Как компания "ИТ Консалтинг" из Приморья вышла на московский рынок с помощью 1C Фреш

Компания "ИТ Консалтинг" из Приморского края, специализирующаяся на IT-услугах, решила расширить свой бизнес и выйти на московский рынок. Понимая, что конкуренция в столице гораздо выше, руководство компании приняло решение нанимать московских сотрудников для удаленной работы. Чтобы организовать эффективную работу с новым удаленным персоналом, компании пришлось полностью пересмотреть систему ведения бухгалтерии и других бизнес-процессов. В этом им помог 1С Фреш — облачная версия популярных решений 1С, которая обеспечила удобство и гибкость для ведения бухгалтерии и других управленческих задач.

Задача: как сделать переход на удаленную работу эффективным

С увеличением штата сотрудников, особенно из Москвы, и расширением рынка, стало очевидно, что старая локальная версия 1С больше не соответствует потребностям компании. Для того чтобы бухгалтерия и другие процессы оставались управляемыми, а сотрудники могли получать доступ к данным из любого места, компания "ИТ Консалтинг" приняла решение перейти на Фреш 1С. Это позволило избежать проблем, связанных с ограничениями локальных систем, и обеспечило полную удаленную работу для московских сотрудников.

Преимущества перехода на облачную систему 1С Фреш

1. Гибкий доступ из любой точки мира
   С переходом на Фреш 1С, бухгалтерия и управленческие процессы стали доступны в любое время и из любого места. Это было особенно важно для компании, которая начала работать с сотрудниками из Москвы, не открывая там физический офис.

2. Снижение затрат на IT-инфраструктуру
   Локальные серверы и оборудование, на которых раньше хранилась база 1С, требовали постоянного обслуживания и модернизации. После перехода на 1C Фреш, вся система бухгалтерии и учета перешла в облако, что позволило сократить затраты на оборудование и IT-специалистов.

3. Удобство масштабирования
   Облачная версия 1C Фреш позволила легко масштабировать систему по мере увеличения количества сотрудников. Это решение идеально подошло для работы как с московскими, так и с приморскими сотрудниками, давая возможность добавлять новых пользователей без необходимости значительных технических изменений.

4. Обновления и поддержка без лишних затрат
   Облачная система автоматически обновляется до актуальной версии, что исключает простои и необходимость вручную устанавливать обновления. Компания "ИТ Консалтинг" смогла сконцентрироваться на расширении бизнеса, не отвлекаясь на технические задачи.

5. Безопасность данных
   В 1C Фреш данные компании надежно защищены на уровне облачных провайдеров. Регулярные резервные копии и защита от внешних угроз обеспечили безопасность финансовых и управленческих данных компании, что было критически важно при работе с московскими клиентами.

Стоимость перехода

Компания "ИТ Консалтинг" выбрала тариф 1C Фреш ПРОФ, который предоставляет возможность работы для 5 пользователей и включает в себя 10 баз данных. Для московских сотрудников было необходимо приобрести дополнительные рабочие места.

Стоимость:

• Тариф 1C Фреш ПРОФ — 44 064 руб. в год за 5 пользователей.
• Дополнительные рабочие места — 8 860 руб. за каждое дополнительное место (стоимость для двух дополнительных пользователей составила 17 720 руб.).

Итоговая стоимость перехода на облачную версию 1С Фреш составила 61 784 руб. в год.

Результаты

Переход на облачную версию 1С Фреш позволил компании "ИТ Консалтинг" эффективно управлять бизнесом, расширяя деятельность на московский рынок без необходимости открытия физического офиса. Это решение помогло улучшить производительность сотрудников, обеспечило гибкость доступа к системе и снизило затраты на IT-инфраструктуру.