«1С-Рарус» адаптировал «Альфа-Авто» для операционной аренды ExpoMobility

ООО «Экспомобилити» (ExpoMobility) — ведущий игрок российского рынка операционной аренды автомобилей, работающий  с 2004 года. Услугами компании пользуются клиенты в 250 городах России, в Казахстане и Беларуси.

ExpoMobility помогает избавиться от забот по управлению автопарком, и сосредоточиться на самом важном — решении собственных задач. Полный цикл аренды под управлением ExpoMobility прошли более 70 000 автомобилей.

Глубоко понимать специфику работы  каждого заказчика и управлять взаимодействием с ними ExpoMobility помогает специализированный софт. Переход на «Альфа-Авто: Автосалон+автосервис+Автозапчасти КОРП, ред. 6» был продиктован соображениями технологической независимости. Требовалось надежное и масштабируемое решение для управления растущим объемом данных.

В связи с грядущим отключением зарубежной системы команда «1С-Рарус» запустила  MVP-версию «Альфа-Авто КОРП». В процессе дальнейшей эксплуатации совместная с заказчиком проектная команда пересмотрела и улучшила отражение в системе основных бизнес-процессов.

Результаты перевода ExpoMobility на «Альфа-Авто»

Разработано 7 новых подсистем для управления уникальными бизнес-процессами ExpoMobility:

• «Взаиморасчеты». Автоматизирован исходящий биллинг с клиентами и взаиморасчеты с поставщиками. Трудозатраты на формирование документов сокращены на 50%.
• «Контракты». Ведется управление контрактами на протяжении жизненного цикла аренды автомобилей: от расчета стоимости аренды автомобилей до закрытия контрактов.
• «Согласования». Поставщики или пользователи ExpoMobility могут просматривать/корректировать документы по ремонту и обслуживанию автомобилей. На их основе формируются счета клиентам для возмещения расходов.
• «Прайсинг». Реализована система хранения больших таблиц-матриц ремонта, учета оборудования и шин, множества тарифных сеток, влияющих на расчет аренды, а также показателей маржи и инфляции.
• «Страхование и кузовной ремонт». Благодаря настроенному обмену увеличены скорость и удобство взаимодействия ExpoMobility и страховых компаний по страховым случаям.
• «Логистические операции». Создан механизм выдачи клиентам карт для оплаты ГСМ. Ежемесячный отчет поставщика топлива автоматически загружается в систему и транзакции распределяются между клиентами для оплаты.
• «Дилер». Поставщики подключаются через портал ExpoMobility и оформляют документы в «Альфа-Авто». Реализованы обмен сообщениями и статусы согласования ремонта между дилером и компанией.

На портале в интерактивном режиме отображается состояние сервисов, входящих в клиентский пакет. Это позволяет оперативно получать значимую информацию и контролировать рабочие процессы.

Настроен обмен данными с системой регламентированного учета (в соответствии с законодательством страны эксплуатации системы) и системой согласования финансовых документов.

В системе организовано 200 рабочих мест для сотрудников и 300 — для внешних пользователей.

За 2024 год в «Альфа-Авто» оформлено и обработано:

• 20 000+ контрактов;
• 14 500+ счетов для клиентов и поставщиков;
• 392 500+ документов по ремонту и обслуживанию.

Алексеев Сергей, руководитель проектного отдела, ООО «Экспомобилити»:

«Перед нами стояла амбициозная задача в сжатые сроки локализовать ключевые бизнес-процессы компании при переходе с импортного ПО на отечественную программу. С помощью коллег из "1С-Рарус" нам удалось сделать это бесшовно и незаметно для наших партнеров и контрагентов.

Вместе с "1С-Рарус" мы продолжаем развивать систему. Налажена схема совместной разработки, благодаря которой поддерживается единство архитектурного решения. Бизнес-пользователи получают требуемые доработки в рамках регулярных релизов.

В  прошлом году система была адаптирована для трех наших подразделений. Реализованы и  учтены особенности регионального законодательства, ведения учета обособленного подразделения и правила расчетов в локальных валютах. В настоящее время наши усилия направлены на запуск системы в подразделении ExpoMobility в Республике Беларусь».