Строительным компаниям: как заполнить и сдать формы КС-2 и КС-3

Формы КС-2 и КС-3: что это и для чего используются

Формы КС-2 «Акт о приёмке выполненных работ» и КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» составляются между исполнителем и заказчиком строительных работ. Оба документа используют как строительные компании, которые заказывают услуги у подрядчика, так и компании, которые выполняют только подрядные строительные работы.

Акт заполняют после выполнения всех работ, которые заказали у подрядчика строительства. В документе указывают список выполненных работ, их сроки, единицы, стоимость и другие данные. Если заказчик подписал акт, то он подтверждает, что все работы выполнены качественно и так, как и просил заказчик.

Справка о стоимости составляется на основе данных из акта. Справка — это счёт на оплату для заказчика, в документе указываются все выполненные работы, их стоимость и другие расходы. Если заказчик подтвердил факт выполнения работ, то он также подписывает справку и рассчитывается с исполнителем, согласно справке.

Сроки и порядок предоставления форм

Формы КС-2 и КС-3 составляются в зависимости от продолжительности выполнения работ, если иное не указано в договоре между заказчиком и исполнителем. Если работы длятся несколько лет, можно составить один документ как на весь период выполнения работ, так и на каждый год.

Сроки указываются в строке «Отчётный период», начиная со дня начала выполнения работ до окончания их выполнения. Также в формах отражаются даты составления документов.

Формы КС-2 и КС-3 в 2024 году

Формы обоих документов утверждены Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 года № 100. Однако организация может решить не использовать официальные бланки и разработать свои. При этом нужно обязательно прописать неофициальную форму документов в договоре подряда на выполнение работ.

Как заполнить КС-2 в 2024 году

Форма условно разделена на часть с реквизитами и табличную часть с перечнем работ. 

В верхней части требуется указать реквизиты (наименование, адрес, телефон, факс, коды ОКПО) для:

• Инвестора. При его отсутствии ставится прочерк.
• Заказчика. Если заказчик является инвестором, то в двух полях проставляются одинаковые реквизиты.
• Исполнителя (подрядчика).

Также требуется указать название и адрес стройки и название объекта, на котором выполняются работы. После этого указывается номер и дата составления договора подряда, дата составления КС-2 и отчётный период.

Далее следует табличная часть документа — непосредственный акт о выполненных работах. В таблице необходимо перечислить:

• номера работ по порядку и по составленной заранее смете строительства;
• работы, которые выполнил подрядчик;
• единицу измерения каждой работы;
• цену за выполнение одной единицы без НДС;
• количество выполненных единиц;
• общую стоимость выполненной работы с НДС.

После заполнения акт предоставляется всем сторонам. Исполнитель подписывает акт по окончанию всех работ, а заказчик — когда проверил качество выполненных работ и готов рассчитаться с подрядчиком.

Как заполнить КС-3 в 2024 году

Справка также состоит из титульной и табличных частей. Титульная повторяет часть с реквизитами из КС-2, за исключением указания объекта строительства — в справке указываются только наименование и адрес стройки, на которой выполняются работы.

Далее заполняется табличная часть:

• Наименование работ прописывается такое же, как в акте;
• Стоимость работ указывается с начала выполнения работ и с начала года. После этого рассчитывают общую стоимость за отчётный период. Все суммы указываются для каждой выполненной работы.
• Прописывают общую стоимость работ и затрат, сумму НДС и итоговую стоимость с НДС.

После выполнения работ документ также подписывают заказчик и исполнитель. 

Как формировать формы КС-2 и КС-3 автоматически

Формы КС-2 и КС-3 можно формировать и автоматически. Для этого Scloud рекомендует 1С: Бухгалтерию строительной организации с подсистемой «Подрядчик строительства», которая позволяет:

• учитывать заказы на выполнение работ, анализировать состояние заказов;
• вести учет строительно-монтажных работ по объектам строительства, стройкам, затратам;
• определять плановую стоимость работ;
• отражать передачу выполненных работ заказчику;
• автоматически формировать справку КС-2 и КС-3 и многое другое.