онлайн, подключаясь к 1С из дома или гостиницы, когда сотрудник в командировке.

• Облачная 1С позволяет не содержать отдельного бухгалтера, а нанять бухгалтера на аутсорсе, что ощутимо дешевле.

 

В своем блоге компания "СервисКлауд" опубликовала статью в которой рассказала про организацию комнаты отдыха.

В статье был поднят вопрос грамотной организации отдыха сотрудников, отмечены плюсы наличия комнаты отдыха для компании. Особое внимание уделили причинам негативного влияния экономии на отдых сотрудников и даны рекомендации по обустройству и оснащению комнаты отдыха. Также Scloud поделился своим опытом создания комнаты отдыха для сотрудников. Компания уделяет этому вопросу особое внимание и поэтому комнат отдыха организовали несколько - комната релакса и спортивная.
Прочитать все рекомендации и посмотерть фотографии из комнат отдыха компаний можно здесь

 

Существует множество программ, которые помогают автоматизировать бухгалтерский и товарный учёт в общепите. Одна из таких программ — 1С: Общепит, разработанная фирмой «1С» на базе типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия». В статье расскажем, что это за программа и как она работает.

Основные функции 1С: Общепит

1С: Общепит — это решение для автоматизации предприятий общественного питания. В основе программы — типовая конфигураций 1С: Бухгалтерия, которая соответствует стандартам бухгалтерского и налогового учёта, а также стандартам формирования регламентированной отчётности.

 

Основные функции отраслевой конфигурации — это учёт ингредиентов и готовых блюд, которые готовятся на предприятии, ведение бухгалтерии и формирование отчётности компании.

1С: Общепит: как вести учёт блюд и ингредиентов

В программе доступны специальные характеристики номенклатуры, возможность вести списки рецептов, учитывать ингредиенты и производство готовых блюд.

Специальная номенклатура и работа с ингредиентами

Справочник номенклатуры в конфигурации дополнен характеристиками полуфабрикатов, ингредиентов и блюд. Так при вводе блюда в программу можно добавить:

• Дополнительные единицы измерения ингредиентов.

• Аналог на замену основного ингредиента. При приготовлении блюда система автоматически заменит основной продукт аналогом в карточке блюда, если основной ингредиент закончился.

• Калорийность, белки, жиры и углеводы блюда.

 

Также конфигурация позволяет работать с ингредиентами, списание которых нельзя отразить в бухучёте — соль, перец, другие специи. Программа автоматически накапливает информацию о расходе специй при приготовлении блюда и списывает их в нормальном количестве для правильного отражения расхода специй в учёте.

Ввод рецептуры

В 1С: Общепит возможно вести список рецептов и составлять технологические карты, по которым готовится то или иное блюдо. 

 

В рецептах указываются ингредиенты в начале приготовления, потери продуктов после обработки и количество ингредиентов в готовом блюде. Программа использует сезонные коэффициенты — проценты потери веса массы ингредиентов, которые зависят от времени года. Это позволяет не создавать новые рецепты при наступлении нового времени года. 

 

В технологической карте можно описать подробно, как готовится блюдо, какое оно должно быть на вкус, цвет, запах и внешний вид. Программа автоматически рассчитывает КЖБУ, витамины и микроэлементы в блюде в зависимости от используемых ингредиентов.

Производство готовых блюд

В конфигурации можно вести учёт производства готовых блюд, а также проводить инвентаризацию склада и точек общественного питания с учётом заготовок. В части производства возможно регистрировать все операции с продуктами и блюдами: приготовление, перемещение продуктов, списание ингредиентов, выпуск готового блюда и его продажа.

 

Также доступен документ «План-меню», который позволяет заранее спланировать выпуск продукции и оценить потребность заведения в ингредиентах.

Как работает отчётность в 1С: Общепит

По данным из базы программа автоматически формирует аналитические отчёты и стандартные бухгалтерские отчёты.

 

В момент списания и продажи блюд формируются отчёты о розничной продаже блюд и пуске блюд с розничной реализацией. При оформлении отчётов система автоматически спишет ингредиенты со склада, согласно рецепту блюда, и отразит факт его приготовления и последующей продажи.

 

Также в конфигурации можно автоматически сформировать:

• Отчёт о выпуске готовых блюд.

• Отчёт о расходе продуктов и специй.

• Аналитические отчёты по остаткам и обороту ингредиентов и блюд.

• Товарные отчёты и калькуляции.

• Отчёт о прибыли от продажи блюд и другие унифицированные формы.

 

Помимо аналитической отчётности система формирует и стандартные бухгалтерские отчёты: оборотно-сальдовые ведомости, отчёты по проводкам, главную книгу и другие бухгалтерские документы.

Кому подойдёт конфигурация

1С: Общепит подходит для кафе, ресторанов, столовых, буфетов, а также для цехов по производству различных блюд, изделий и полуфабрикатов. В программе могут работать технологи, заведующие производством, повара и бухгалтеры.

 

Одна из повседневных задач бухгалтера-кадровика — выдача документов сотрудникам по их запросу или при увольнении. Причём обстоятельства и сроки выдачи в каждом конкретном случае отличаются. Scloud разобрался что и когда нужно выдавать сотрудникам на руки.

Какие документы выдаются в период трудоустройства сотрудника

Согласно ст. 62 ТК РФ сотрудник может запросить:

• Трудовую книжку.
• Копии документов, связанных с кадровыми событиями: приёмом на работу, переводе или увольнении.
• Справки о зарплате.
• Справки об уплаченных за работника страховых взносах.
• Справки о периоде работы сотрудника в компании и другие кадровые документы.

Такие документы выдаются на руки на основании письменного заявления от работника. Если же сотрудник уволился, то список документов, которые нужно выдать ему на руки, расширяется.

Какие документы выдаются при увольнении

Неважно, уволился ли сотрудник по собственному желанию или «по статье», на руки уволенному работнику нужно выдать:

• Трудовую книжку. Если бумажной трудовой книжки у сотрудника нет, то бухгалтеру нужно в обязательном порядке выдать бывшему работнику СТД-Р. Документ также может выдаваться по желанию сотрудника или работодателя, если бумажная книжка у сотрудника есть.
• Записку-расчёт с данными об обработанных в месяц увольнения днях, выплаченной зарплате и компенсации за неиспользованный отпуск. Записку составляют по утверждённой форме Т-61. Как правильно рассчитать и выплатить компенсацию, рассказали в нашей статье.
• Персонифицированные сведения о физлицах за месяц увольнения. В документе нужно указать ФИО, ИНН, СНИЛС сотрудника и общую сумму выплат за месяц увольнения. Тонкости отчета персонифицированных сведениях о физлицах мы рассказывали ранее. Прочитать ее можно здесь.
• Документы о стаже уволенного сотрудника — подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1. Информацию о стаже нужно заполнить за текущий год.
• Раздел 3 Расчёта по страховым взносам с личными данными уволенного сотрудника, указанием суммы выплат и суммы начисленных страховых взносов за текущий квартал. О изнениях в расчетах страховых вносов можно прочитать в блоге Scloud.

Какие-то дополнительные бумаги или копии документов могут быть выданы сотруднику только после предварительного согласования. Это, например, части штатного расписания и локальных актов, касающихся непосредственной деятельности работника.

Также стоит отметить, что все указанные документы выдаются сотруднику только под роспись. Бухгалтер может составить расписку с указанием всех документов, в которой сотрудник распишется при увольнении. В каком виде и в какие сроки выдавать документы и ужно ли выдавать документы бывшим сотрудникам читайте в блоге Scloud.

 

Есть мнение, что искусственный интеллект доступен лишь крупным компаниям. В статье объясняем, почему это заблуждение.

Что представляет собой искусственный интеллект и в чём его польза

Искусственный интеллект — это технологии, которые заменяют человеческий труд на работу компьютера, станка или робота. ИИ помогает приобрести дополнительную ценность, что позволяет заинтересовать людей и заработать больше, чем конкурентные компании.

На сегодня ИИ используется в следующих направлениях:

Работа с обращениями потребителей. Виртуальные ассистенты позволяют организациям значительно экономить ресурсы. Программы способны безошибочно обрабатывать более 95% запросов и заменять сотрудников колл-центров, снимая с них большую нагрузку.

 

Операции с изображениями. Ещё недавно, чтобы обрабатывать снимки товаров, нужно было нанимать отдельных сотрудников. Однако сейчас такую работу автоматизировали. Появились нейросети, которые умеют удалять ненужный фон и выполнять другие операции.

Медицинские обследования. ИИ изучает изображения и с высокой точностью определяет различные недуги. Это минимизирует человеческий фактор при оценке и сберегает специалистам огромное количество времени.

Определение документов. Облегчается деятельность организаций, которые используют много бумажных чертежей. Специализированный софт с ними не работает, и они могут просто лежать в скрученном виде. Но теперь ИИ позволяет отлично оцифровывать чертежи.

Анализ конкурентов. С помощью искусственного интеллекта можно собирать сведения о конкурентах. Вся информация аккумулируется из открытых источников. Она помогает улучшать свою компанию, выстраивая эффективную стратегию развития.

Подбор локации для бизнеса. Искусственный интеллект пригодится малому предпринимательству на старте. Существуют геомаркетинговые сервисы, которые находят подходящие сферы и места деятельности. Так новички смогут снизить риск ошибок и избежать некоторых сложностей на первых этапах.

Какой бизнес может себе позволить ИИ и какие есть варианты интеграции

Раньше считалось, что ИИ — это дорого и внедрить его могут лишь топовые компании. Но теперь всё по-другому и новые технологии доступны даже микробизнесу. А крупнейшим вкладчиком в ИИ становится государство. До 2024 года РФ планирует вложить в ИИ более пяти миллиардов рублей.

У организаций есть разные варианты, как интегрировать ИИ. Самый финансово затратный — сформировать свой отдел, который будет создавать и подключать необходимые решения. Также можно обратиться в консалтинговый сервис. Он проанализируют вашу организацию, а затем подберёт и внедрит необходимую ИИ-технологию.

Если же у вас онлайн-бизнес, то вы можете задействовать чат-бота. Он возмёт на себя приём обращений и подскажет пользователям по различным вопросам. Пример онлайн-помощника можно посмотреть на сайте Scloud.

Сегодня существует немало подобных продуктов. Даже за 10–15 тыс. рублей можно приобрести несложного автоматического консультанта. Такое решения подойдёт практически любой организации, которая стремится улучшить клиентский сервис.

Важно, что множество алгоритмов находятся в открытом доступе. Те же Яндекс, Google и Mail.ru предоставляют бесплатные инструменты для машинного перевода и определения речи. Всё это вы можете применять в работе.

Итог

ИИ может стать вашим конкурентным преимуществом и значительно улучшить продуктивность компании. Поэтому есть смысл попробовать новые технологии, благо порог вхождения в ИИ ощутимо снизился. Теперь это не роскошь, а доступный инструмент для оптимизации процессов.

   

Существует множество программ, которые помогают автоматизировать бухгалтерский и товарный учёт в общепите. Одна из таких программ — 1С: Общепит, разработанная фирмой «1С» на базе типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия». В статье расскажем, что это за программа и как она работает.

Основные функции 1С: Общепит

1С: Общепит — это решение для автоматизации предприятий общественного питания. В основе программы — типовая конфигураций 1С: Бухгалтерия, которая соответствует стандартам бухгалтерского и налогового учёта, а также стандартам формирования регламентированной отчётности.

 

Основные функции отраслевой конфигурации — это учёт ингредиентов и готовых блюд, которые готовятся на предприятии, ведение бухгалтерии и формирование отчётности компании.

1С: Общепит: как вести учёт блюд и ингредиентов

В программе доступны специальные характеристики номенклатуры, возможность вести списки рецептов, учитывать ингредиенты и производство готовых блюд.

Специальная номенклатура и работа с ингредиентами

Справочник номенклатуры в конфигурации дополнен характеристиками полуфабрикатов, ингредиентов и блюд. Так при вводе блюда в программу можно добавить:

• Дополнительные единицы измерения ингредиентов.

• Аналог на замену основного ингредиента. При приготовлении блюда система автоматически заменит основной продукт аналогом в карточке блюда, если основной ингредиент закончился.

• Калорийность, белки, жиры и углеводы блюда.

 

Также конфигурация позволяет работать с ингредиентами, списание которых нельзя отразить в бухучёте — соль, перец, другие специи. Программа автоматически накапливает информацию о расходе специй при приготовлении блюда и списывает их в нормальном количестве для правильного отражения расхода специй в учёте.

Ввод рецептуры

В 1С: Общепит возможно вести список рецептов и составлять технологические карты, по которым готовится то или иное блюдо. 

 

В рецептах указываются ингредиенты в начале приготовления, потери продуктов после обработки и количество ингредиентов в готовом блюде. Программа использует сезонные коэффициенты — проценты потери веса массы ингредиентов, которые зависят от времени года. Это позволяет не создавать новые рецепты при наступлении нового времени года. 

 

В технологической карте можно описать подробно, как готовится блюдо, какое оно должно быть на вкус, цвет, запах и внешний вид. Программа автоматически рассчитывает КЖБУ, витамины и микроэлементы в блюде в зависимости от используемых ингредиентов.

Производство готовых блюд

В конфигурации можно вести учёт производства готовых блюд, а также проводить инвентаризацию склада и точек общественного питания с учётом заготовок. В части производства возможно регистрировать все операции с продуктами и блюдами: приготовление, перемещение продуктов, списание ингредиентов, выпуск готового блюда и его продажа.

 

Также доступен документ «План-меню», который позволяет заранее спланировать выпуск продукции и оценить потребность заведения в ингредиентах.

Как работает отчётность в 1С: Общепит

По данным из базы программа автоматически формирует аналитические отчёты и стандартные бухгалтерские отчёты.

 

В момент списания и продажи блюд формируются отчёты о розничной продаже блюд и пуске блюд с розничной реализацией. При оформлении отчётов система автоматически спишет ингредиенты со склада, согласно рецепту блюда, и отразит факт его приготовления и последующей продажи.

 

Также в конфигурации можно автоматически сформировать:

• Отчёт о выпуске готовых блюд.

• Отчёт о расходе продуктов и специй.

• Аналитические отчёты по остаткам и обороту ингредиентов и блюд.

• Товарные отчёты и калькуляции.

• Отчёт о прибыли от продажи блюд и другие унифицированные формы.

 

Помимо аналитической отчётности система формирует и стандартные бухгалтерские отчёты: оборотно-сальдовые ведомости, отчёты по проводкам, главную книгу и другие бухгалтерские документы.

Кому подойдёт конфигурация

1С: Общепит подходит для кафе, ресторанов, столовых, буфетов, а также для цехов по производству различных блюд, изделий и полуфабрикатов. В программе могут работать технологи, заведующие производством, повара и бухгалтеры.

Начать работу в конфигурации и самостоятельно протестировать все её возможности можно в 1С в облаке от Scloud. Тестовый период действует в течение 14 дней и предоставляет доступ к полному функционалу программы бесплатно после регистрации.

 

Расчёт по страховым взносам нужно предоставлять в налоговую службу каждый квартал и отчитываться о начисленных страховых взносах за последние три месяца квартала. В статье расскажем, как изменилась форма расчёта и как сдать РСВ без ошибок и штрафов.

Порядок сдачи расчёта

Отчёт предоставляют компании и индивидуальные предприниматели с сотрудниками, а также главы крестьянских хозяйств. Не нужно сдавать расчёт плательщикам на АУСН и ИП без сотрудников.

 Документ предоставляется в местную инспекцию налоговой службы до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом. Расчёт сдаётся в электронном виде через ТКС, например через сервис 1С-Отчетность. Работодателям с менее 10 сотрудниками можно предоставить документ в бумажном виде.

Кому нужно отчитываться по новой форме

Большинство плательщиков отчитываются по форме, утверждённой приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.

 Однако Федеральным законом от 04.08.2023 N 427-ФЗ были введены поправки в НК РФ, которые утвердили изменения в части уплаты взносов с выплат иностранным сотрудникам. Работодатели с иностранными сотрудниками, выплаты которым подлежат отдельным видам страхования, предоставляют отчёт по новой форме. Причём факт уплаты взносов по отдельным видам страхования должен быть закреплен международным договором. Новые правила действуют на выплаты, произведённые за периоды с 1 января 2023 года.

Сейчас ФНС готовит изменения к стандартной форме РСВ, а пока налогоплательщикам рекомендуют использовать форму расчёта из письма ФНС от 26.09.2023 № БС-4-11/12322@. 

Расчёт по новой форме нужно заполнять с изменениями. В частности добавили новые данные в раздел 1, касающиеся уплаченных взносов в пользу иностранных сотрудников.

Какие разделы расчёта нужно сдавать обязательно

Если плательщик использует стандартную форму расчёта, ему нужно предоставить следующие разделы:

• Титульный лист с основной информацией о плательщике.

• Раздел 1 с общими суммами взносов, уплаченных с начала года и в каждом месяце квартала.

• Подраздел 1 раздела 1 с расчётом уплаченных взносов начала года и в каждом месяце квартала.

• Раздел 3 с личными данными сотрудников, в пользу которых были начислены взносы в отчётном квартале.

Остальные разделы и подразделы заполняются только при использовании дополнительных тарифов или в особых случаях.

Как заполнить РСВ

На титульном листе нужно указать информацию о плательщике взносов, а также индивидуальные коды налогового органа и местонахождения плательщика. В поле с кодом расчётного периода нужно проставить код, который соответствует отчётному периоду. Среднесписочная численность сотрудников указывается с января и по последний месяц отчётного квартала.

В разделе 1 отчёта нужно указать данные об уплаченных взносах. Для взносов на пенсионное, социальное страхование и страхование по ВНИМ нужно указать следующее:

• поле 020 — КБК взносов;

• поле 030 — уплаченные взносы с января по сентябрь;

• поле 031-033 — уплаченные взносы в июле, августе и сентябре отдельно.

Аналогично заполняются строки для взносов по дополнительному тарифу и взносов на дополнительное социальное обеспечение.

Scloud рекомендует использовать 1С:Зарплата и управление персоналом в облаке, чтобы рассчитывать и заполнять суммы взносов в расчёте автоматически. Программа поможет правильно сформировать РСВ и проставить нужные данные в каждой строке.

В подразделе 1 раздела 1 нужно указать сумму выплат и взносов, а также количество сотрудников, которым производились выплаты с начала года и в каждом месяце отчётного квартала. В строке с кодом тарифа плательщика указывается соответствующий код из приложения 5 порядка заполнения отчёта.

Раздел 3 расчёта нужно заполнить по каждому сотруднику, в пользу которого были уплачены взносы в отчётном квартале. Код категории застрахованного лица нужно проставить из приложения 7 порядка заполнения расчёта.

Штрафы за несдачу РСВ

Если не сдать расчёт в срок, последует штраф в размере 5% от неуплаченных взносов, указанных в несданном расчёте. Максимум выпишут штраф в размере 30% от неуплаченных взносов, а минимум — оштрафуют на 1 000 рублей. Штраф начисляется за каждый месяц просрочки (ст. 119 НК РФ). 

Также последуют штрафы за:

• Предоставление РСВ в бумажном виде налогоплательщиком с более 10 сотрудников. Штраф составит 200 рублей (ст.119.1 НК РФ).

• Умышленное или неумышленное снижение суммы взносов, которую плательщик указал в расчёте. Если занижение произошло неумышленно, штраф составит 20% от неуплаченных взносов. Если же в расчёте умышленно указали меньшую сумму взносов, то штраф увеличится до 40% от неуплаченной суммы (ст. 122 НК РФ).

 

Существует множество программ, которые помогают автоматизировать бухгалтерский и товарный учёт в общепите. Одна из таких программ — 1С: Общепит, разработанная фирмой «1С» на базе типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия». 

1С: Общепит — это решение для автоматизации предприятий общественного питания. Основные функции отраслевой конфигурации — это учёт ингредиентов и готовых блюд, которые готовятся на предприятии, ведение бухгалтерии и формирование отчётности компании.

В программе доступны специальные характеристики номенклатуры, возможность вести списки рецептов, учитывать ингредиенты и производство готовых блюд.

В 1С: Общепит возможно вести список рецептов и составлять технологические карты, по которым готовится то или иное блюдо. В конфигурации можно вести учёт производства готовых блюд, а также проводить инвентаризацию склада и точек общественного питания с учётом заготовок. Подробнее читайте в нашей статье в блоге

 

Мы регулярно проводим бесплатные вебинары, на которых разбираем актуальные темы в сфере бухгалтерского учёта. В этот раз мы провели вебинар по ведению воинского учёта в 1С:ЗУП и ответили на вопросы участников. В этой статье — краткая выжимка ответов на распространённые вопросы по ведению воинского учёта в организации от консультантов Scloud.

В своего блоге Scloud ответил на следующие вопросы зрителей:

Обязательно ли вставать на учёт в военкомат?

Нужно ли ИП вести воинский учёт?

Если сотрудник — иностранец, нужно ли его включать в воинский учёт?

Ведётся ли воинский учёт в отношении внешних совместителей?

Что нужно обязательно сдавать в военкомат и в какие сроки?

Где в 1С: ЗУП вписывается номер военного билета и состояние здоровья сотрудника?

Планируется ли в 1С: ЗУП подача электронной отчётности?

Ответы на вопросы читайте в блоге Scloud

 

В конце октября в кластере «Октава» в Туле прошла крупнейшая IT-конференция «В IT и точка». Scloud как одна из ведущих IT-компаний региона также приняла участие.

Конференция «В IT и точка» проводится для школьников, студентов и потенциальных соискателей, которые хотят найти работу в IT. На мероприятии прошел круглый стол руководителей IT-компаний, на котором обсуждали специфику профессий и трудности в выборе своего пути в IT-индустрии. Также были представлены стенды компаний, где HR-специалисты подробно рассказывали о преимуществах и работе в компании.

Участие Scloud в конференции

На круглом столе конференции выступил генеральный директор компании Борис Егельский. Темой круглого стола в этот раз было EVP — ценностное предложение работодателя соискателям. В ходе обсуждения рассказали об истории и преимуществах компании как работодателя — возможности начать карьеру в IT без IT-образования и опыта в этой сфере. Также обсудили проблемы и сложности IT-профессий, критерии выбора кандидатом компании и тему профессионального выгорания.

Помимо этого HR-специалисты Scloud рассказывали о стажировке, трудоустройстве, доступных вакансиях и требованиях к соискателю на стенде Scloud. На стенде можно было оставить свои контактные данные и попасть на стажировку в компанию. Для всех посетителей конференции также проводился мини-розыгрыш призов: можно было пройти тест и выиграть небольшой приз от компании. 

Для Scloud это было уже второе участие в конференции «В IT и точка», компания планирует участвовать и в будущих конференциях для соискателей в IT.