АО «Газстройпром» строит ключевые объекты  ПАО «Газпром». Это генеральный подрядчик по строительству, капитальному ремонту и реконструкции. В структуру «Газстройпром» входят 17 производственных и сервисных компаний во всех федеральных округах РФ. Общая численность персонала — более 98 тысяч человек.

За управление и распределение технических ресурсов, контроль исполнения ремонтов, эксплуатацию и диспетчеризацию транспортных средств в «Газстройпром» отвечает Департамент главного механика. В ведении службы находятся 12 546 транспортных средств. Подразделение также реализует меры по соблюдению правил безопасности дорожного движения.

В связи с тем, что Департамент главного механика не удовлетворяли результаты проверок по вопросам обеспечения безопасности дорожного движения (БДД) на транспорте, руководство инициировало автоматизацию управления этими процессами. Требовалось убрать доступ водителей к управлению без прохождения испытаний (стажировок), обеспечить закрепление водителей за определенными транспортными средствами, создать единую базу данных  по персоналу в части управления транспортом.

Для управления ключевыми процессами в компании используется система, построенная на базе «1С:Комплексная автоматизация». Систему успешно поддерживает и развивает отдел корпоративного сопровождения «1С-Рарус» в Санкт-Петербурге. Поэтому доработки и запуск блока БДД руководство «Газстройпром» поручило команде, которая уже зарекомендовала себя в совместной работе.

Результаты внедрения блока БДД в «1С:Комплексная автоматизация»:

1. В компании обеспечено соблюдение комплекса законодательных требований законодательства в области эксплуатации транспортных средств.
2. Снижены риски штрафных санкций со стороны надзорных органов (Ространснадзор, ГИБДД, Ростехнадзор) за несоблюдение требований по эксплуатации транспортных средств и дорожно-строительной техники. Сокращены затраты на командировочные расходы для проведения проверок со стороны Генподрядчика по соблюдению требований БДД.
3. Обеспечено комплексное страхование ответственности транспортных средств и самоходных машин. При отсутствия указания в карточке транспортного средства полисов КАСКО и ОСАГО действует запрет выдачи путевых листов и транспортное средство в рейс не выпускается.
4. Внедрен процесс проверки наличия действующего государственного осмотра, диагностической карты. На подъемные сооружения проверяется наличие проведенного технического освидетельствования.
5. Создана и ведется база данных по квалификации, обучении водителей, фиксируются нарушения ПДД и ДТП. Данные используются для контроля уровня профессионализма персонала и комплексного анализа причин аварийности.
6. Автоматизирован процесс организации стажировок водителей и машинистов транспортных средств. Разработанный функционал направлен на обязательное прохождение испытаний (стажировок) для получения путевого листа и выхода на линию. Новая система позволила более чем в 5 раз увеличить количество стажировок.
7. Несмотря на рост числа входящих в группу транспортно-сервисных компаний, снижены годовые показатели аварийности.

Алексей Вожжов, руководитель проектов, АО «Газстройпром»:

«Команда «1С-Рарус» успешно внедрила блок БДД в строго установленные сроки. В результате проведенной работы удалось обеспечить соответствие требованиям федерального законодательства в области эксплуатации транспортных средств и оптимизировать процесс их контроля. Благодаря тесному взаимодействию с командой «1С-Рарус», мы получили высококачественный функционал в кратчайшие сроки, что представляет собой важный опыт в реализации подобных проектов.

В процессе разработки активное участие принимали сотрудники компании АО «Газстройпром», включая службу диспетчеризации, а также специалисты из подразделений БДД производственных организаций.

В ближайшее время мы планируем внедрение единой цифровой платформы для управления эксплуатацией транспортных средств. В проект включены 17 дочерних предприятий. Кроме того, предусматривается модернизация транспортного парка путем установки систем анализа данных, управления и контроля».

Компания «1С-Рарус» с 2016 года ежегодно участвует в конкурсе корпоративной автоматизации «1С:Проект года», делится наработками и лучшими практиками. За 8 лет 65 проектов признаны лучшими проектами корпоративной автоматизации. 

Конкурс проводится с целью определения передовых пользователей и партнеров, которые добились максимальных успехов в цифровизации на базе решений системы «1С:Предприятие 8». Участники конкурса делятся опытом реализации проектов ИТ-сообществу России и ближнего зарубежья. Победителей определяет экспертное жюри из экспертов фирмы «1С» и представителей передовых компаний. Оцениваются уровень инноваций, командная работа и достигнутые результаты проекта. 

По итогам 2023 года победу одержали следующие проекты «1С-Рарус»

• Номинация «Лучший проект в отрасли: Строительство и девелопмент».

«Трансинжстрой» в 2 раза ускорил закрытие периода и формирование отчетности 11 предприятий.

• Номинация «Лучший проект в отрасли: Общественное питание и рестораны».

Создание цифровой среды в «Арктик Катеринг сервис» для оказания услуг питания и проживания.

• Номинация «Лучший проект в предметной области: Управление транспортом и транспортной логистикой».

Перевод группы компаний NOYTECH Supply Chain Solutions на «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП».

• Номинация «Лучший проект в отрасли: Металлургическая промышленность, металлообработка».

«Самарский металлургический завод» перешел с зарубежной системы на отечественное ПО.

• Номинация «Лучший проект в предметной области: Управление проектами и портфелями проектов (EPM, PMO)».

«НЭО Центр» за полгода внедрил «1С:PM Управление проектами» и улучшил продуктивность команд.

• Номинация «Лучший региональный проект: Сибирский федеральный округ».

Создание единой облачной системы «Колледж» для управления сферой среднего профессионального образования Красноярского края.

• Номинация «Лучший проект в предметной области: Зарплата, управление персоналом и кадровый учет».

Перевод за 8 месяцев сети «Дикси» на систему 1С для 27 500 сотрудников.

• Номинация «Лучший проект в предметной области: Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками».

В форуме приняли участие около 400 представителей вьетнамских компаний. Цель форума - представить ИТ-технологии для эффективного применения в корпоративном управлении. 

Эксперты с международным опытом в области цифровой трансформации и консалтинга по стратегическому управлению поделились практическим опытом, как ERP-решения способствуют устойчивому развитию и помогают предприятиям повышать конкурентоспособность. 

Спрос на ERP-системы во Вьетнаме переживает период роста. Согласно обновленным данным Всемирного банка, опубликованным в июне 2024 года, Вьетнам входит в число стран с самой быстрорастущей экономикой в ​​мире: «Вьетнамская экономика вырастет на 5,5 процента в этом году, что сделает ее одной из самых быстрорастущих экономик в мире» (источник: Global Economic Prospects - June 2024, World Bank).

В последние годы все больше вьетнамских компаний осознают важность использования ERP для повышения операционной эффективности, оптимизации процессов и принятия обоснованных бизнес-решений. 

Растет спрос на ERP-решения как со стороны производственных предприятий, так и со стороны компаний розничной торговли - для улучшения качества обслуживания клиентов. ERP-приложения играют важную роль в управлении запасами, прогнозировании спроса, работе магазинов и складов. Внедрение облачных ERP-систем помогает предприятиям, в частности малым и средним, минимизировать первоначальные инвестиционные затраты и повышать гибкость.

Решения 1С для управления предприятием создаются на платформе «1С:Предприятие», которая обеспечивает быстрое внедрение бизнес-приложений без необходимости разработки системы «с нуля». 

Алексей Кислов (руководитель развития практик ERP) и Александр Евченко (генеральный директор «1С Вьетнам») в рамках дискуссии о перспективах развития ERP-решений на рынке Вьетнама рассказали о преимуществах решений 1С на платформе «1С:Предприятие».

Дмитрий Шитов, руководитель направления корпоративных финансов компании «1С-Рарус», рассказал участникам форума о примере использовании концепции NO CODE при внедрении 1C:ERP WE (World Edition). Применительно к решениям 1С эта концепция подразумевает максимальное использование типовой функциональности 1C:ERP для автоматизации процессов предприятия.

Фирма «1С» разрабатывает ERP-решения для удовлетворения потребностей предприятий разного масштаба - от малых до крупных. Благодаря экосистеме программных решений 1С и гибкой low-code платформе предприятия могут добавлять «элементы пазла» к цифровой трансформации, интегрируя другие аппаратные решения и оборудование для создания полноценной цифровой системы управления - от производства, бухгалтерии до торговли.

Форум предоставил предприятиям Вьетнама доступ к комплексным решениям для цифровой трансформации и управления предприятиями.

Фирма «1С» присвоила ташкентскому офису «1С-Рарус» статус «Центр реальной автоматизации». С момента открытия в 2021 году региональный офис «1С-Рарус» реализовал несколько успешных проектов для предприятий разных отраслей: сеть ресторанов общественного питания, производитель и экспортер продовольственной продукции, производственные компании, предприятия HoReCa, медицинские клиники.

Сотрудники «1С-Рарус» в Ташкенте прошли обучение и сертификацию по технологии работы Центров реальной автоматизации. Это подтверждает высокий уровень качества обслуживания предприятий малого и среднего бизнеса.

Леонид Фомин, руководитель офиса «1С‑Рарус» в Узбекистане: 

«Наши заказчики получили доступ к технологии реальной автоматизации от фирмы "1С". Специалисты ташкентского офиса помогают малым и средним предприятиям использовать потенциал своей программы 1С на полную мощность. Мы подбираем оптимальные решения и настраиваем их под цели, задачи и специфику конкретного бизнеса, а также помогаем персоналу перестроиться к работе с новыми цифровыми инструментами».

Фирма «1С» протестировала редакцию 2.5 «1С:Общепит. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2». 

Успешно пройденная сертификация подтверждает соответствие продукта требованиям разработки совместных решений фирмы «1С». 

Модуль «1С:Общепит» — это дополнение к типовым конфигурациям для комплексной автоматизации предприятий:

• «1C:ERP Управление предприятием»;
• «1C:Комплексная автоматизация», 
• «1C:ERP. Управление холдингом»;
• 1С:ERP World Edition.

Выпуском, развитием функционала и сопровождением решения занимается Центр разработки «1С-Рарус». Компанией разработано 90 отраслевых решений для 17 отраслей экономики.

Модуль «1С:Общепит» успешно используют как сети предприятий питания и ресторанные холдинги, так и кейтеринговые компании, а также цеха, столовые, буфеты и другие предприятия питания.

С момента предыдущей сертификации в решение добавлены:

• функции учета, инвентаризации, контроля остатков алкогольной продукции, поддерживающие требования ЕГАИС в части порционного списания алкоголя;
• настройка рецептур, управление кегами и маркированными заменами для номенклатурной группы «Пиво»;
• механизмы «Обмена с удаленными кассами», «Загрузки из чеков общепита»;
• отчет по плановой себестоимости, позволяющий увидеть плановую себестоимость блюд по выбранной организации или складу с дополнительными показателями: себестоимость последнего приготовления, стоимость продажи, отклонение и фудкост.

Единый семинар 1С проводится фирмой «1С» совместно с партнерами трижды в год, в уже ставшем привычным онлайн-формате.

Основными темами Единого семинара 1С стали изменения законодательства в 2025 году и их отражение в программах 1С. Разработчики и методисты 1С «из первых рук» дали рекомендации, на что обратить внимание при подготовке «зарплатной» отчетности и отчетов за 9 месяцев 2024 года. Обсудили введенные с 1 ноября 2024 года требования по указанию нового регномера в отчетности в СФР и осветили другие актуальные вопросы, в которых следует разобраться для ведения правильного учета в организации. 

Слушатели узнали о ключевых изменениях в налогообложении в 2025 году: в частности, отменяется прогрессивная шкала УСН, ряд организаций и ИП на УСН становятся плательщиками НДС, ставка налога на прибыль вырастет до 25%, а НДС для IT-компаний составит 5%.

На семинаре были анонсированы новые возможности модуля 1С-ЭДО и усовершенствованный бесплатный сервис 1С:Сверка 2.0, который сравнивает документы компании и контрагентов, и уведомляет о найденных расхождениях.

Специалисты «1С-Рарус» ответили на 120 вопросов слушателей Единого семинара. Делимся ответами на самые интересные вопросы>> Участники оценили онлайн-консультации «1С-Рарус» на 4,85 балла, организацию семинара - 4,88 балла. 

Офис «1С-Рарус» в Новосибирске провел отдельную секцию Единого семинара для учреждений госсектора. В семинаре приняли участие 100 бухгалтеров. Средняя оценка выступлений - 4,68 балла.

На секции обсудили подготовку к сдаче годового отчета и применение электронных документов и регистров бухучета в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения». Специалисты департамента по работе с госсектором рассказали об изменениях законодательства и их отражении в программах для бухгалтерского и кадрового учета. На основе практики работы линии консультации для госучреждений был представлен разбор часто задаваемых вопросов. 

Видеозаписи Единого семинара 1С отправлены всем, кто заполнил анкеты обратной связи.

Надеемся, что полученная информация будет использоваться в работе. 

Будем ждать вас на будущих мероприятиях:

• Следующий Единый онлайн-семинар 1С состоится в декабре 2024 года. Следите за анонсами мероприятий на нашем сайте. 
• Для тех, кто заинтересован в развитии продаж, фирма «1С» подготовила новый формат мероприятия - Единый торговый семинар 1С.

Офис «1С-Рарус» в Узбекистане с 2021 года внедряет корпоративные информационные системы.

В октябре 2024 года фирма «1С» присвоила региональному офису официальный статус «1С:Центр ERP».

Статус «1С:Центр ERP» подтверждает наличие у ташкентского офиса компетенций, необходимых для работы с ERP-решениями 1С.  В рейтинге центров компетенции представлены партнеры 1С с наибольшим опытом и успешными внедрениями.

«1С-Рарус» использует проверенные временем и тысячами внедрений методики  фирмы «1С» для ведения крупных проектов автоматизации и предоставления консалтинговых услуг.

Благодаря внедрению ERP-систем клиенты «1С-Рарус» получают действенные инструменты, чтобы контролировать бизнес до мельчайших деталей. Прозрачность операций и концентрация на показателях эффективности позволяют предприятиям быстрее развиваться и оставаться конкурентоспособными.

Об особенностях работы компании на региональных рынках и опыте  внедрения ERP-систем в Узбекистане руководитель ташкентского офиса «1С‑Рарус» рассказал на осеннем семинаре партнеров 1С.

Леонид Фомин, руководитель офиса «1С‑Рарус» в Узбекистане: 

«На IT-рынок Узбекистана мы вышли в 2021 году с проектом внедрения ERP в девелоперской компании. После успешной реализации проекта мы поняли, что регион для нас очень перспективен и открыли полноценный офис. 

Флагманскими проектами «1С-Рарус» в Узбекистане стали внедрение ERP и модуля общепита и аналитики в сети ресторанов общественного питания, а также создание биллинговой системы для теплоснабжающей компании.  

За 3 года присутствия в регионе мы прошли большой путь. Наш офис работает не только в Узбекистане, но по всей Центральной Азии и странам ближнего зарубежья. Мы  рады быть на передовой цифровых технологий и вносить вклад в развитие цифровой экономики Узбекистана».

«Телерадиокомпания „Новый Век“» — это три телеканала, радиостанция и интернет-ресурсы, на которых транслируют новости, общественно-политические программы, телесериалы, ток-шоу, спортивные матчи, зрелищные мероприятия. В штате компании работают более 600 сотрудников. Вещание охватывает 55 млн человек, 90% контента — это программы собственного производства.

Ранее учет в компании  велся с применением платформы  «1С:Предприятие 7.7». Требовалось перенести начальные данные в программу, поддерживающую актуальные изменения законодательства, адаптировать ее под специфику учета: использование источников финансирования, закрытие периода по источникам, аналитика по видам поставок, большое количество нематериальных активов (телепередачи, фильмы, рекламные ролики).

Ключевые итоги проекта:

• Разработано и адаптировано 23 справочника и 24 вида документов. Добавлены специализированные справочники и документы: «Теле- и радиопрограммы», «Объемы  вещания». 
• Разработано 90 отчетов, которые позволяют в один клик получить и предоставить информацию руководству.
• Адаптирован документ ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы» с целью ускорения массовой обработки нескольких тысяч строк НМА по заданным критериям. 
• Настроен постоянный обмен с «1C:Зарплата и управление персоналом 8», откуда в ежедневном формате выгружаются данные по физическим лицам. Обмен адаптирован для передачи данных по исполнительным листам. 
• Адаптирована процедура «Закрытие месяца» с учетом использования источников финансирования и требований к последовательности проведения операций по закрытию. Теперь закрытие месяца происходит  с помощью регламентных процедур, без использования ручных операций. 

Ильяс Василович Аглиуллин, главный бухгалтер АО «Телерадиокомпания „Новый Век“»: «Командой профессионалов „1С-Рарус Казань“ была проделана объемная и сложная работа по адаптации типового решения — программы „1С:Бухгалтерия 8 КОРП“ под специфику учёта нашего предприятия. Реализованные изменения позволили осуществить переход предприятия на новую учётную систему „безболезненно“ и в оптимально короткие сроки».

5 сентября «1С-Рарус» принял участие в качестве партнера форума IT&Innovations 2024, ключевом событии платформы Retail TECH Net для российских ритейлеров и FMCG-компаний. Темой прошедшего мероприятия стала ИТ-трансформация ритейла с учетом технологических трендов и макроэкономической ситуации.

На стенде форума «1С-Рарус» представил экосистему решений для автоматизации всех процессов в розничной торговле, включая запуск магазинов, передовые технологии аналитики In-Store, программы лояльности и Digital:

1) 1С-Рарус: Система подсчета посетителей. Подсчитывает и анализирует посетителей.

2) 1С-Рарус: Система управления лояльностью. Повышает лояльность покупателей и помогает увеличить продажи.

3) 1С-Рарус: Дисплей покупателя. Показывает рекламу и помогает увеличить средний чек.

4) 1С-Рарус: Торговый комплекс. Помогает вести учет в продовольственной рознице.

5) Линейка отраслевых решений «1С:Розница 8». Помогает вести учет в непродовольственных магазинах.

Как правильно выстроить взаимодействие заказчика и ИТ-партнера, на что в первую очередь обращать внимание при автоматизации ритейла, - обо всем этом эксперт «1С-Рарус» рассказал в деловой сессии «ИТ‑инфраструктура и стратегии импортозамещения».

Евгений Платов, руководитель отдела облачных корпоративных сервисов «1С‑Рарус»: 

«За 30 лет работы «1С-Рарус» успешно автоматизировал более 300 торговых сетей и 100 тысяч магазинов, среди которых — Desport, «Мегафон», «Кенгуру» и многие другие. Секрет эффективных проектов автоматизации ритейла —  в комплексном подходе «1С-Рарус». При запуске программ 1С важно развернуть отказоустойчивую инфраструктуру - для этого мы подбираем подходящие ИТ-мощности и проводим нагрузочное тестирование. Наши специалисты максимально учитывают специфику процессов офиса и магазинов. Мы обеспечиваем сопровождение и развитие на всех жизненных циклах инфраструктуры для 1С систем»

«Специализированный застройщик Вотлецов Констракшн» с помощью «1С-Рарус» создал цифровую систему управления объектами строительства. В результате внедрения «1С:ERP Управление строительной организацией 2» организован регулярный менеджмент процессов, на 30% оптимизированы затраты на фонд оплаты труда.

«Специализированный застройщик Вотлецов Констракшн» (ранее ООО «Б4») выполняет работы полного цикла по строительству инженерных сооружений и многоквартирных жилых домов в Екатеринбурге и Свердловской области.

Создать полноценный процесс управления строительной организацией, не ограничиваясь учетом или проектированием, постоянно повышать инженерный уровень объектов и расширять сферу деятельности в строительной области, - все это стало возможным внедрению «1С:ERP Управление строительной организацией 2» («1С:ERP УСО»).

В компании «СЗ Вотлецов Констракшн» при поддержке разработчика «1С-Рарус» автоматизированы процессы бюджетирования, подготовки смет, управления закупками и запасами, строительным производством.

Созданная ERP-система позволяет вести регулярный менеджмент в части ключевых аспектов деятельности компании, учет интегрирован непосредственно в бизнес-процессы.

Дополнительное развитие информационной системы застройщика, созданной на основе «1С:ERP Управление строительной организацией 2»:

1) Внедрен скрининг для оперативного управления графиком работ и предоставления детальной информации участникам проектов, включая инвесторов.
2) ERP-система интегрирована с рабочим порталом 1С-Битрикс24, что ускорило коммуникации между подразделениями.
3) Разработано расширение для управления работниками на стройке и начисления сдельной оплаты.
4) Подключен строительный агрегатор КАСКА, что позволит в дальнейшем обеспечить минимизацию последствий жесткой нехватки рабочих, от которой страдают подрядчики и генподрядчики.

Благодаря автоматизации распределения ресурсов компания «Вотлецов Констракшн» добилась оптимизации фонда оплаты труда на 30%.
Сейчас застройщик работает над подключением в единую ERP-систему подрядчиков и генподрядчиков.

Дмитрий Вотлецов, директор «СЗ Вотлецов Констракшн»:
«При автоматизации важно, чтобы собственник или руководитель имел возможность адаптировать готовое решение под уникальные процессы компании.

В нашем случае "1C:ERP Управление строительной организацией" практически на 90% сразу подошло под наши задачи благодаря глубокому пониманию разработчиками специфики строительного цикла. По завершению нескольких строительных проектов мы убедились, что система отлично справляется с поставленными задачами, процессы прозрачны и управляемы».

18 июля «1С-Рарус» провел седьмую ежегодную техническую конференцию для специалистов 1С. К онлайн-трансляции подключились свыше 5000 зрителей. Программа 1С‑RarusTechDay 2024 оказалась самой насыщенной за годы проведения конференции: прозвучало 32 доклада в 8 тематических секциях. 190 участников конференции получили подарки за оценки выступлений.

В технической онлайн-конференции 1С‑RarusTechDay 2024 приняли участие разработчики, технические специалисты, инженеры, программисты, архитекторы систем из 306 городов РФ и других стран. 

Эксперты «1С-Рарус» представили 32 доклада в 8 тематических секциях: образование; программирование; экспертиза; эксплуатация; формы; технологии; тестирование; машинное обучение. Конференция прошла при поддержке фирмы «1С».  

Дмитрий Казачков, управляющий ГК «1С-Рарус»: «Делать конференцию для коллег-профессионалов — большая ответственность. Пока у нас получается и об этом говорят и высокие оценки, и рост количества просмотров год от года. 

В этот раз докладов больше чем обычно — 32. Сами доклады в записи, чтобы все прошло хорошо, но кто смотрит нас онлайн — имеет преимущества живого общения: спикеры отвечают на вопросы в чате трансляции, участники обмениваются опытом друг с другом. На самые интересные вопросы мы ответим в статьях «От экспертов "1С-Рарус».  

Спасибо зрителям, что приходят и смотрят, и коллегам - за многомесячную подготовку докладов и конференции. Без любви, энергии и знаний мероприятие бы не состоялось!». 

Средние оценки 1C-Rarus TechDay 2024 : 

• организация мероприятия - 4,9; 
• качество докладов - 4,81 (по 5‑балльной шкале).  

По итогам конференции 95% ответивших на вопросы анкеты готовы рекомендовать мероприятие друзьям и коллегам, а  91% слушателей выразили желание участвовать в следующей конференции 1С‑RarusTechDay.

Отзывы участников 1C-Rarus TechDay 2024:

• Организация конференции - это колоссальный труд, спасибо!
• Благодаря записи пересмотрю заинтересовавшие доклады, которые частично пропустил.
• Проводить подобные встречи чаще! Интересных тем и экспериментов.
• Спасибо за то, что поделились своими достижениями! 
• В этом году очень высокий уровень и по технической составляющей, и по тематикам. Заранее советовала коллегам поучаствовать. 
• Спасибо, что делаете полезное дело - несете знания в массы. Обязательно буду смотреть следующую конференцию.
• С каждым годом у вас все лучше и лучше, так держать!
• Очень нравятся кейсы из практики.
• Держите такой же темп и наполнение!

Благодарим за внимание всех, кто смотрел трансляцию онлайн и посмотрит выступления в записи. 

18 июля «1С-Рарус» провел седьмую ежегодную техническую конференцию для специалистов 1С. К онлайн-трансляции подключились свыше 5000 зрителей. Программа 1С‑RarusTechDay 2024 оказалась самой насыщенной за годы проведения конференции: прозвучало 32 доклада в 8 тематических секциях. 190 участников конференции получили подарки за оценки выступлений.

В технической онлайн-конференции 1С‑RarusTechDay 2024 приняли участие разработчики, технические специалисты, инженеры, программисты, архитекторы систем из 306 городов РФ и других стран. 

Эксперты «1С-Рарус» представили 32 доклада в 8 тематических секциях: образование; программирование; экспертиза; эксплуатация; формы; технологии; тестирование; машинное обучение. Конференция прошла при поддержке фирмы «1С».  

Дмитрий Казачков, управляющий ГК «1С-Рарус»: «Делать конференцию для коллег-профессионалов — большая ответственность. Пока у нас получается и об этом говорят и высокие оценки, и рост количества просмотров год от года. 

В этот раз докладов больше чем обычно — 32. Сами доклады в записи, чтобы все прошло хорошо, но кто смотрит нас онлайн — имеет преимущества живого общения: спикеры отвечают на вопросы в чате трансляции, участники обмениваются опытом друг с другом. На самые интересные вопросы мы ответим в статьях «От экспертов "1С-Рарус».  

Спасибо зрителям, что приходят и смотрят, и коллегам - за многомесячную подготовку докладов и конференции. Без любви, энергии и знаний мероприятие бы не состоялось!». 

Средние оценки 1C-Rarus TechDay 2024 : 

• организация мероприятия - 4,9; 
• качество докладов - 4,81 (по 5‑балльной шкале).  

По итогам конференции 95% ответивших на вопросы анкеты готовы рекомендовать мероприятие друзьям и коллегам, а  91% слушателей выразили желание участвовать в следующей конференции 1С‑RarusTechDay.

Отзывы участников 1C-Rarus TechDay 2024:

• Организация конференции - это колоссальный труд, спасибо!
• Благодаря записи пересмотрю заинтересовавшие доклады, которые частично пропустил.
• Проводить подобные встречи чаще! Интересных тем и экспериментов.
• Спасибо за то, что поделились своими достижениями! 
• В этом году очень высокий уровень и по технической составляющей, и по тематикам. Заранее советовала коллегам поучаствовать. 
• Спасибо, что делаете полезное дело - несете знания в массы. Обязательно буду смотреть следующую конференцию.
• С каждым годом у вас все лучше и лучше, так держать!
• Очень нравятся кейсы из практики.
• Держите такой же темп и наполнение!

Благодарим за внимание всех, кто смотрел трансляцию онлайн и посмотрит выступления в записи. 

1С:ERP занимает центральное место в экосистеме программных продуктов «Татнефти».

Для снижения нагрузки на систему проектная команда разделила функционал, касающийся процессов материально-технического обеспечения (далее — МТО), и частично реализовала его в 1С:Управление торговлей. В ходе проекта требовалось разработать справочники и документы, отчеты и печатные формы, удовлетворяющие текущим потребностям бизнеса, интегрировать смежные системы и выполнить миграцию данных.

Внедрение позволило сократить затраты на разработку, развитие и сопровождение, а также облегчило интеграцию с другими решениями компании. В результате переноса функционала удалось исключить ошибки, связанные с закрытием периодов, ускорить учетные процессы. 

Проект реализовала объединенная команда ООО «ТатИТнефть» (входит в Группу «Татнефть»), «1С-Рарус Казань», «Икс-Игрек-Зет Автоматизация» совместно с рабочей группой компании по проекту трансформации.

Результаты проекта:

• В системе организованы заявочная кампания, годовое и оперативное планирование закупок товарно-материальных ценностей; проводится конкурсная процедура в части материалов, необходимых для организации трудового процесса. Насчитывается 500 000 позиций номенклатур, загружено 130 складов. Создано 1545 прайс-листов, среди которых отдельный прайс-лист на собственную продукцию ГК «Татнефть» и прайс с остатками на складах. 
• Для повышения эффективности работы создано 125 отчетов и печатных форм в 1С:ERP и 1С:Управление торговлей, настроены дашборды для визуализации данных. Автоматизированы ввод и актуализация нормативно-справочной информации, реализован расчет плановых заказов по методу min/max, а также  автоматизирован процесс расчета среднего потребления товаров. Эти меры позволили повысить оперативность принятия управленческих решений,  оптимизировать трудовые ресурсы, уменьшить ручной труд.
• Ускорен процесс обработки и передачи заявок на материально-технические ресурсы. Оптимизировано количество складских операций, за счет чего снизились время и количество бухгалтерских проводок.
• Настроена интеграция 1С:ERP, 1С:Управление торговлей, 1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией, 1С:Управление инвестиционной деятельностью и HR-системы.

Новым функционалом пользуются 2030 сотрудников в составе 19 структурных подразделений, 118 подконтрольных сервисных, дочерних и сторонних организаций.

1С:ERP занимает центральное место в экосистеме программных продуктов «Татнефти».

Для снижения нагрузки на систему проектная команда разделила функционал, касающийся процессов материально-технического обеспечения (далее — МТО), и частично реализовала его в 1С:Управление торговлей. В ходе проекта требовалось разработать справочники и документы, отчеты и печатные формы, удовлетворяющие текущим потребностям бизнеса, интегрировать смежные системы и выполнить миграцию данных.

Внедрение позволило сократить затраты на разработку, развитие и сопровождение, а также облегчило интеграцию с другими решениями компании. В результате переноса функционала удалось исключить ошибки, связанные с закрытием периодов, ускорить учетные процессы. 

Проект реализовала объединенная команда ООО «ТатИТнефть» (входит в Группу «Татнефть»), «1С-Рарус Казань», «Икс-Игрек-Зет Автоматизация» совместно с рабочей группой компании по проекту трансформации.

Результаты проекта:

• В системе организованы заявочная кампания, годовое и оперативное планирование закупок товарно-материальных ценностей; проводится конкурсная процедура в части материалов, необходимых для организации трудового процесса. Насчитывается 500 000 позиций номенклатур, загружено 130 складов. Создано 1545 прайс-листов, среди которых отдельный прайс-лист на собственную продукцию ГК «Татнефть» и прайс с остатками на складах. 
• Для повышения эффективности работы создано 125 отчетов и печатных форм в 1С:ERP и 1С:Управление торговлей, настроены дашборды для визуализации данных. Автоматизированы ввод и актуализация нормативно-справочной информации, реализован расчет плановых заказов по методу min/max, а также  автоматизирован процесс расчета среднего потребления товаров. Эти меры позволили повысить оперативность принятия управленческих решений,  оптимизировать трудовые ресурсы, уменьшить ручной труд.
• Ускорен процесс обработки и передачи заявок на материально-технические ресурсы. Оптимизировано количество складских операций, за счет чего снизились время и количество бухгалтерских проводок.
• Настроена интеграция 1С:ERP, 1С:Управление торговлей, 1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией, 1С:Управление инвестиционной деятельностью и HR-системы.

Новым функционалом пользуются 2030 сотрудников в составе 19 структурных подразделений, 118 подконтрольных сервисных, дочерних и сторонних организаций.

По результатам 2023 года компания «1С-Рарус» заняла 5-е место одновременно в двух ежегодных рейтингах - CNews и TAdviser. При составлении рейтингов учитываются показатели совокупной выручки от розничных проектов и ее динамика по отношению к прошлому году. 

Направление цифровизации розницы «1С-Рарус» развивается вместе с российским рынком ритейла. Драйверами роста разработки цифровых решений стали:

• импортозамещение продуктов международных вендоров;  
• развитие малоформатной и онлайн-торговли;
• движение крупных игроков в регионы;
• совершенствование технологий взаимодействия с покупателями. 

Команда «1С-Рарус» предлагает магазинам и торговым сетям набор современных инструментов для учета и управления, растет спрос на облачные сервисы и инфраструктурные решения.  В компании создана лаборатория искусственного интеллекта, которая и изучает применимость AI-технологий, и определяет пути их реализации в различных продуктах, в том числе для ритейла.

Решения «1С-Рарус» для магазинов и торговых сетей взаимно интегрируются и дополняют друг друга, составляя единую экосистему: 

• «1С-Рарус:Система подсчета посетителей» - для подсчета и анализа посетителей.
• «1С-Рарус:Система управления лояльностью» - для повышения лояльности покупателей и увеличения продаж.
• «1С-Рарус:Дисплей покупателя» - для показа рекламы и увеличения среднего чека.
• «1С-Рарус:Торговый комплекс» - для ведения учета в продовольственной рознице. 
• Линейка отраслевых решений «1С:Розница 8».
• Предложения облачной инфраструктуры для розничной торговли.

Каждый сервис можно протестировать бесплатно.

1С:ERP занимает центральное место в экосистеме программных продуктов «Татнефти».

Для снижения нагрузки на систему проектная команда разделила функционал, касающийся процессов материально-технического обеспечения (далее — МТО), и частично реализовала его в 1С:Управление торговлей. В ходе проекта требовалось разработать справочники и документы, отчеты и печатные формы, удовлетворяющие текущим потребностям бизнеса, интегрировать смежные системы и выполнить миграцию данных.

Внедрение позволило сократить затраты на разработку, развитие и сопровождение, а также облегчило интеграцию с другими решениями компании. В результате переноса функционала удалось исключить ошибки, связанные с закрытием периодов, ускорить учетные процессы.

Проект реализовала объединенная команда ООО «ТатИТнефть» (входит в Группу «Татнефть»), «1С-Рарус Казань», «Икс-Игрек-Зет Автоматизация» совместно с рабочей группой компании по проекту трансформации.

Результаты проекта:

В системе организованы заявочная кампания, годовое и оперативное планирование закупок товарно-материальных ценностей; проводится конкурсная процедура в части материалов, необходимых для организации трудового процесса. Насчитывается 500 000 позиций номенклатур, загружено 130 складов. Создано 1545 прайс-листов, среди которых отдельный прайс-лист на собственную продукцию ГК «Татнефть» и прайс с остатками на складах.

Для повышения эффективности работы создано 125 отчетов и печатных форм в 1С:ERP и 1С:Управление торговлей, настроены дашборды для визуализации данных. Автоматизированы ввод и актуализация нормативно-справочной информации, реализован расчет плановых заказов по методу min/max, а также автоматизирован процесс расчета среднего потребления товаров. Эти меры позволили повысить оперативность принятия управленческих решений, оптимизировать трудовые ресурсы, уменьшить ручной труд.

Ускорен процесс обработки и передачи заявок на материально-технические ресурсы. Оптимизировано количество складских операций, за счет чего снизились время и количество бухгалтерских проводок.

Настроена интеграция 1С:ERP, 1С:Управление торговлей, 1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией, 1С:Управление инвестиционной деятельностью и HR-системы.

Новым функционалом пользуются 2030 сотрудников в составе 19 структурных подразделений, 118 подконтрольных сервисных, дочерних и сторонних организаций.

Ренат Нугайбеков - заместитель генерального директора по логистике и техническому развитию ПАО «Татнефть»:

«Мы стремимся повысить эффективность материально-технического обеспечения компании. Для этого оптимизируются закупочные процессы, организуется работа с запасами. Внедрение 1С:Управление торговлей и интеграция смежных систем — первый шаг к автоматизации процессов материально-технического обеспечения с помощью продуктов на базе 1С:Предприятие»

 Руслан Мухамадиев - заместитель начальника управления по маркетингу и категорийной работе ПАО «Татнефть»:

«Мы автоматизировали повседневную работу по торгово-складскому учету и привели ее в соответствие с потребностями реального бизнеса. Сейчас мы контролируем все этапы закупочного процесса, и работа по автоматизации продолжается».

Справка о компании:

ПАО «Татнефть» — российская компания с почти 75-летней историей. Сегодня в составе вертикально-интегрированного холдинга активно развиваются 19 бизнес- и функциональных направлений. У Компании собственные нефтегазодобыча, нефтегазопереработка, нефтегазохимия, шинный дивизион, биотехнологический кластер, ИТ-блок, научные и инжиниринговые центры компетенций.

«1С‑Рарус» завершил проект перевода с иностранной системы на «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» в группе компаний «Дикси». За 8 месяцев создана уникальная HR‑система, оптимизировано кадровое управление и процессы расчета заработной платы для 27,5 тысяч сотрудников.

«Дикси» — российская розничная сеть, с 2021 года входит в группу компаний «Магнит». На конец 2023 года сеть управляла более 2 200 магазинами формата «у дома». Всего в ГК «Дикси» работает около 27,5 тысяч сотрудников.

Компания вела кадровый учет и расчет зарплаты в иностранной HR‑системе. Росли трудозатраты (80% ресурса команды) на поддержку своими силами кастомизированной системы и на приведение получаемой из нее отчетности в соответствие меняющимся требованиям законодательства РФ в сфере кадрового учета.

Существенный дефицит на рынке труда розничного персонала требовал оптимизации и повышения эффективности процессов кадровой службы.

ИТ‑служба ГК «Дикси» провела мониторинг рынка специализированных систем для управления кадрами и расчета зарплаты. В результате было выбрано проверенное временем и многими внедрениями решение «1С:Зарплата и управление персоналом» версии КОРП. Партнером проекта стала компания «1С‑Рарус» в Челябинске.

Целями проекта стали создание единой ИТ‑экосистемы, повышение эффективности управления кадрами и оптимизация процессов расчета заработной платы, снижение уровня рисков несоответствия кадровых и расчетных бизнес‑процессов законодательству РФ и снижение стоимости эксплуатации учетной системы по кадрам и расчету заработной платы.

Результаты проекта:

• Запуск системы за 8 месяцев: опытно‑промышленная эксплуатация новой системы начата без сдвигов по срокам к началу года, чтобы не сдавать отчетность из двух систем. Первая массовая выплата премии проведена 10 января 2024 г. через новую систему на базе «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП». Первый аванс рассчитан и выплачен 15 января 2024 г.
• Миграция данных: перенесены сведения и остатки начислений по 27,5 тысячам сотрудников.
• Интеграция систем: изменены 140 интеграционных потоков с 17 бизнес‑системами.
• Отчеты и печатные формы: разработано более 500 отчетов. В рамках подготовки к запуску были проведены параллельные расчеты на 2000 сотрудников.
• Расчеты: табелирование за полмесяца проводится за 4 часа; расчет заработной платы для 27,5 тысяч сотрудников розницы проводится за 2,5 часа.
• Кастомизация системы: сформированы и реализованы реестр из 788 требований к целевой системе по 120 бизнес‑процессам.
• Разработаны уникальные механизмы учета рабочего времени сотрудников магазинов (80% персонала группы компаний), оптимизированы процессы кадрового управления и расчета заработной платы.

Евгений Савицкий,руководитель управления компенсаций и льгот, «Дикси»:

«Много лет мы занимались цифровизацией отдельных бизнес‑процессов: учет рабочего времени, прием на работу, увольнение. Когда большая часть бизнес‑процессов была оцифрована и мы достигли насыщения „цифрой“, то стали заниматься улучшениями, оптимизацией процессов. И эти процессы стали цепляться друг за друга. Были сформированы правила синхронизации и обмена между процессами. И когда были налажены связи, в точках, где процессы и технологии совмещаются, были обнаружены новые польза и ценности для компании и стейкхолдеров».

Владимир Заболотный,руководитель программы HR-проектов, «Дикси»:

«2023 год был годом начала HR‑трансформации в „Дикси“. Перед нами стояла амбициозная задача, нам нужно было не только повысить качество HR‑процессов, например, учета рабочего времени линейного персонала или ускорения расчетов с персоналом, но и задача запуска абсолютно новых процессов, например, прямая интеграция с ФСС. Постоянное изменение законодательства требовало быстрого реагирования и постоянного привлечения дополнительных ресурсов для поддержания прошлой HRM‑системы. В этой связи было принято решение о глобальной смене системы управления персоналом. Проведя детальный анализ рынка, мы пришли к мнению, что „1С:Зарплата и управление персоналом КОРП“ максимально подходит под наши требования и позволит нам оперативно реагировать на новые вызовы рынка».

Казанский офис «1С-Рарус» завершил проект по совершенствованию процессов охраны труда в нефтесервисной компании «ТНГ-Групп». На базе «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» автоматизирована специальная оценка условий труда. Сокращены трудозатраты на ведение учета рабочих мест 6 тысяч сотрудников в 11 организациях.

ООО «ТНГ-Групп» — нефтесервисная компания с полным спектром сервисных услуг по поиску и разведке полезных ископаемых. Интегрированный комплекс промысловых, геологоразведочных и научно-производственных подразделений работает практически во всех нефтегазодобывающих регионах России и зарубежье.

В 2022 году в «ТНГ‑Групп» был завершен проект автоматизации расчета зарплаты и управления персоналом. Проектной команде казанского офиса «1С Рарус» доверили и следующий этап доработки функционала системы «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП». Основной целью стало сокращение трудозатрат на ведение учета рабочих мест в системе «1С:ЗУП КОРП» и внесение информации по специальной оценке условий труда (СОУТ).

Процесс специальной оценки труда проводился вручную. Учет результатов вели на бумажных носителях, далее регистрировали в базах «1С:Производственная безопасность. Охрана труда» и «1С:ЗУП КОРП». Требовалось разработать механизм автоматической генерации и заполнения данными рабочих мест за счет аналогов на стороне зарплатной системы на основании утвержденного штатного расписания. Кроме того, адаптировать механизм обмена данными между «1С:ЗУП КОРП» и «1С:Производственная безопасность. Охрана труда» под параметры расчета заработной платы каждого из 11 юридических лиц «ТНГ‑Групп».

Ключевые результаты проекта:

1. Автоматизировано отслеживание вредных или опасных факторов и видов работ. В систему оплаты труда включены различные алгоритмы расчетов, связанные с характером работ, режимами рабочего времени. Ведется учет надбавок и иных начислений.

2. Нормализован справочник «Рабочие места сотрудников» для 6 тысяч специалистов в 11 организациях. Это позволило исключить проблемы, связанные с неполной или недостаточной информацией, появлением ошибок в наименованиях, дублированием информации и отсутствием связи с другими справочниками. В программе отображается актуальная информация о действующих рабочих местах.

3. Настроен обмен между «1С:ЗУП КОРП» и «1С:Производственная безопасность. Охрана труда» в части результатов СОУТ. Реализован механизм для полуавтоматического создания рабочих мест с предзаполнением показателей по шаблонам без участия человека. Отображаются накопленные ошибки при определении на свободные рабочие места.

4. Сокращены трудозатраты по ведению учета рабочих мест. В ходе проекта разработан механизм обогащения данными рабочих мест на основании результатов СОУТ.

5. Для управления списком рабочих мест в «1С:ЗУП КОРП» разработано автоматизированное рабочее место (АРМ), которое контролирует статус рабочих мест, синхронизирует количество по результатам утверждения «Штатного расписания», заполняет параметры по шаблону проведенного СОУТ. Статистика по видам работ, вредным или опасным факторам, действующим рабочим местам стала доступна для оперативного анализа со стороны специалистов и руководства компании.

Лобачева Татьяна Владимировна, руководитель портфеля проектов, «ТНГ‑Групп»:

laquo;До реализации проекта учетные документы хранились в бумажном виде и регистрировались в системах вручную. Оформление, заполнение таблиц и перенос информации в электронную базу занимали довольно продолжительное время. Теперь отчеты формируются автоматически на основе справочника „Рабочие места сотрудников“, организован обмен данными между системами, а специальная оценка условий труда проводится в несколько раз быстрее. Благодарим коллег из „1С‑Рарус“ за выполнение работ в максимально сжатые сроки. Спустя месяц после старта проекта мы начали пользоваться новым функционалом».

В рамках проекта по интеграции в единую учетную систему функционала управления казначейскими сделками «1С‑Рарус» создал подсистему «Казначейство ВТБ Факторинг» на базе «1С:Управление холдингом». Благодаря внедрению подсистемы «Казначейство ВТБ Факторинг» до 30% повысилась эффективность функции Казначейства компании по управлению портфелем заемных средств и его администрированию.

Результаты внедрения подсистемы «Казначейство ВТБ Факторинг»:

• Автоматизирован процесс ввода новых видов документов: Кредитное соглашение/Договор займа, Транш с проверками. Типизация договоров позволяет минимизировать ошибки.

• Создан дополнительный функционал для внесения корректировок в расчеты. Можно вводить новые условия по действующим сделкам с автоматическим пересчетом графиков погашения. Исключено дублирование данных и двойная работа пользователя при создании договоров.

• Реализована возможность автоматического начисления процентов в системе с помощью запуска регламентного задания. Повышена точность расчета процентных ставок, количество ошибок уменьшилось на 30%.

• Разработаны справочники для заведения сублимитов и шкал комиссий, динамики рыночных процентных индикаторов. Автоматизирован расчет комиссии за досрочное погашение.

• Своевременно формируется оперативная информация о план-фактном исполнении договоров. Снижен операционный риск в части учета казначейских операций.

• Настроена гибкая аналитика для управления портфелем траншей. Создано 6 новых отчетных форм, позволяющих получать необходимую информацию в режиме реального времени.

• Выполнена интеграция информации по казначейским операциям с бухгалтерскими данными в единой учетной системе. На 30% увеличилась скорость работы персонала по обслуживанию портфеля заемных средств.

Андрей Шкодин, заместитель директора, начальник Управления планирования, отчетности и казначейских операций финансовой дирекции «ВТБ Факторинг (ГК)»:

«Как ответственные лидеры рынка, в нашей работе мы руководствуемся самыми высокими стандартами обслуживания. Созданная подсистема казначейства — эффективный финансовый инструмент для формирования оперативной аналитики по пассивным казначейским операциям, прогноза обязательств, а также контроля учета операций в рамках действующей системы лимитов».

Справка о компании

ВТБ Факторинг (ГК) — универсальная факторинговая компания, оказывающая полный спектр услуг факторинга и коммерческого финансирования на всей территории России с 2009 года. ВТБ Факторинг (ГК) является дочерней компанией Банк ВТБ (ПАО) и включает компании АБФ Финанс, АБЛ Трейд и совместные предприятия в рамках партнерской модели построения бизнеса Группы ВТБ. Занимая лидирующие позиции по ключевым показателям бизнеса и уровню цифровизации процессов, компания неизменно демонстрирует высокие показатели эффективности с долей рынка по объему полученного вознаграждения около 40% в среднем за последние 10 лет, и пользуется репутацией основного поставщика инноваций на рынке факторинга и коммерческого финансирования.

Программный продукт «1С-Рарус:Управление аптекой 3.0» получил очередной сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие». Подтверждение статуса означает, что продукт прошел тщательное тестирование на корректность совместной работы и удобство применения с «1С:Предприятием».

Продукт «1С-Рарус:Управление аптекой», ред. 3.0, разработан компанией «1С-Рарус» и предназначен для автоматизации торговли фармпрепаратами и товарами медицинского назначения.

«1С-Рарус:Управление аптекой» подходит для центральных офисов аптечных сетей (Head Office) или для автоматизации крупных аптек (Back Office + Front Office). Конфигурация использует широкий спектр торгового оборудования.

Программа позволяет вести учет лекарственных препаратов и других товаров фармацевтического назначения; сертификатов и сроков годности, фальсификатов; партий и серий товаров; а также дает возможность учёта аналогов (взаимозаменяемости) товаров.

Возможны централизованная и децентрализованная схема снабжения; загрузка прайс-листов, накладных контрагентов; формирование заказов поставщикам на основании расчета потребностей аптек и анализа предложений поставщиков.

Инвентаризацию, перемещение и списание товаров можно делать в разрезе серий; возможность работы по ордерной схеме; назначение розничных цен в разрезе серий, единиц измерения; комплектация и разукомплектация товаров, а также производство лекарственных форм.

Действует гибкая система назначения скидок и наценок на документы в целом и на отдельный товар или группу товаров; установка правил наценки в соответствии с законодательством.

Большой спектр оперативной и аналитической отчетности позволяет оперативно оценивать ситуацию по компании, отдельным подразделениям или отдельным аптекам, и принимать правильные решения.

Больше о решении и его возможностях расскажут менеджеры «1С-Рарус»: тел. +7 (495) 223-04-04, apteka@rarus.ru.

«1С-Рарус» обеспечил централизованное управление процессами технического обслуживания и ремонта за счет внедрения «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП 2». Проведена масштабная консалтинговая работа, что позволило построить и унифицировать целевые процессы между разрозненными юридическими лицами заказчика без доработок типовой конфигурации.

АО «СИБАГРО» — крупнейший российский холдинг, специализирующийся на промышленном производстве свинины, мяса курицы и полуфабрикатов. Процессы управления технического обслуживания и ремонта (ТОИР) в «СИБАГРО» различны по составу, наполнению, участникам и результатам. Существенную долю работ составляют аварийные ремонты.

Для автоматизации процессов ТОИР в подразделениях холдинга были установлены разнородные программы, планирование ТМЦ для ремонта осуществлялось без привязки к запланированным работам. Информация о наработке, износе оборудования и планируемых воздействиям являлась разрозненной. Из-за сложностей управления процессами ТОИР, руководство холдинга приняло решение о формировании унифицированных целевых процессов и их автоматизации в единой информационной экосистеме.

Результаты проекта

• На базе «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП» удалось автоматизировать централизованное управление справочниками, связанными с техническим обслуживанием и ремонтами оборудования. С нуля сформированы справочники объектов ремонта в количестве 6 135 штук и 1 317 технологических карт воздействий на оборудование. Пересмотрен и модернизирован справочник «Номенклатура».

• В базе сформирована оперативная, квартальная и годовая потребность в товарно-материальных ценностях (ТМЦ). Введена нормативно-справочная информации, необходимая для формирования годовой потребности в ТМЦ. Введены план-графики на 2022 год, сформирован отчет «План-фактный анализ затрат МТО».

• В 1С:ТОИР ежедневно отражаются факты выполнения работ и списания ТМЦ, использованных в ремонте, с детализацией до объекта оборудования, вида воздействия и номенклатуры. Оперативно, по факту выявления, регистрируются дефекты и остановки оборудования с уведомлением ответственных сотрудников.

• По мере необходимости в 1С:ТОИР формируется отчетность по план-факту выполненных взаимодействий и использованных ТМЦ в разрезе объекта оборудования, вида работ и номенклатуры.

• Реализованы интеграционные механизмы «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП» с решениями, установленными в подразделениях холдинга: «1С:Управление сельскохозяйственным предприятием», «1С:Управление производственным предприятием», «1С:ERP Управление предприятием», Мобильная бригада ТОИР, «SynExp:Конкурентные закупки». Это позволило органично встроить решение, не меняя текущую ИТ‑инфраструктуру, и обеспечить ежедневный автоматический обмен данными между конфигурациями.

Шабатура Михаил Евгеньевич, главный инженер «СИБАГРО»:

«Благодарим команду „1С‑Рарус“ за автоматизацию управления процессами технического обслуживания и ремонта на наших предприятиях. Теперь мы можем контролировать эту область работ и оперативно принимать решения об оптимизации процессов. Закупки товарно-материальных ценностей стали более обоснованными и продуманными за счет четкого планирования потребностей. Для холдинга было важно, чтобы внедрение „1С:ТОИР КОРП“ осуществилось без изменений текущей ИТ‑инфраструктуры „СИБАГРО“. „1С‑Рарус“ с этой задачей справились».

«1С-Рарус» реализовал проект по разделению бухгалтерского и оперативного контура в компании «Гулливер». Ведение регламентированного учета было перенесено в решение «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП», настроен обмен с 1С:ERP. В результате проекта удалось достигнуть сокращения трудовых и временных ресурсов, а также исключения ошибок при формировании бухгалтерской и налоговой отчетности в контролирующие органы.

Группа компаний «Gulliver» — это ведущее российское предприятие на рынке детских игрушек и одежды. Для ведения оперативного и регламентированного учета использовалось решение «1С:ERP Управление предприятием», интегрированное с «1С:Розница» и «1С:Зарплата и управление персоналом». В связи со сложной схемой бизнес-процессов компании, система содержала большое количество доработок, что вызывало ряд трудностей при формировании отчетности из-за долгого и трудоемкого обновления решения.

Для изменения ситуации руководством заказчика принято решение о вынесении регламентированного контура в программу «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП» с наименьшим количеством доработок. Это позволило ускорить подготовку отчетности и исключить ошибки при ее формировании. Реализована функция просмотра предварительных финансовых результатов и расчета себестоимости товаров в течение отчетного периода. Обеспечено оперативное внесение регулярных изменений согласно законодательству РФ в части бухгалтерского учета. Реализован механизм контроля и анализа данных — анализ себестоимости, курсовых разниц, амортизации ОС и НМА.

Рабочий процесс стал более эффективным, так как заказчик сохранил привычную схему работы в решениях 1С:ERP, «1С:Розница» и «1С:Зарплата и управление персоналом», но при этом для регламентированного учета был внедрен отдельный программный продукт с полностью идентичными данными по отношению к 1С:ERP. В 1 квартале 2021 года «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП» запустили в промышленную эксплуатацию. Эксперты «1С‑Рарус», совместно с сотрудниками «Гулливер», осуществили подготовку и формирование отчетности за 1 квартал, а также разработали контрольные точки для сверки выгруженных и загруженных данных.

Лимаренко Евгений Александрович, директор департамента информационно-технического развития «Гулливер»:

«Сотрудники нашей Группы Компании еще с 2016 года работают в программе 1С:ERP, которую мы обновляли раз в несколько лет. Процесс обновления с каждым разом становился все сложнее и трудозатратнее, а постоянно меняющееся законодательство в сфере бухгалтерского и налогового учета и их реализация в 1С:ERP не позволяли быстро внедрять эти изменения. После перехода в 1С:Бухгалтерию, совместно с коллегами из „1С-Рарус“, был сделан упор именно на минимальные доработки конфигурации — что позволило нам держать прикладное решение в актуальном состоянии и оперативно реагировать на изменения законодательства — от форм регламентированной отчетности до введения новых ФСБУ».

Савельева Елена Александровна, руководитель проектного офиса «Гулливер»:

«До проекта у нас возникали сложности с обновлением базы по требованиям законодательства в области регламентированного учета. Мы тратили большие ресурсы на внедрение изменений в оперативный контур, а от финансового департамента требовалось много ручных трудозатрат при формировании и сдаче отчетности. На данный момент в компании увеличилась скорость подготовки отчетности, а вот количество коллизий, наоборот, снизилось. Большим плюсом для нашей компании стала возможность формирования финансовых результатов не только при закрытии периода, но и в течении квартала».