«1С-Рарус» перевел поставщика техники MAN на «Альфа-Авто»

ООО «МТБР» — с 1999 года до недавнего времени — дочерняя компания в России немецкого концерна MAN Truck & Bus SE. Два филиала расположены в Подольске и Санкт-Петербурге, партнерская региональная сеть насчитывает свыше 60 станций.

«МТБР» занимается поставками и сервисной поддержкой грузовиков и автобусов MAN с пробегом, техники  других европейских и китайских брендов. Компания также специализируется на продаже прицепной техники, полного ассортимента оригинальных и альтернативных запчастей к грузовикам и автобусам, сервисных контрактов, внедрении телематических решений для бизнеса клиентов, обучении водителей и сотрудников СТО.

Несколько лет назад «1С-Рарус» автоматизировал одно из ключевых направлений компании — отдел запасных частей. После внедрения отраслевого решения разработки «1С-Рарус» компания оптимизировала процессы продаж оригинальных запчастей и улучшила оборачиваемость складских запасов.

В рамках стратегии импортозамещения стартовал совместный с «1С-Рарус» проект перевода регламентированного учета с зарубежной ERP-системы на «1С:Бухгалтерия КОРП». Параллельно продолжили внедрение «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, ред. 6» для автоматизации процессов:

• обслуживание и ремонт техники в собственных технических центрах;
• учет затрат по гарантии и сервисным контрактам;
• дистрибьюция запасных частей;
• взаимодействие со складским оператором на аутсорсинге.

Результаты внедрения «Альфа-Авто»:

1. Создана единая система финансовой отчетности и организован корректный учет себестоимости товаров за счет доработанной интеграции между «Альфа-Авто» и «1С:Бухгалтерия». Оперативное отражение расчетов обеспечено за счет синхронизации данных по платежам.
2. В новой системе внедрены удобные инструменты для формирования отчетов, ценообразования, резервирования товаров, исключения маркированных позиций из оборота, предоставления скидок, учета замен запчастей и заполнения таможенных деклараций.
3. Внедрен электронный документооборот с дилерами и контрагентами для учета гарантийных заказ-нарядов и сервисных контрактов, включая компенсацию затрат и выставление рекламаций. Сокращено время обработки документации, вырос уровень взаимодействия с партнерами.
4. Ускорены логистические процессы и обеспечено прозрачное управление запасами благодаря настройке двухстороннего обмена данными с внешним складским оператором.
5. Выросла эффективность работы отдела продаж за счет автоматической оценки работы менеджеров и объективного расчета премий. Упрощен контроль за выполнением планов, а блокировка продаж при задолженности клиентов помогла снизить дебиторские риски и сократить неплатежи.

Константин Акимов, ведущий бизнес-контролер, «МТБР»: «Продажи, сервис, склад и бухгалтерия — все взаимодействуют через единую систему 1С. Для быстрой адаптации персонала коллеги из "1С-Рарус" провели выездное обучение в нашем головном офисе и филиалах — это помогло сотрудникам быстрее освоить новые инструменты. Разработчики продолжают сопровождать систему, достраивая и корректируя систему под изменения законодательства и наши появляющиеся бизнес-требования».